Синхронизация МойСклад и Эквид

Дата последнего изменения:

МойСклад — это облачная CRM-система, которая следит за продажами, закупками, складами, финансами, поставщиками. И её можно подключить к своему Эквид-магазину с помощью специального приложения из Магазина Приложений Эквида.

Приложение МойСклад доступно на тарифных планах Business и Unlimited. Подключить

В этой статье:

Возможности приложения МойСклад

Приложение может обмениваться следующими данными:

  1. По товарам: артикул (SKU), название, описание, цена, количество, основное изображение товара, варианты товара (включая цены, артикул, количество, вес, изображение).
  2. По заказам: список купленных товаров, сумма заказа, скидка, налог, стоимость доставки, способы доставки и оплаты.
  3. По покупателям: имя и e-mail покупателя.

Подключение и настройка приложения МойСклад

Прежде всего вам нужно иметь аккаунт в МоемСкладе. Если его нет, зарегистрируйтесь.

  1. Установите приложение МойСклад из магазина приложений Эквида. Теперь откройте Панель управления → Каталог → МойСклад.
  2. В приложении в разделе Настройки укажите логин и пароль от личного кабинета в МоемСкладе и кликните Обновить. Если вы только что зарегистрировались в МоемСкладе, то логин и пароль вы получили на почту.

Подключить МойСклад к Эквид

  1. Укажите организацию и склад с которыми будет происходить синхронизация в МоемСкладе. Эти поля появятся после подключения по логину и паролю. Подключить можно только один склад и организацию.
  2. Выберите единую единицу измерения для обоих сервисов. Мы рекомендуем выбрать «шт». При необходимости выберите передачу стоимости доставки в МойСклад.

детали_подключения_мой_склад_эквид

  1. Выберите порядок синхронизации: из Эквида в МойСклад или из МоегоСклада в Эквид.
    Из Эквида в МойСклад — в этом случае основным источником данных будет наш сервис. Изменения по товарам, заказам и покупателям в МоемСкладе не будут учитываться в Эквиде.
    Из МоегоСклада в Эквид — основным источником будет МойСклад. Изменения по товарам, заказам и покупателям в Эквиде не будут учитываться в Моем Складе.
  2. Выберите периодичность синхронизации:

настройка_выгрузки_мой_склад_эквид

  1. Ещё вы можете выполнить обмен данных вручную. Нажмите кнопку Синхронизировать:

ручная_синхронизация_мой_склад_эквид

При первой синхронизации используйте ручной режим. Сначала синхронизируйте категории, когда синхронизация закончится, можно синхронизировать товары. Если синхронизировать всё сразу, есть риск, что товары попадут не в ту категорию. 

После нажатия Синхронизация откроется меню, где можно выбрать, что именно синхронизировать вручную. 

ручная_синхронизация_мой_склад_эквид

Правила синхронизации данных Эквида и МоегоСклада

Синхронизация товаров

Внимание! Артикул товара в Эквиде соответствует коду товара в МоемСкладе. 

Если вы уже ведете учет товаров в МоемСкладе, то произойдет следующее:
товары с одинаковыми артикулами товаров (SKU) будут синхронизированы и обновлены. Если артикул товара не будет найден в сервисе куда вы выгружаете данные, то будет создан новый товар.

Например, вы хотите выгрузить товары из МоегоСклада в Эквид. В МоемСкладе есть товар с кодом 0001, его название «Яблоко Красное», его цена 20 рублей. А в Эквиде есть товар с кодом 0001 и названием «Груши», ценой в 30 рублей. После синхронизации в Эквиде товар с кодом 0001 станет называться «Яблоко Красное» и будет с ценой в 20 рублей.

Мы рекомендуем заранее определиться с актуальной базой данных по товарам и выбрать откуда и куда их выгружать.

Синхронизация заказов

Из Эквида в МойСклад заказы будут выгружены с той нумерацией, которая используется в Эквиде. Суффиксы и префиксы нумерации, если они заданы, не выгрузятся.

При выгрузке заказов из МоегоСклада в Эквид, им будет присвоен способ оплаты и доставки из заказа в МоемСкладе. Также будет присвоен порядковый номер по нумерации Эквида. То есть если у вас последний заказ с номером 10, то у заказа, выгруженный из МоегоСклада, будет номер 11.

Синхронизация вариантов товаров

Варианты товара из Эквида выгрузятся в МойСклад отдельными товарами, такими же, как основной товар. Если в МоемСкладе есть товары, которые вы хотите превратить в варианты товара в Эквиде, нужно следующее: у товара, который будет основным задаёте код товара, например 0001, а у товаров, которые будут вариантами нужно сделать родственный артикул, например 0001-1, 0001-2 и так далее.

Единицы измерения Эквида и МоегоСклада

В Эквиде весь товар считается в штуках. А для веса и размера можно задать единицы измерения отдельно, это делается в панели управления Эквида → Настройки → Общие → Формат данных.

В МоемСкладе есть общая единица измерения для всего товара, например, это может быть сантиметр. Товар из МоегоСклада с единицей измерения сантиметры (например, 10 см) при выгрузке в Эквид превратится в штуки (будет 10 шт вместо 10 см).

Мы рекомендуем использовать единую единицу измерения «шт» в обоих сервисах.

Товары с неограниченным количеством

МойСклад не поддерживает неограниченное количество товара. Если у вас есть такие товары в Эквиде, укажите им максимально большое количество, например, 1000 штук.

Если вы выгружаете товары из Эквида в МойСклад и изменили количество товара в наличии в Эквиде, но оно не обновилось в МоемСкладе, сделайте в МоемСкладе оприходование товара.

Синхронизация разных видов цен

Цены работают так:

  • цена продажи в МоемСкладе = цена товара в Эквиде;
  • цена по каталогу в МоемСкладе = сравнение с ценой в Эквиде;
  • оптовые цены есть в обоих сервисах;
  • Минимальная и закупочная цена из МоегоСклада не передаются в Эквид.

Передача любых скидок из Эквида в МойСклад в процентах

МойСклад при расчете скидок и налогов работает только с процентами. Поэтому при синхронизации мы переводим абсолютные цифры скидок в относительные (в проценты).

Передача стоимости доставки

Чтобы стоимость доставки передавалась в МойСклад, в аккаунте в МоемСкладе создайте услугу «Доставка» (имя можно задать любое). Цену указывать не требуется. Затем в настройках приложения МойСклад в Эквиде выберите эту созданную услугу в поле «Доставка» и обновите настройки.

К началу
Статья ответила на ваш вопрос?

Замечательно! Спасибо за ответ!

Пожалуйста, пришлите нам этот вопрос. Мы будем рады ответить по почте.

Отправить вопрос