Эквид и 54-ФЗ

По обновленному закону 54-ФЗ с 1 июля 2017 года предприниматели обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. Делать это они должны с помощью онлайн-кассы. Закон касается и интернет-магазинов.

Рассказываем, как работают онлайн-кассы и что теперь делать владельцам Эквид-магазинов.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это общее название для всей кассовой техники, которая имеет встроенный фискальный накопитель и умеет передавать электронные чеки через Интернет. Данные поступают оператору фискальных данных (ОФД), который проверяет чеки и передает в налоговую.

Онлайн-касса формирует сразу бумажный и электронный чек, который можно отправить покупателю по электронной почте или смс. Также на чеке указан QR-код (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылка на сервис, который проверяет чеки.

Читайте подробнее, как работает онлайн-касса.

Зачем нужна онлайн-касса

Нововведение полезно:

Налоговой

Налоговая будет получать информацию о всех операциях через Интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.

Покупателю

Теперь любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки. Также покупателю не придется хранить бумажный чек на случай, если ему нужно будет менять или возвращать товар.

Продавцу

Тем, кто раньше работал с обычной кассой, больше не нужно вести журнал кассира-операциониста. Также больше не придется носить кассовый аппарат в налоговую — по закону регистрировать, перерегистрировать и снимать кассы с учета можно будет на сайте ФНС при наличии электронной подписи. Электронную подпись выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи.

Кто обязан переходить на онлайн-кассы

Под закон подпадают:

• предприниматели, которые уже применяют кассы;
• продавцы акцизных товаров;
• интернет-магазины;
• предприниматели из сферы услуг и неприменяющие кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН;
• владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Какие бывают онлайн-кассы

Выполнять функции онлайн-кассы могут:

• модифицированные старые кассы (на некоторые старые кассы можно установить фискальный накопитель);
• кассы нового типа со встроенным фискальным накопителем;
• POS-терминалы (тачевые кассы);
• мобильные банковские терминалы для оплаты картами (используются курьерами);
• облачные кассы для интернет-магазинов, которые не работают с наличными и принимают деньги только в Интернете.

На сайте налоговой есть полный список список одобренных касс.

Что делать магазину

Зависит от того, как вы принимаете оплату от клиентов:

Наличными в офлайн-магазине

Нужна касса нового образца или POS-терминал, который умеет работать с товароучетной системой. Выдача бумажного чека обязательна, электронный чек высылается только по требованию покупателя на электронную почту или номер телефона.

Наличными с помощью курьера

У курьера должен быть мобильный терминал с возможностью печати чека и подключением к мобильному Интернету для обмена данными с ОФД и отправки электронного чека по требованию. Мобильный терминал может просто печатать чек после получения наличных, а может еще принимать банковские карты, зависит от выбранной модели. Если у вас собственный курьер, купите терминал. Если пользуетесь курьерской службой, она возьмёт на себя отправку чеков, вам ничего делать не нужно.

С помощью платежных систем

В этом случае бумажный чек не печатается. После оплаты покупатель обязательно должен получить на свою почту электронный чек. Под эти требования подходят ЮKassa, Robokassa, Тинькофф-оплата и приложение PayAnyWay для Эквид-магазина. Выберите и подключите один из этих вариантов.

С помощью платежных систем, но за доставку курьер берет наличными

Процесс разбивается на два шага:

1. Покупателю высылается электронный чек после оформления покупки в интернет-магазине. Для этого нужно подключиться к одной из платежных систем, поддерживающих отправку чека.
2. Курьер с мобильным терминалом выдает бумажный чек при оплате доставки. Если курьер не ваш, а от курьерской службы, покупать терминал не надо.

Наличными и отправляю товар наложенным платежом через Почту России

Отправку чека берет на себя Почта России.

Исключение из правил

Если оплата принимается:

• переводом между электронными кошельками – своим и покупателя;
• по квитанции на оплату в банке на расчетный счет;
• с помощью Клиент-банка переводом от покупателя;
• любыми электронными средствами платежа

То можно не использовать онлайн-кассу при таких видах электронных платежей. Министерство финансов РФ дало отсрочку на переход к работе по новым правилам до 1 июля 2018 года. Сейчас онлайн-касса обязательна при оплате с помощью банковских карт и наличными.

Какие решения есть у Эквида

Первое, что вы должны знать: Эквид не хранит, не обрабатывает платежные данные ваших клиентов и не переводит деньги. Эквид-магазин — это посредник между покупателем и платежной системой. Поэтому решение вопроса зависит от выбора метода платежа. По новому закону в Эквиде работают несколько методов.

Онлайн способы

ЮKassa

Подключите платежную систему к магазину по инструкции. Если она у вас уже подключена, то на стороне Эквида укажите налоговую ставку НДС для электронного чека. Далее подключите онлайн-кассу от Атол или Модуль.Кассу по инструкции от ЮKassa.

Робокасса

Робокасса – подробности про её настройку вы найдёте здесь. Во второй части инструкции, в разделе "Отправление фискальных данных в Робокассу" рассказываем про настройку платёжки по 54-ФЗ.

Тинькофф-оплата

Инструкция по подключению Тинькофф-оплаты есть в нашей базе знаний. А про то, как добавить фискализацию, Тинькофф рассказывают в своей инструкции.

PayAnyWay

Установите приложение платежной системы и настройте по инструкции. Если у вас уже установлено приложение, то ничего менять не надо. Подключите онлайн-кассу от Атол или Модуль.Кассу по инструкции от сервиса.

ArsenalPay

ArsenalPay может интегрироваться с вашей онлайн-кассой, чтобы проводить платежи в магазине согласно закону ФЗ-54. Инструкция

Офлайн способы

Выставление банковских счетов

Если покупатели переводят вам деньги со своего расчетного счёта на ваш, деньги приходят без карт, эквайрингов и онлайн-сервисов — касса не нужна.

Работа с POS-системами

POS-системы — это товароучетные сервисы для ведения продаж, учета остатков товара в офлайновых магазинах. Схема выглядит так:

• POS-система подключается к Эквиду;
• заказ оформляется с помощью POS-кассы, сразу после оформления создается чек по новому образцу, а информация о заказе отправляется в Эквид-магазин;
• также это работает в обратную сторону: заказ оформляется в Эквид-магазине, поступает в POS-систему, при оплате наличными на месте формируется чек.

Для работы с POS-системами и Эквидом можно подключить сервисы Litebox.ru (работают с кассами от Атол) или Class365.ru (работают с кассами от Атол и Штрих-М). Владельцы ресторанов могут воспользоваться POS-системой iikoDelivery.

Мобильные терминалы

Мобильный терминал — это миникассы с фискальным накопителем, которые умеют печатать чек нового образца и подключаться к Интернету для отправки в сторону ОФД. Мобильный терминал может просто печатать текст, а может принимать банковские карты. Это зависит от модели терминала. Мобильный терминал нужно использовать, если у вас есть собственная курьерская доставка с оплатой заказа на месте.

Кассы нового образца

Где купить и как оформить новую онлайн-кассу, читайте в инструкции.

Способ для офлайн и онлайн оплат

Если вы продаете в магазине смешанным способом, то вам надо выбрать один из способов онлайн оплаты выше. При оплате в интернет-магазине платежная система вышлет электронный чек вашей кассе, а при оплате наличными в точке продаж касса распечатает бумажный чек. Данные о всех видах оплаты будут в ее фискальном накопителе и отправятся в налоговую.

Создание собственного решения

Если вашего способа приема платежей тут нет и вам неудобно использовать варианты из списка, можно сделать собственную интеграцию с облачными кассами. Потребуются знания в программировании или знакомый программист. В чем состоит задача: нужно подружить два сервиса — онлайн-кассу и Эквид-магазин с помощью программы-приложения, которая будет забирать информацию о заказе из Эквида, создавать кассовый чек и отправлять на вашу онлайн-кассу. Для этого:

1. выберите один из сервисов, который предлагает подключение к онлайн-кассе, например, online.atol.ru;
2. запросите у сервиса техническую документацию (API), в ней рассказано, какие данные и как отправлять в сервис;
3. воспользуйтесь нашей технической документацией, чтобы отсылать информацию о заказе для формирования кассового чека;
4. с помощью всей полученной информации создайте приложение, которое будет работать с вашей онлайн-кассой.

А если ничего не делать?

Если ничего не делать, то приготовьтесь к штрафам со стороны налоговой:

• если кассу не зарегистрировать или она не соответствует требованиям, штраф для ИП от 1 500 до 3 000 ₽, для ООО от 5 000 до 10 000 ₽.
• если не пробить чек, то штраф для ИП от 25% до 50% от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 рублей, а для ООО от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
• если откажетесь выслать клиенту электронный чек: ИП на 2 000 ₽, ООО — на 10 000 ₽.