Verzending van gevaarlijke stoffen (HAZMAT)

Is er een kans dat u gevaarlijke stoffen naar uw klanten gaat verzenden? Hoewel u in eerste instantie misschien "nee" zegt, is dit hoogstwaarschijnlijk omdat u nog niet heeft ontdekt dat veel op het oog gewone producten, zoals nagellak, parfum of batterijen, onder de paraplu van HAZMAT vallen. Deze zendingen moeten anders worden behandeld dan uw gemiddelde pakketten.

Over het algemeen is de kans dat er gevaarlijke goederen worden verzonden het grootst in de cosmetica-, auto- of consumentenelektronicaindustrie, maar bijna elk bedrijf kan bepaalde producten in deze categorie hebben. Voor eigenaren van e-commercebedrijven is het van cruciaal belang om na te gaan of goederen als gevaarlijke stoffen worden geclassificeerd en om de geldende voorschriften voor het verzenden ervan te bestuderen. Dit kan van invloed zijn op de vervoerdersopties die u kiest in uw verzendstrategie en uw algehele verzendproces.

In dit artikel geven we een algemeen overzicht van de verzending van gevaarlijke stoffen. U moet ervoor zorgen dat u passend advies inwint bij uw vervoerder of juridisch adviseur over specifieke voorschriften die van toepassing zijn op uw zendingen.

Introductie van HAZMAT

Gevaarlijke stoffen (ook bekend als HAZMAT, of als gevaarlijke goederen bij internationale verzending) zijn alle artikelen die een onredelijk risico kunnen vormen voor de gezondheid, veiligheid en eigendommen tijdens het transport. Elke gevaarlijke stof wordt ingedeeld in een gevarenklasse.

Volgens de veelgebruikte Aanbevelingen van de Verenigde Naties voor het vervoer van gevaarlijke goederen zijn er negen klassen gevaarlijke stoffen, op basis van de bedreiging die ze kunnen vormen tijdens het transport. De klassen kunnen per land verschillen, maar omvatten over het algemeen ontvlambare vloeistoffen en vaste stoffen, explosieven, corrosieve en oxiderende stoffen, radioactieve materialen, gassen en giftige of besmettelijke stoffen.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van alledaagse items die als HAZMAT worden geclassificeerd:

Lithiumbatterijen en alle elektronica waar deze in zitten, zoals mobiele telefoons en laptops
Aerosolen zoals haarspray, desinfectiemiddelen en verfspuitbussen
Geuren zoals eau de cologne, parfums en bodysprays
Nagellak en nagellakremover
Verf, verfverdunners en -verwijderaars, inclusief houtbeitsen en lijmen
Droogijs
Brandstof of door brandstof aangedreven machines (dit kunnen ook gaslampen, kampeerbranders, modelauto's en tuingereedschappen zijn)

Voor sommige gevaarlijke stoffen (zoals vloeibaar kwik) is de verzending volledig verboden door grote verzenders, maar enkele kunnen worden verzonden onder bepaalde voorwaarden. Deze potentieel verzendbare artikelen moeten op de juiste manier worden opgeslagen, verpakt en behandeld. Ook moeten ze voorzien zijn van alle noodzakelijke waarschuwingsetiketten en de vereiste documentatie bevatten. Zo wordt ervoor gezorgd dat ze veilig te vervoeren zijn en op de juiste manier worden behandeld.

Is HAZMAT-naleving een must?

Door tijdig zendingen met potentiële gevaarlijke stoffen te identificeren, waarborgt u de veiligheid van personeel, eigendommen en zelfs uw klanten. Daarnaast kunt u vertraging in de verzending voorkomen en verlaagt het de kans op ongelukken zoals een brand of explosie tijdens het transport.

Als verzender bent u te allen tijde verantwoordelijk voor het volgende:

Vaststellen of uw pakket verzendbare gevaarlijke stoffen bevat;
HAZMAT/gevaarlijke goederen aangeven volgens de vereisten van uw vervoerder;
Opvolgen van de geldende voorschriften voor deze artikelen tijdens de verzending, waaronder opslag, behandeling, verpakking, markeringen, etikettering en alle noodzakelijke documentatie.

Zorg dat u voldoet aan de wetgeving van zowel de plaats van verzending als de plaats van bestemming.

U moet de mogelijke risico's bij zendingen met gevaarlijke stoffen ook meedelen aan uw personeel en voor zover van toepassing voor de benodigde training zorgen.

Mogelijke sancties op het niet naleven van de voorschriften voor zendingen met gevaarlijke stoffen kunnen bestaan uit een boete of een andere juridische maatregel, afhankelijk van de ernst van de gevolgen (zoals verwondingen of materiële schade).

Hoe weet ik of mijn artikel gevaarlijk is?

Om te bepalen of een bepaald product in uw winkel als gevaarlijke stof wordt geclassificeerd, kunt u het veiligheidsinformatieblad raadplegen dat door de fabrikant van het product wordt verstrekt. Dit document bevat informatie over de chemische samenstelling, gezondheids- en milieugevaren, beschermende maatregelen en veiligheidsvoorschriften voor opslag, behandeling en transport van het product.

Met behulp van deze gegevens kunt u:

In de documentatie van de vervoerder zoeken naar verzendrichtlijnen op basis van de verzendnaam of -beschrijving van het artikel;

Voor winkeliers in de VS: kijk om te beginnen bij USPS, UPS en FedEx →
Het lokale postbedrijf raadplegen;
Of vraag juridisch advies van derden.

Zo kunt u erachter komen of uw zending als HAZMAT wordt geclassificeerd en of uw vervoerder van mening is dat deze per post kan worden verstuurd.

Mijn zending is HAZMAT. Wat moet ik doen?

Nadat u heeft bevestigd dat uw pakket gevaarlijke stoffen bevat die per post mogen worden verzonden (bijvoorbeeld een mobiele telefoon met een lithiumbatterij), moet u zorgvuldig de voor de verzending geldende voorschriften bestuderen, waaronder de vereisten van uw vervoerder.

Afhankelijk van of er gevaarlijke stoffen in de zending aanwezig zijn, kunt u mogelijk slechts een beperkte lijst van verzendmethoden van uw vervoerder gebruiken. Zendingen met gevaarlijke stoffen kunnen bijvoorbeeld beperkt zijn tot vervoer over de weg.

Aangezien onder HAZMAT allerlei verschillende gevaarlijke stoffen vallen, kunnen er voor verschillende artikelen verschillende richtlijnen van toepassing zijn. Waarschijnlijk zijn er ook afzonderlijke voorschriften voor binnenlandse en internationale zendingen. In het algemeen mogen zeer weinig gevaarlijke stoffen i nternationaal worden verzonden. U moet dan een verklaring voor gevaarlijke goederen (DGD) of een vergelijkbaar document invullen.

U moet voldoen aan het volgende:

verpakkings- en etiketteringsvereisten (bijv. toepasselijke waarschuwingsetiketten of het afdichten van vloeistoffen in meerdere containers om lekkage te voorkomen)
opslag- en behandelingsvereisten
noodzakelijke documentatie

Mogelijk moet u ook een speciaal verzendlabel voor uw pakketten aanschaffen. Meer informatie over hoe u HAZMAT-verzendlabels van USPS rechtstreeks in de Ecwid-beheerder kunt kopen →

Als u een doos met een HAZMAT-etiket later hergebruikt als verpakking voor een niet-HAZMAT-zending, zorg er dan voor dat u alle stickers aan de buitenkant verwijdert die niet meer van toepassing zijn op de nieuwe zending om vertraging met het pakket te voorkomen.