Как правильно открыть CSV файл в Excel

Дата последнего изменения:

Обычно, при открытии CSV файла в Excel, файл разбивается на колонки правильно.

Но иногда, если в описании использован символ новой строки, Excel не может верно разбить данные и создает новый продукт/запись/строку.

Инструкции, приведенные ниже, любезно опубликованные на форуме пользователем Michelle, помогут вам избежать подобных проблем.

Метод открытого файла

Учтите, что в этом методе задействован или двойной щелчок по файлу в WindowsExplorer или щелчок правой кнопкой по файлу и выбор Excel из списка. Если расширение файла «csv» предполагается использование Excel для текущих ассоциаций файлов. Если расширение файла «txt», должна использоваться другая программа, не Excel, поэтому необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Excel. Каким бы путем вы ни пошли, результат будет один и тот же.

Этот метод не привлекает «Text Import Wizard» и использует другие стандартные возможности (возможно, другой движок, который не вызывает проблем).

Важно удостовериться, что расширение файла и стандартный разделитель расширения этого файла совпадают с расширением и разделителем, указанными при экспорте из Эквид. Можно изменить экспортируемый csv файл, так чтобы его расширение изменилось на .txt, если того требует разделитель, выбранный при экспорте.

Файл .txt
Excel полагает, что в таких файлах данные разделяются символом табуляции (ASCII character 009). Если разделитель «tab» выбран при экспорте, то проще всего переменить расширение .csv файла на .txt, затем щелкнуть правой кнопкой и выбрать Excel для открытия файла.

Файл .csv
В таких файлах данные, как правило, разделяются запятыми, но это необязательно. При экспорте из Эквид можно выбрать любую из доступных опций. Но поскольку мы хотим использовать стандартные функции и открыть файл двойным щелчком мышью (или щелчок правой кнопкой здесь не работает), необходимо удостовериться, что стандартный разделитель csv файла для этого подходит. Это определяется в настройках Windows:

Пуск Панель управления Дата, Время, Язык, Региональные стандарты Региональные параметры → Настройка Разделитель элементов списка.

Например, в этом поле укажите точку с запятой, если этот символ был указан при экспорте из Эквид (изменения этих настроек повлияет на работу всех программ Windows).

Можно указать даже «tab» (если Вы не хотите менять расширение на .txt), но в этом случае придется скопировать и вставить существующий символ tab из файла Windows (alt-009 не работает).

Больше информации можно найти на нашем форуме: http://www.ecwid.com/forums/showthread.php?p=5913#5

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 3 из 7
Остались вопросы?
Обратитесь за помощью
  • Форум

    Общайтесь с другими пользователями Эквида и командой поддержки клиентов по любым вопросам, связанным с работой вашего магазина.

  • Связь с техподдержкой

    Есть вопросы? Свяжитесь с нами, мы будем рады вам помочь.

  • Состояние сервиса

    Страница с информацией о запланированных технических работах и текущем состоянии сервиса.