Подготовка к установке модуля синхронизации Эквида и 1С

Дата последнего изменения:

Если вы не работали с Эквидом или с 1С, то перед началом настройки модуля синхронизации, подготовьте к работе ту из систем, которой вы ещё не пользовались.

Если у вас есть данные и в Эквиде, и в 1С, сразу переходите к настройке модуля синхронизации.

Содержание:

Если вы ещё не использовали 1С

Заполните сведения о предприятии в 1С

Убедитесь, что в модуле 1С:

  • заполнено название организации;
  • создана учетная политика;
  • настроен склад.

Эти настройки можно выполнить в разделе НСИ и Администрирование – Сведения о предприятиии:

 Сведения о предприятии

Включите несколько видов цен

Включите использование нескольких видов цен и создайте новый вид цен, который будет использоваться при продаже. Несколько видов цен можно включить на вкладке НСИ и Администрирование – CRM и Маркетинг – Маркетинг:

Раздел CRM и Маркетинг

 Опция «Несколько видов цен»

Определитесь с использованием характеристик номенклатуры

Вам нужно решить, будете ли вы использовать характеристики номенклатуры. Хороший пример характеристики, это размеры обуви или одежды. Характеристики позволяют ввести индивидуальные варианты для одного товара. Например, товар «Ботинки мужские чёрные», его характеристика «Размер 42». Аналогом характеристик номенклатуры в Эквиде являются параметры и варианты товара.

Обычные общие характеристики включаются во вкладке НСИ и Администрирование – Номенклатура:

Раздел «Номенклатура»

Лучше использовать характеристики «Индивидуальные для номенклатуры». Вид номенклатуры с такими характеристиками создаётся следующим образом: Тип номенклатуры: Товар, Характеристики: Индивидуальные для номенклатуры:

Создание номенклатуры с индивидуальными характеристиками

Общие и индивидуальные характеристики имеют ряд различий. Например, общие характеристики нельзя искать по уникальному номеру (артикулу), его у них просто нет. Поэтому мы рекомендуем использовать индивидуальные характеристики.

Характеристики соответствуют вариантам товара в Эквиде, а у вариантов товара есть артикул, так что лучше, чтобы он был указан и в 1С.

Создайте вид номенклатуры «Услуга», чтобы передавать данные о доставке

Если в вашем Эквид магазине настроена доставка, её нужно отдельно создать в 1С. Для этого:

  1. Перейдите в Справочник НСИ и Администрирование – Номенклатура.
  2. В правой части экрана в блоке Навигация по видам и свойствам нажмите кнопку Создать.

Создание номенклатуры «Услуга»

  1. Выберите Тип номенклатуры: Услуга.

Номенклатура «Услуга»

  1. Заполните наименование.
  2. Нажмите Записать и закрыть.

В этот тип номенклатуры будет передаваться информация о доставке из Эквид-магазина.

Если в 1С пусто, заполните её товарами из магазина

Для начала, настройте модуль синхронизации Эквида с 1С, следуя нашей инструкции.

Когда модуль настроен, на вкладке Загрузка в 1С разверните раздел Начальное заполнение:

Раздел «Начальное заполнение»

Выберите одну из предложенных опций, нажав на соответствующую кнопку:

  1. Создать ввод начальных остатков – выгружает все товары в 1С и создаёт документ «Ввод начальных остатков», заполняя его остатками товаров, указанными в Эквид-магазине.
Эту кнопку можно нажимать только один раз. Второе и последующие нажатия приведут к неправильному указанию остатков товара.
  1. Загрузить цены – выгружает все товары из магазина и создаёт документ «Установка цен номенклатуры» с видом цены, указанным в настройках.
  2. Загрузить категории из магазина – выгружает только категории без товаров. Загруженные категории (в 1С они называются «Группы») можно будет посмотреть в Списке номенклатуры, выбрав в правой части экрана вариант навигации Навигация по иерархии. Для этого:
    • поставьте галочку Иерархия номенклатуры,
    • нажмите на изображение шестерёнки,
    • выберите Навигация по иерархии.
  3. Загрузить товары из магазина – выгружает товары из Эквид-магазина.
Для начального заполнения достаточно выбрать Создать ввод начальных остатков и Загрузить цены.

Если вы ещё не использовали Эквид

Если в вашем Эквид-магазине ещё нет товаров, а база 1С уже ведётся, вы можете выгрузить все товары из базы 1С в магазин.

Для этого, сначала настройте модуль синхронизации Эквида с 1С, следуя нашей инструкции.

Затем:

  1. Перейдите на вкладку Выгрузка в магазин.
  2. С помощью подбора заполните список товаров, которые нужно создать в Эквид-магазине (можно выбрать все).
  3. Нажмите Создать товары в магазине.

Выгрузка товаров в магазин

К началу
Статья ответила на ваш вопрос?

Замечательно! Спасибо за ответ!

Пожалуйста, пришлите нам этот вопрос. Мы будем рады ответить по почте.

Отправить вопрос