Редактирование счёта

Дата последнего изменения:

Счёт – это форма отчётности между покупателем и продавцом. Обычно счета включают общую информацию о размещённом заказе: стоимость услуг и товаров, их количество, дату размещения заказа и информацию о налогах и доставке. Добавьте логотип и укажите налоговый или регистрационный номер своей организации для персонализации счёта.

Настройки шаблона находятся в Панели управления Эквида → Настройки → Счёт.

Содержание:

Как добавить или изменить логотип

Зайдите в Панель управления Эквида → Настройки → Счёт. Кликните Добавить логотип и выберите нужное изображение на своём компьютере:

edit-invoice

Как только добавите логотип, он будет виден слева в примере счёта. Вы можете сразу распечатать его, чтобы убедиться, что логотип выглядит хорошо и на бумаге. Вы также всегда можете загрузить другой вариант логотипа или совсем его удалить. Чтобы изменить логотип счёта нажмите Изменить логотипа счёта и загрузите нужное изображение. Чтобы удалить логотип, нажмите Убрать логотип.

Как добавить к счёту регистрационный номер компании

Законы многих стран требуют, чтобы на счёте указывался регистрационный номер компании. Например, в Великобритании это номер VAT ID, в Италии – P.IVA, а в Австралии – ABN. Для России по умолчанию задан ИНН.

Кликните на Указать налоговый номер и введите свой номер в специальное поле. Нажав на иконку карандаша, можно отредактировать название для регистрационного номера.

VAT-ID

​​Как только вы добавите номер и сохраните настройки, он будет автоматически указываться в каждом счёте.

VAT-in-Ecwid-invoice

​Этот номер также будет виден в самом конце всех уведомлений, которые Эквид магазин рассылает покупателям. Если вы хотите изменить положение этого элемента, обратитесь к этой статье: Как изменять почтовые уведомления.

VAT-in-notification

Как редактировать переменные в шаблоне

​Эквид использует обычную HTML-разметку и специальные переменные в вёрстке шаблона. Вы можете добавить или удалить эти переменные, изменять их положение в шаблоне так, чтобы это подходило под ваши нужды.

Возможность редактировать шаблон счёта доступна на платных планах Business и Unlimited. Подключить тарифы

В шаблоне счёта используются те же переменные, что и в уведомлениях от Эквид-магазинов. Полный список этих переменных вы найдёте в этой статье: Как изменять почтовые уведомления.

Например, в счёт автоматически подставляется электронный адрес компании, который вы задаете в настройках магазина. Если вы хотите, чтобы в письме со счётом показывался другой имейл, нужно открыть шаблон счёта для редактирования и найти переменую, которая отвечает за этот адрес – ${store.companyEmail} – затем заменить её на нужный имейл.

Показываем на примере magazin@company.com. Вот так это будет выглядеть в коде шаблона:

example

Как удалить артикулы товаров из счёта

Чтобы убрать артикулы товаров из счёта, просто удалите переменную для артикулов из шаблона. Кликните Редактировать шаблон. Найдите переменную ${orderItem.sku} и удалите её. Место в шаблоне счёта:

delete-vendor

​Предпросмотр счёта

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть счёт, кликните на Предпросмотр (саму картинку) или на Распечатать образец, чтобы посмотреть, как будет выглядеть счёт на бумаге.

​Как перевести шаблон счёта на другие языки

В шаблоне счёта есть специальные текстовые метки, которые отвечают за перевод отдельных элементов счёта (например, «Заказ», «Покупатель», «Номер телефона» и другие). Их значение меняется автоматически в зависимости от того, какие языки включены в панели управления Эквида, и от того, на каком языке браузер покупателя.

Ниже список переменных и их значение на русском языке:

Переменная Текст
${textLabels.order} Заказ
${textLabels.orderComments} Комментарий к заказу
${textLabels.sku} Артикул
${textLabels.footerMessage} Спасибо за заказ!
${textLabels.customerService} Служба поддержки
${textLabels.phone} Телефон
${textLabels.shippingMethod} Способ доставки
${textLabels.paymentMethod} Способ оплаты
${textLabels.discountCoupon} Купон
${textLabels.items} Товары
${textLabels.shipping} Доставка
${textLabels.total} Итого
${textLabels.shipTo} Получатель
${textLabels.buyer} Покупатель
${textLabels.pickupMethod} Способ доставки
${textLabels.taxId} VAT ID*
${textLabels.taxFreeBusiness} VAT is not charged (small business owner § 19 UStG)*

* Не отображается у продавцов из России.

Всё остальное содержание счёта будет будет на том языке, на котором покупатель оформлял заказ. Например, если в поле «Адрес» покупатель ввёл текст «ул. Московская», то этот текст именно так отобразится в счёте, какой бы язык не был выбран в настройках магазина и на каком бы языке не работал браузер у покупателя.

Как изменить текстовые метки, для которых ещё нет перевода?

Если ваш шаблон счёта не переводится автоматически на нужный язык, мы советуем заменить переменные на тот текст, который вам нужен. Такое решение можно использовать временно и в этом случае текст не будет переводиться автоматически в зависимости от языка браузера покупателя.

Этот же способ вы можете использовать, если хотите полностью переписать шаблон счёта. Например, вместо «Спасибо за заказ» вы хотите написать «Спасибо, что выбрали нас!». Тогда вам нужно открыть шаблон счёта для редактирования и заменить переменную ${textLabels.footerMessage} на текст «Спасибо, что выбрали нас!».

image1.png

Кстати, если вы заметили неверный перевод где-то в шаблоне сообщите нам, и мы обязательно это исправим!

​Как изменить дизайн шаблона

Вся вёрстка шаблона счёта построена на HTML-тегах и CSS правилах. Вы можете полностью изменить дизайн шаблона – поменять цвет фона, сделать разноцветные блоки с разными шрифтами и так далее. Это сравнительно легко, но потребует знаний HTML и CSS. Если вы не обладаете этими навыками, воспользуйтесь услугами команды Эквида по разработке нетиповых решений. Ребята помогут сверстать шаблон по вашему дизайну. Эта услуга оплачивается отдельно. Подать заявку на разработку и загрузить готовый дизайн-макет шаблона вы можете здесь: https://ecwidcom.typeform.com/to/ymx2Vy Разработчики свяжутся с вами и обсудят стоимость и сроки работы.

​Полезные приложения для редактирования шаблона счёта

В Магазине приложений Эквида есть несколько приложений, который помогут вам изменить внешний вид счёта.

Printout Designer

Printout Designer предлагает несколько готовых шаблонов с настройками, а также дизайн для наклеек на упаковку.

Printout Designer

С помощью приложения можно печатать счета сразу партиями, заранее отфильтровав заказы по статусу или дате. Вы можете также отправить счёт по почте или сохранить в формате PDF. Иконка на форме показывает, был ли счёт напечатан или отправлен по электронной почте.

Чтобы использовать приложение, вам понадобится собственный аккаунт в Printout.

PrintFantastic помогает создать шаблоны не только для счетов, но также для чеков и списков товаров. Вёрстка каждого шаблона статична, но вы можете редактировать любую информацию в форме.

Printout Designer

Freshbooks

Если вы настроите интеграцию с сервисом Freshbooks, всё новые заказы из вашего магазина будут посылаться в аккаунт на Freshbooks. Это приложение вы можете использовать для создания счёта и уведомлений. Также с его помощью можно быстро подсчитать, сколько заказов сделал каждый покупатель.

К началу
Статья ответила на ваш вопрос?

Замечательно! Спасибо за ответ!

Пожалуйста, пришлите нам этот вопрос. Мы будем рады ответить по почте.

Отправить вопрос