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Aggiornamento dei prodotti tramite CSV

Un altro modo per aggiornare diversi prodotti alla volta è usare la funzione di esportazione e importazione. È possibile esportare i prodotti che si vuole modificare, modificarli in un foglio di calcolo e poi ricaricarli nel proprio negozio utilizzando la funzione di importazione.

Questo articolo riguarda un formato CSV legacy in Ecwid. Se ti sei registrato dopo il 24.05.2023, hai un nuovo formato di importazione del catalogo nel tuo negozio. Per passare al nuovo formato, vai su Impostazioni → Novità o contatta l'assistenza.

Passo 1: esportare i prodotti in un file CSV

  • Andare sul pannello di controllo → Catalogo → Prodotti
  • Usare i filtri di ricerca per trovare i prodotti da aggiornare
  • Premere Esporta tutto quello trovato o Esporta tutto a seconda che si desideri modificare tutti i prodotti o solo alcuni
  • Nella finestra popup di impostazione Esportazione prodotti selezionare le colonne 'Nome prodotto', 'Cod. Art.' e tutte le altre colonne da modificare (ad es., prezzo)
  • Fare clic su Scarica file CSV e salvare il file di output sul computer

Passo 2: aprire il file CSV con un editor di fogli di calcolo (ad es., OpenOffice Calc) e modificare le colonne contenenti le proprietà da modificare.

  • Grazie alle funzionalità integrate dei fogli di calcolo, è possibile aggiornare rapidamente molte righe. Ad esempio, impostare lo stesso valore per l'intera colonna o persino applicare una formula a una colonna in modo che tutti i valori vengano modificati nello stesso modo. È possibile inserire una formula per aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere i numeri nelle colonne e righe. Ad esempio, in questo modo si può aggiungere un supplemento del 10 % a tutti i prodotti semplicemente moltiplicando i valori dell'intera colonna dei prezzi per 1,1. Per maggiori informazioni sull'uso delle formule, consultare la documentazione del programma utilizzato per lavorare con fogli di calcolo.
  • Accertarsi che per la colonna Cod. Art. nel proprio editor sia impostato il formato 'testo' quando si apre il file CSV per la prima volta. A volte, infatti, gli editor di fogli di calcolo riconoscono i codici articolo numerici come numeri interi e impostano per la colonna Cod. Art. il formato numerico, modificando i valori (ad esempio, 0005 diventa 5 se considerato un numero).
  • Ciò potrebbe causare dei problemi durante l'importazione, come per esempio la duplicazione dei prodotti. I codici articolo nel file CSV devono essere importati dall'editor di fogli di calcolo esattamente come appaiono nel pannello di controllo di Ecwid. Questo risultato si ottiene impostando il formato della colonna Cod. Art. su testo all'apertura del file nell'editor di fogli di calcolo.
  • Durante il salvataggio del file modificato, molto probabilmente il programma suggerirà di cambiare il formato del file: non deve essere fatto, bisogna procedere sempre con il salvataggio in formato CSV, senza selezionare Excel o Open Document.

Passo 3: importare nuovamente il file CSV modificato in Ecwid

  • Andare sul pannello di controllo → Catalogo → Prodotti
  • Fare clic su Importa prodotti an alto
  • Nella finestra popup di impostazione delle importazioni, selezionare la scheda CSV e aprire il file desiderato premendo il pulsante Scegli file
  • Selezionare il delimitatore utilizzato nel file CSV esportato (il punto e virgola, per impostazione predefinita)
  • Nell'elenco Importa colonne spuntare le colonne presenti nel file CSV da importare.
    Importante: l'ordine delle colonne deve corrispondere a quello del file CSV, pertanto, se necessario, bisogna riordinarle (gli elementi dell'elenco si possono trascinare nella posizione desiderata)
  • Importantedeselezionare la casella di controllo Elimina tutti i prodotti e le categorie prima di importare in basso alla finestra.

Nota: la funzione di importazione non permette di modificare il codice articolo dei prodotti essendo l'attributo chiave del catalogo, ma permette di esportare, modificare e importare nuovamente tutti gli altri attributi (colonne). È meglio esportare solo le colonne da modificare (oltre alle colonne Cod. Art. o 'Nome prodotto' che servono per identificare i prodotti). In questo modo, si evita di avere a che fare con i dati non necessari.

Ad esempio, è possibile esportare le colonne 'Nome prodotto', 'Cod. Art.' e 'Prezzo' e modificare i dati nelle colonne 'Nome prodotto' e 'Prezzo'. Dopo aver importato nuovamente il file CSV con queste tre colonne, le modifiche saranno apportate solo al nome e al prezzo dei prodotti. Tutti gli altri dati rimarranno invariati.

Esempio

Il campo di importazione Quantità può essere usato per aggiornare l'inventario del negozio. Come procedere:

  • Esportare i prodotti (saranno sufficienti tre colonne: Nome prodotto, Cod. Art., Quantità)
  • Modificare il file CSV nell'editor di fogli di calcolo (cambiare la quantità dei prodotti)
  • Importare il file in Ecwid 

La cifra nella colonna Quantità sarà usata per aggiornare la quantità del prodotto con il codice articolo o nome prodotto corrispondente. Se non è presente alcun valore nella colonna Quantità, per il prodotto verrà usata l'opzione Quantità illimitata. Esempio di un file CSV: 

name;sku;quantity
ciliegia;item132;2
cetriolo;item7;
mela;item7635;15

Vedere le istruzioni dettagliate sull'importazione dei dettagli dei prodotti →

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