Импорт и экспорт CSV-файлов в Excel

Перенести большой объём данных о товарах, заказах и покупателях из Эквид-магазина в Excel можно с помощью встроенных инструментов импорта и экспорта.

Импорт и экспорт в Эквиде работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.

В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.

Быстрое решение: Excel по умолчанию использует запятую в качестве разделителя для CSV-файлов. Поэтому при экспорте CSV-файлов из Эквид-магазина выбирайте запятую. Excel сможет открыть такой файл корректно.

Просмотр файлов в Excel

Когда вы экспортируете данные из Эквид-магазина, они загружаются в виде CSV-файла на ваш компьютер. Просматривать и редактировать файл можно в Excel.

Чтобы файл открылся корректно, разделитель, выбранный во время экспорта из Эквида, и разделитель, установленный в Excel, должны совпадать.

Вы можете выбрать любой разделитель (запятую, точку с запятой или табуляцию) и задать такой же разделитель в Excel в процессе импорта.

Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:

  1. Создайте новый документ Создать → Чистая книга:
    Создать новый документ в Excel
  2. Выберите вкладку Данные:
    Выбрать вкладку «Данные» для импорта данных
  3. Нажмите Из текста:
    Импортировать текстовые данные в Excel
  4. Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
    Импортировать CSV-файл в Excel
  5. В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
    Выбрать «С разделителем», чтобы импортировать данные в Excel
  6. Поставьте галочку рядом с разделителем, который вы использовали при экспорте (запятая, точка с запятой или табуляция). Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы. Нажмите Далее:
    Выбрать тип разделителя в Excel
  7. Выберите Общий формат данных и нажмите Готово:
    Выбрать формат данных в Excel
  8. Выберите лист, на который хотите поместить данные и нажмите OK:
    Выбрать Excel-лист, на который нужно поместить данные
  9. Готово. CSV-файл открыт в Excel:
    CSV-файл открыт в Excel
Описанные шаги могут отличаться в зависимости от версии Excel и операционной системы, которые вы используете. Более подробные инструкции для разных версий Excel и Windows можно найти в статье центра поддержки пользователей Microsoft Office.

Экспорт CSV-файлов из Excel

После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.

Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:

  1. Откройте нужный файл.
  2. В верхнем меню Excel выберите ФайлСохранить как.
  3. Введите название файла в поле Сохранить как.
  4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
    Экспорт CSV-файлов из Excel
  5. Нажмите Сохранить.

Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.

При импорте CSV-файлов в магазин используйте разделитель, который был выбран при экспорте файла из Excel — по умолчанию, это запятая.
Если вы не знаете, какой разделитель был использован в Excel, попробуйте импортировать в магазин с разделителем-запятой. Если у файла другой разделитель, Эквид подскажет, что нужно его поменять.

Изменение разделителя в Excel

При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках Windows или iOS.

Поменять стандартный разделитель Excel на Windows, можно с помощью инструкции «Изменение разделителя списка для новых текстовых файлов» в статье Microsoft Office.

Просматривать и редактировать CSV-файлы можно не только в Excel. Используйте более удобные программы для работы с CSV-файлами, например, Блокнот для Windows, TextEdit для Mac, или Sublime Text, OpenOffice, LibreOffice, Google Sheets.
Была ли эта статья полезной?

Замечательно! Спасибо за ответ!

Сожалеем об этом! Ответим на ваш вопрос в почте или чате.

Написать техподдержке