Enregistrement des commandes sur Google Sheets

Vous pouvez automatiquement enregistrer des commandes depuis votre boutique Ecwid vers Google Sheets en utilisant un service appelé Zapier. Vous pouvez utiliser cette feuille de calcul à vos fins comptables, créer des rapports basés sur celle-ci ou simplement partager le fichier avec votre personnel qui a besoin de voir les détails de la commande.

Mise en place d'un Google Sheet

Vous devez d'abord créer un Google Sheet où vous souhaitez enregistrer les commandes de votre boutique Ecwid.

Pour créer un nouveau Google Sheet :

1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Sheets. Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez le créer gratuitement.
2. Créez un nouveau Google Sheet en cliquant sur l'icône plus.
3. Nommez la feuille de calcul, par exemple « Mes commandes ». Souvenez-vous de ce nom car vous devrez le choisir plus tard dans Zapier.
4. (Facultatif) Nommez la feuille de calcul. Une feuille de calcul est une page dans votre Google Sheet. Vous pouvez la voir au bas de la page. Par défaut, elle s'appelle « Feuille1 ». Vous pouvez conserver ce nom ou définir le vôtre. Vous devrez choisir cette feuille plus tard dans les paramètres de Zapier.

5. Nommez les colonnes dans votre feuille de calcul. Décidez quelles informations de commande vous allez importer dans cette feuille de calcul et nommez les colonnes en conséquence, par exemple « Numéro de commande », « Statut de paiement », etc :

Plus tard, vous verrez les noms de ces champs dans les paramètres de Zapier.

Maintenant que votre Google Sheet est configuré, passez à la configuration de Zapier.

Créer un Zap

Vous devez maintenant connecter votre boutique Ecwid et Google Sheets en utilisant Zapier. Vous devrez créer un Zap qui passera les nouvelles commandes depuis votre boutique Ecwid à votre Google Sheet.

Pour créer un Zap pour vos commandes Ecwid :

1. Connectez-vous à votre compte Zapier et cliquez sur + Créer, puis sur Zap.
2. Cliquez sur Déclencheur et choisissez Ecwid par Lightspeed.
3. Dans la liste déroulante Événement déclencheur, sélectionnez Nouvelle commande. Cliquez sur Continuer.
4. Dans la section Compte, cliquez sur Se connecter et connectez-vous à votre compte Ecwid, ou choisissez un compte dans la liste. Cliquez sur Continuer.
5. Cliquez sur Action et choisissez Google Sheets.
6. Dans la liste déroulante Événement d'action, choisissez Créer une ligne de feuille de calcul. 
7. Dans le compte Google Sheets, choisissez votre compte ou connectez-vous.
8. Cliquez sur Continuer.
9. Dans la liste déroulante Drive, choisissez où se trouve votre feuille de calcul.
10. Dans la liste déroulante Feuille de calcul, choisissez la feuille de calcul que vous avez configurée précédemment.
11. Dans la liste déroulante Feuille de travail, choisissez la feuille où ajouter les informations.
12. Dans le champ Lignes, spécifiez quelles lignes de votre Google Sheets vous souhaitez effacer.
13. Cliquez sur Continuer.
14. Cliquez sur Tester l'action pour vérifier le fonctionnement du zap.
15. Cliquez sur Publier Zap. Puis Publier et activer.

C'est bon ! Votre Zap connectant Ecwid et Google Sheets est prêt. Lorsqu'une nouvelle commande avec les statuts choisis apparaît dans votre panneau de contrôle Ecwid, elle sera également automatiquement enregistrée dans votre Google Sheet. Zapier vérifiera les nouvelles commandes toutes les 15 minutes sur votre compte Ecwid.