Импорт товаров в Эквид-магазин
Импорт — самый быстрый способ загрузить каталог товаров или обновить информацию о товарах в уже существующем каталоге. Во время импорта Эквид конвертирует данные из загруженного файла в товары в вашем магазине.
Вы можете импортировать CSV-файл, полученный от поставщика или выгруженный из другого интернет-магазина, или создать его самостоятельно. Также вы можете экспортировать CSV-файл из вашего Эквид-магазина, внести нужные изменения, а затем импортировать его обратно в магазин, чтобы обновить свои товары.
Введение в формат CSV
CSV (от англ. «Comma-Separated Values» — «значения, разделённые запятыми») — это формат файлов, который позволяет хранить таблицы в виде текста. Узнать CSV-файл можно по расширению .csv.
Колонки таблиц, которые хранятся в CSV-файлах вашего магазина, могут содержать информацию о различных атрибутах товаров (например, названии, артикуле, стоимости и т. д.), а строки соответствуют отдельным товарам.
Колонки отделяются друг от друга так называемыми «разделителями». В Эквиде разделителем в CSV-файле может быть запятая, точка с запятой или табуляция.
Вот примеры одного и того же файла с разными разделителями:
Вы можете открыть и редактировать ваши CSV-файлы в любом текстовом редакторе типа Notepad или TextEdit (в этом случае они будут выглядеть как на примерах выше) или в табличных редакторах типа Excel или Google Sheets (в этом случае они будут выглядеть как привычные таблицы).
Вот как тот же CSV-файл выглядит в табличном редакторе:
Чтобы избежать ошибок при открытии файла в табличном редакторе, выберите в редакторе тот же разделитель, который используется в вашем файле. После того как внесете изменения, сохраните файл именно с расширением .csv, чтобы его можно было импортировать в Эквид.
Импорт товаров с помощью CSV-файла
Если у вас есть CSV-файл, который вы получили от поставщика или выгрузили из магазина на другой платформе, приведите файл к формату Эквида перед импортом. А именно: оставьте только те колонки в таблице, которые Эквид сможет прочитать.
Советы перед началом работы:
- Скачайте образец CSV-файла. Вы можете использовать его в качестве шаблона для создания собственных CSV-файлов. В этом файле свойства товара разделены запятыми.
- Ваш файл из другого источника может содержать колонки, которые Эквид не сможет «прочитать» при импорте. Не вставляйте эти колонки в файл. Список поддерживаемых колонок вы найдете в разделе Формат CSV-файла Эквида.
- Убедитесь, что при загрузке CSV-файла последовательность колонок в файле и в окне импорта совпадает. Рекомендуем также удалить все пустые колонки из файла, чтобы избежать ошибок импорта.
После того как вы подготовили CSV-файл, вы можете импортировать его в Эквид:
- В Панели управления Эквида перейдите в Каталог → Товары.
- Нажмите Импорт товаров.
- В открывшемся диалоговом окне кликните Выберите файл и выберите нужный CSV-файл на компьютере.
- Выберите разделитель, который используется в вашем файле (это может быть запятая, точка с запятой или табуляция):
- Выберите кодировку, которая используется в вашем файле.
Если вы не знаете, какая в файле кодировка, попробуйте UTF-8 — это наиболее часто встречающийся вариант. - Убедитесь, что пункт Пропустить первую строку отмечен галкой, если первая строка в вашем файле — это названия колонок.
- Перетащите колонки, чтобы они были в том же порядке, что и в вашем CSV-файле:
- Снимите галки с колонок, которых нет в файле.
- При необходимости можно исключить до трех колонок с помощью опции Пропустить колонку:
С помощью опции Пропустить колонку вы можете отметить колонки CSV-файла, которые не нужно импортировать. Опция пригодится, если ваш CSV-файл содержит информацию, которую Эквид не поддерживает. Можно отметить максимум три колонки. - Если хотите очистить каталог перед импортом, поставьте галку рядом с пунктом Удалить все товары и категории перед импортом:
Так вы удалите из магазина все товары и замените их товарами из импортируемого CSV-файла.
- Нажмите Импорт.
Когда ваш CSV-файл будет загружен, вы увидите уведомление об успешном или неудачном импорте. Если импорт удался, у вас в каталоге появятся категории вместе с товарами. Если импорт не удался, вы можете прочитать о распространенных проблемах при импорте и о том, как их решить.
Формат CSV-файла Эквида
Импорт в Эквиде распознает 31 атрибут товара. Одна колонка — один атрибут (свойство). Импортировать атрибуты, которых нет в списке, нельзя.
| Название колонки в диалоговом окне импорта | Название колонки в CSV-файле | Является ли колонка обязательной? | Тип данных и ограничения |
| Артикул | sku | Артикул или название обязательны, чтобы обновить товар, который уже существует в вашем каталоге. Если вы импортируете новый товар, у него должны быть и артикул, и имя |
Строка*, не более 255 символов |
| Название | name | Название или артикул обязательны, чтобы обновить товар, который уже существует в вашем каталоге. Если вы импортируете новый товар, и у него есть только название, артикул будет назначен автоматически |
Строка, не более 255 символов |
| Краткое описание | subtitle | Необязательный | Строка, не более 128 символов Например, 100% хлопок |
| Лейбл | ribbon | Необязательный | Строка, не более 30 символов |
| Цвет лейбла | ribbonColor | Необязательный | Строка, не более 7 символов Например, #7713FA |
| Описание | description | Необязательный | Строка, не более 300 000 символов Вы можете вводить обычный текст или код HTML |
| Статус | enabled | Необязательный | Логический оператор**. Вы можете использовать «true», «yes», «on», «Y», «1» для «Да», любое другое значение для «Нет» |
| Код налоговой ставки | taxClassCode | Необязательный (доступно для США, Канады, Австралии, Новой Зеландии, ЕС, Великобритании и ряда других стран) |
Строка, не более 17 символов |
| Вес | weight | Необязательный | Вы можете использовать любое число с плавающей точкой***. Для цифровых товаров или услуг оставьте поле пустым.
|
| Цена | price | Необязательный |
Число с плавающей точкой
|
| Цена для сравнения | recommended_price | Необязательный | Число с плавающей точкой |
| Количество | quantity | Необязательный | Целое число****. Вы можете использовать любое целое значение. Для неограниченного количества оставьте поле пустым. Например, 15 |
| URL-адрес изображения | image | Необязательный |
Строка. Вы можете использовать ссылки, которые начинаются с http:// или https:// Ссылка должна вести на само изображение, а не на HTML страницу с ним. |
| Категория 1 | category1 | Необязательный | Строка, не более 255 символов Например, Книги/Наука/Биология |
| Категория 2 (используется, если товар принадлежит больше, чем к одной категории) |
category2 | Необязательный | Строка, не более 255 символов |
| Категория 3 (используется, если товар принадлежит больше, чем к двум категориям) |
category3 | Необязательный | Строка, не более 255 символов |
| Домашняя страница магазина (показывает, принадлежит ли товар к категории «Домашняя страница магазина») |
showOnFrontpage | Необязательный | Логический оператор. Вы можете использовать «1» для «Да» или пустое значение для «Нет» |
| Фиксир. стоимость доставки | shipping_freight | Необязательный (устаревший) |
Число с плавающей точкой |
| Исп. только фиксир. стоимость | fixed_shipping_rate_only | Необязательный (устаревший) |
Логический оператор. Вы можете использовать «true», «yes», «on», «Y», «1» для «Да», любое другое значение для «Нет» |
| Способ расчета стоимости доставки | shippingType | Необязательный | Строка. Вы можете использовать одно из этих значений: GLOBAL_METHODS, SELECTED_METHODS, FLAT_RATE, FREE_SHIPPING |
| Наценка за доставку | shippingMethodMarkup | Необязательный Используется с GLOBAL_METHODS |
Число с плавающей точкой |
| Фиксированная стоимость доставки | shippingFlatRate | Необязательный Используется с FLAT_RATE |
Число с плавающей точкой |
| Отключенные способы доставки | shippingDisabledMethods | Необязательный Используется с SELECTED_METHODS |
Строки через | символ, где строка — это ID способа доставки |
| Включенные способы доставки | shippingEnabledMethods | Необязательный Используется с SELECTED_METHODS |
Строки через | символ, где строка — это ID способа доставки |
| Уникальный код | upc | Необязательный | Строка, не более 255 символов |
| Бренд | brand | Необязательный | Строка, не более 255 символов |
| Заголовок страницы | seo_title | Необязательный | Строка, не более 55 символов |
| Мета описание | seo_description | Необязательный | Строка, не более 160 символов Например, Белый топ. Укороченный вязаный топ белого цвета отлично подойдет для жаркой погоды. |
| Ширина (используется для расчета доставки) |
width | Необязательный | Число с плавающей точкой, не более 5 символов |
| Высота (используется для расчета доставки) |
height | Необязательный | Число с плавающей точкой, не более 5 символов |
| Длина (используется для расчета доставки) |
length | Необязательный | Число с плавающей точкой, не более 5 символов |
* Строка — последовательность символов, может также включать в себя пробелы и числа
** Логический оператор — тип данных, который требует одного из двух значений
*** Число с плавающей точкой — любое число с дробной частью (например, “295.1”)
Обратите внимание: Если у атрибутов с типом «число с плавающей точкой» вашем Эквид-магазине есть дробные части (например, длина вашего товара — 1.2 метра), то эти дробные части должны быть написаны через точку (а не через запятую или другой разделитель). Иначе после импорта десятичные значения этих атрибутов округлятся до целого, и часть информации в поле будет потеряна.
**** Целое число — любое число без дробной части (например, “5”)
Чтобы найти нужный код налоговой ставки, экспортируйте товар, которому назначена соответствующая налоговая ставка.
Пример CSV-файла
Скачайте образец CSV-файла. Вы можете использовать его в качестве шаблона для создания собственных CSV-файлов. В этом файле свойства товара разделены запятыми. Файл можно импортировать с такой настройкой диалога импорта:
FAQ
Ниже приведены ответы на самые распространенные вопросы об импорте товаров через CSV-файл.
Как импортировать параметры товаров?
Чтобы импортировать товары вместе с параметрами (текстовыми полями и выпадающими списками), создайте CSV-файл в формате X-Cart. В этом вам помогут подробные инструкции. Также вы можете использовать формат LiteCommerce (он позволяет импортировать с помощью CSV-файла радио-кнопки, текстовые поля, многострочные текстовые поля и выпадающие списки) или приложение Bulk Product Editor. Узнайте об импорте параметров больше из статьи Importing product options (материал на английском).
Как импортировать варианты товаров?
Создать новые варианты с помощью импорта нельзя, но если в магазине у ваших товаров уже созданы варианты, вы можете обновить их. Это возможно только в том случае, когда у каждого варианта есть свой уникальный артикул. Внесите варианты с артикулами в CSV-файл и обновите их свойства (названия, цены, вес, изображения и т.д.) так же, как сделали бы это для обычных товаров.
Как импортировать категории?
Это зависит от того, что именно вы хотите сделать. С помощью CSV-файла в Эквиде вы можете:
- Создать новые пустые категории и подкатегории
- Создать новые товары вместе с новыми категориями/подкатегориями для них
- Добавить уже существующие товары в новые категории/подкатегории (они будут созданы после импорта)
- Добавить новые или существующие товары в уже существующие категории/подкатегории
Узнайте больше о том, как импортировать категории →
Вы также можете использовать для импорта категорий CSV-файлы в формате X-Cart. Больше о таких файлах можно узнать из статьи о формате импорта X-Cart. Помимо этого можно использовать файлы в формате LiteCommerce.
Как загрузить несколько изображений товаров?
Импорт в Эквиде позволяет загрузить только одно — основное — изображение товара. Чтобы загрузить несколько изображений товаров, воспользуйтесь Массовым редактором товаров или установите приложение Bulk Gallery Upload. С помощью приложения вы сможете загрузить изображения одним zip-архивом.
Узнайте больше о том, как загрузить сразу несколько изображений к товару с помощью приложения →
Как указать, что товар требует доставки?
Если товары требуют доставки, это можно указать в файле импорта. Для этого внесите вес товаров в колонку Вес (Weight). Если вес не важен, впишите ноль, это также будет означать, что товар требует доставки.
Как сделать массовое обновление товаров?
Чтобы массово обновить товары, вы можете использовать Массовый редактор товаров, CSV-импорт или приложение Bulk Product Editor из Магазина приложений Эквида.
Чтобы обновить товары с помощью импорта, вы можете экспортировать CSV-файл из вашего Эквид-магазина (во всеми товарами или выбрав конкретные), внести в него нужные изменения, а затем импортировать файл обратно в магазин.
Вы не можете менять артикул товара с помощью импорта (это ключевая характеристика для каталога), но можете экспортировать, изменить и импортировать обратно любые другие колонки атрибутов. Лучше экспортировать только те колонки, значения для которых вы планируете менять (плюс артикул и/или название, чтобы идентифицировать товар). Так вам не нужно будет иметь дело с лишними данными.
Например, вы можете экспортировать колонки «Название», «Артикул» и «Цена», а потом изменить значения для полей «Название» и «Цена». После того как вы импортируете обратно CSV-файл с этими тремя колонками, изменения коснутся только названий и цен товаров. Все остальные их характеристики останутся неизменными.
Вот несколько примеров того, как обновить различные атрибуты товаров, используя импорт:
Массовое изменение цен через CSV
Настройка индивидуальных методов доставки для большого магазина
Массовое добавление, редактирование или удаление лейблов
Импорт мета-тегов