Мой Склад

Дата последнего изменения:

Мой Склад – это облачная CRM-система, которая следит за продажами, закупками, складами, финансами, поставщиками. И её можно подключить к своему Эквид-магазину с помощью специального приложения из Магазина Приложений Эквида

Приложение Мой Склад доступно начиная с тарифного плана Business Подключить

Содержание:

Возможности приложения

1. Приложение умеет обмениваться данными по товарам: артикул (SKU), название, описание, цена, количество, основное изображение товара, варианты товара (включая цены, артикул, количество, вес, изображение).

2. Также приложение обменивается данными по заказам: список купленных товаров, сумма заказа, скидка, налог, стоимость доставки, способы доставки и оплаты.

3. И обменивается данными по покупателям: имя покупателя, e-mail покупателя.

Подключение и настройка приложения

Прежде всего, вам нужно иметь аккаунт в Моём Складе, если его ещё нет, зарегистрироваться можно по специальной партнёрской ссылке для владельцев Эквид-магазинов.

1. Установите приложение Мой Склад из магазина приложений Эквида. Мой Склад теперь можно найти в Панели управления → Каталог → Мой Склад.

2. В приложении в разделе Настройки укажите логин и пароль от личного кабинета в Моем Складе и подключите его к Эквиду. Если вы только что зарегистрировались в Моём Складе, то логин и пароль вы получите на почту.

подключить_мой_склад_эквид

3. Укажите организацию и склад с которыми будет происходить синхронизация в Моем Складе. Эти поля появятся после подключения по логину и паролю. Подключить можно только один склад и организацию. 

4. Выберите единую единицу измерения для обоих сервисов. Мы рекомендуем выбрать «шт». При необходимости выберите передачу стоимости доставки в Мой Склад.

детали_подключения_мой_склад_эквид

5. Выберите порядок синхронизации: из Эквида в Мой Склад или из Моего Склада в Эквид.

Из Эквида в Мой Склад – в этом случае основным источником данных будет наш сервис. Изменения по товарам, заказам и покупателям в Моем Складе не будут учитываться в Эквиде.

Из Моего Склада в Эквид – основным источником будет Мой Склад. Изменения по товарам, заказам и покупателям в Эквиде не будут учитываться в Моем Складе.

настройка_выгрузки_мой_склад_эквид

Также выберите периодичность синхронизации. 

6. Ещё вы можете выполнить обмен данных вручную. Нажмите на кнопку «Синхронизировать», откроется меню, где можно выбрать, что именно надо синхронизировать вручную.

ручная_синхронизация_мой_склад_эквид

ручная_синхронизация_мой_склад_эквид

Правила синхронизации данных Эквида и Моего Склада

Синхронизация товаров 

Если вы уже ведете учет товаров в Моем Складе, то произойдет следующее:

Товары с одинаковыми артикулами товаров (SKU) будут синхронизированы и обновлены, если артикул товара не будет найден в сервисе куда вы выгружаете данные, то будет создан новый товар.

Пример: вы выбрали выгружать из Моего Склада в Эквид. В Моем Складе есть товар с кодом 0001, его название Яблоко Красное, его цена 20 рублей. А в Эквиде есть товар с кодом 0001 и названием Груши, ценой в 30 рублей. После синхронизации в Эквиде товар с кодом 0001 станет называться Яблоко Красное и будет с ценой в 20 рублей. 

Мы рекомендуем заранее определиться с актуальной базой данных по товарам и выбрать откуда и куда их выгружать.

Синхронизация заказов

Из Эквида в Мой Склад заказы будут выгружены с той нумерацией, которая используется в Эквиде. Суффиксы и префиксы нумерации, если они заданы, не выгрузятся.

При выгрузке заказов из Моего Склада в Эквид, им будет присвоен способ оплаты и доставки, который был использован при оформлении заказа в Моем Складе. Также будет присвоен порядковый номер по нумерации Эквида. То есть если у вас последний заказ с номером 10, то заказ, выгруженный из Моего Склада, будет 11.

Единицы измерения Эквида и Моего Склада

В Эквиде весь товар считается в штуках. А для веса и размера можно задать единицы измерения отдельно, это делается в разделе Настройки → Общие → Формат данных.

В Моём Складе есть общая единица измерения для всего товара, например, это может быть см.

Товар из Моего Склада с единицей измерения сантиметры (например, 10 см)  при выгрузке в Эквид превратится в штуки (будет 10 шт вместо 10 см).

Товары с неограниченным количеством

Мой Склад не поддерживает неограниченное количество товара. Если у вас есть такие товары в Эквиде, укажите им максимально большое количество, например, 1000 штук.

Синхронизация разных видов цен

Цены работают так:

  • Цена продажи в Моем Складе = цена товара в Эквиде.
  • Цена по каталогу в Моем Складе = сравнение с ценой в Эквиде.
  • Оптовые цены есть в обоих сервисах.
  • Минимальная и закупочная цена из Моего Склада не передается в Эквид.

Передача любых скидок из Эквида в Мой Склад в процентах

Мой Склад при расчёте скидок и налогов работает только с процентами. Поэтому при синхронизации мы переводим абсолютные цифры скидок в относительные (в проценты).

Передача стоимости доставки

Чтобы стоимость доставки передавалась в Мой Склад, в нём нужно создать услугу «Доставка» (или задать ей любое другое имя). Цену указывать не требуется. Затем в настройках приложения Мой Склад в Эквиде выбрать эту созданную услугу в поле Доставка и обновить настройки.

К началу
Статья ответила на ваш вопрос?

Пожалуйста, пришлите нам этот вопрос. Мы будем рады ответить по почте.

Отправить вопрос