МойСклад (бета)

МойСклад — это облачная CRM-система, которая следит за продажами, закупками, складами, финансами, поставщиками. Вы можете подключить ее к своему Эквид-магазину через приложение из Магазина приложений Эквида и синхронизировать товары и заказы.

Доступно на планах Business и Unlimited.

Подключение

Для подключения приложения к магазину вам понадобится аккаунт в МоемСкладе. Если у вас его еще нет, зарегистрируйтесь.

  1. В панели управления Эквид откройте Приложения → Магазин приложений → найдите МойСклад и нажмите Установить. Приложение установится в Панель управления Эквида → Каталог → МойСклад.
  2. Откройте приложение и укажите логин и пароль от аккаунта МойСклад.

Настройки МойСклад

  1. Нажмите Сохранить.

Настройка синхронизации

Шаг 1. Настройте склады

После указания логина и пароля от МоегоСклада в настройках приложения в панели управления Эквида появится список складов:

список складов

Выберите склады:

  • Выберите склад остатков (из Эквида в МойСклад): выберите один склад, в который будут передаваться изменения остатков товаров из Эквида.
  • Выберите склады остатков (из МоегоСклада в Эквид): выберите один или несколько складов, из которых изменения остатков товаров будут передаваться в Эквид.

Шаг 2. Настройте цены

  1. Выберите тип цены в МойСклад для передачи в Эквид:
    Выберите, какая цена будет передаваться в ваш Эквид-магазин как основная цена товара. По умолчанию, цена для товара в Эквид-магазине берется из поля «Цена продажи».
  2. Выберите тип цены в МойСклад для поля «Сравнить с ценой» в Эквид.
    Укажите поле, которое будет использоваться для поля Сравнить с ценой в вашем Эквид-магазине.

Если у вас в МоемСкладе нет поля «Сравнить с ценой», создайте его в настройках карточки любого товара. Для этого в блоке настроек «Цены» любого товара нажмите «Настроить»:

Сравнить с ценой МойСклад

В открывшемся окне нажмите +Цена продажи. В новом поле укажите «Сравнить с ценой» и сохраните:

Настройка цены продажи в МойСклад

Обновите окно панели управления Эквида и выберите из списка созданное поле:

Выбор типа цены в МойСклад

Синхронизация товаров

Есть два варианта синхронизации товаров:

Автоматическая синхронизация товаров

Если вы включите автоматическую синхронизацию товаров, то новые товары, созданные в МоемСкладе, будут автоматически передаваться в Эквид.

Если у вас уже есть товары в МоемСкладе, то сначала вам нужно вручную выгрузить товары в МойСклад из Эквида. Это нужно, чтобы связать товары между сервисами. Далее изменения остатков товаров в МоемСкладе будут автоматически передаваться в Эквид.

Ручная синхронизация товаров

Ручная синхронизация товаров работает в обе стороны: из Эквида в МойСклад и наоборот. Вы можете единоразово выгрузить все товары в МойСклад или в Эквид-магазин. Выберите куда хотите выгрузить товары и нажмите нужную кнопку:

Выберите место для выгрузки

Перед ручной выгрузкой из Эквида в МойСклад удалите все товарные оприходования в аккаунте МоегоСклада, чтобы остатки товаров после выгрузки были актуальны:
МойСклад Оприходования

Синхронизация заказов

Шаг 1. Создайте дополнительные поля заказов в аккаунте МойСклад, чтобы затем вы смогли передавать детали заказа туда из Эквида:

  1. Зайдите в раздел Продажи → Заказы покупателей и нажмите на шестеренку:

МойСклад Заказы покупателей

  1. В окне «Настройки заказов покупателей» нажмите на + Поле и добавьте эти поля:
    • ФИО
    • Номер телефона
    • Email
    • Адрес доставки
    • Способ оплаты
    • Способ доставки
  2. Сохраните данные.

Шаг 2. Настройте поля в приложении МойСклад в панели управления Эквида

  1. Откройте панель управления Эквида → Каталог → МойСклад и обновите страницу, чтобы увидеть поля, которые вы создали на шаге 1.
  2. В настройках приложения выберите соответствующие поля, куда будет передаваться информация:

Настройки полей заказов МойСклад Эквид

Заказы из вашего Эквид-магазина будут автоматически передаваться в МойСклад. Стоимость доставки будет передаваться в виде услуги, дополнительной строчкой в списке товаров.

Изменения в заказе, сделанные в МоемСкладе, автоматически передаются в Эквид-магазин. Остатки товаров также обновляются автоматически в Эквиде и МоемСкладе.

Особенности в работе интеграции

  • При синхронизации товаров из МоегоСклада в Эквид поле внешнего кода в МойСклад становится артикулом товара в Эквиде.
  • При синхронизации из МоегоСклада в Эквид товар получает статус «Доступен в каталоге», если его количество больше нуля. Если количество «0», то статус товара после выгрузки в Эквид будет «Недоступен в каталоге», то есть товар не будет показываться на витрине.
  • Если у товара в Эквиде стоит неограниченное количество, то при синхронизации в МойСклад он выгрузится с количеством 999. Так как МойСклад не поддерживает неограниченное количество.
  • На данный момент выгружается только основное изображение товара. Выгрузка изображений вариантов товара и галереи будет добавлена позже.
  • При выгрузке товаров из МоегоСклада в Эквид параметры по умолчанию создаются выпадающим списком.
  • Для передачи параметров товаров создайте на их основе варианты товара с артикулом, отличным от артикула основного товара.
  • Все варианты товаров должны иметь собственный артикул для выгрузки и синхронизации. Если артикул варианта товара повторяет основной артикул товара, такой вариант не будет выгружен в МойСклад.
  • Если в заказе больше 50 товаров, то некоторые из них могут не передаться в МойСклад из-за его ограничений. Мы следим за улучшениями в работе сервиса и изменим это, как только появится такая возможность.
  • Сумма НДС считается включенной в стоимость товара. То есть при выгрузке заказа из Эквида в МойСклад будет применена та ставка налога, которая указана в вашем аккаунте МойСклад. Отдельно суммы налогов не участвуют в синхронизации.
  • Сумма скидки на заказ или товар передается только в виде процентов. Если была использована скидка с абсолютным значением, ее сумма будет вычтена из заказа в процентном соотношении.
  • В синхронизации не участвуют оптовые цены, атрибуты и категории товаров, статусы заказов.
  • Если вы используете префиксы и суффиксы в номерах заказов, то при передаче в МойСклад будет передан только номер, с приставкой ecwid. Например, если в Эквиде у вас номер заказа ST-1002-Е, то в МоемСкладе он отобразится как ecwid1002.

Читайте также

Создание товаров в Эквид-магазине
Отслеживание остатков товаров
Варианты товаров
Параметры товара

Была ли эта статья полезной?

Приятно! Спасибо за ваш отзыв.

Спасибо за ваш отзыв.

Простите за это! Что было не так?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 5 из 5