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Étude de cas 4 : importer des fichiers de produits

Cet article fait partie de la section Importation et exportation de catalogue et vous indique comment gérer vos produits numériques en bloc avec un fichier CSV.

Vous pouvez importer de nouveaux produits avec des fichiers comme des e-books, de la musique ou des tutoriels vidéo, ou vous pouvez importer des fichiers pour des produits qui existent déjà dans votre boutique. Chaque fichier peut atteindre 25 Go et vous pouvez importer autant de fichiers par produit que vous le souhaitez.

Si vous importez des données sur des fichiers de produits, tous les fichiers existants pour ce produit seront supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers de produit.

Dans cette section, vous apprendrez comment importer un nouveau produit avec un fichier dans votre boutique.

Dans notre exemple, nous utiliserons le produit suivant :

Un modèle d'exemple de Conditions générales qui coûte 2 € et qui a une UGS (A0002). C'est un produit numérique qui ne nécessite pas d'expédition.

Ce produit a un fichier qui devient disponible au téléchargement après l'achat.

Vous pouvez compiler votre fichier dans n'importe quel éditeur de feuille de calcul (ou dans un éditeur de texte brut). Dans notre exemple, nous utiliserons Google Sheets.

Pour créer un fichier d'importation :

  1. Ouvrez votre éditeur de feuille de calcul.
  2. Saisissez « type » dans la première cellule. Puis saisissez « produit » dans la ligne du dessous :

    create_an_import_file__3_.png

  3. Dans la colonne suivante, saisissez « product_name » et le nom de votre produit : « Modèle de Conditions générales » comme valeur pour la ligne « produit ».
  4. Ensuite, ajoutez la colonne « product_sku » à l'en-tête du fichier et « A0002 ».
  5. Ajoutez ensuite la colonne « product_price » à l'en-tête du fichier et « 2 » comme valeur pour la ligne « produit ».
  6. Ensuite, ajoutez la colonne « product_is_shipping_required » et « FALSE » comme valeur pour spécifier qu'il s'agit d'un produit numérique qui ne nécessite pas d'expédition.
  7. Dans la ligne suivante, saisissez « product_file » dans la colonne « type » :

    Catalog_import_case_studies__38_.png

    Vous avez spécifié que cette ligne concerne un fichier de produit.
  8. Dans la colonne « product_sku », saisissez à nouveau « A0002 ». C'est l’UGS du produit auquel appartient ce fichier. En la spécifiant, vous indiquez à l'outil d'importation à quel produit dans votre boutique le fichier est destiné.
  9. Ajoutez la colonne « product_file_secret_url » à l'en-tête du fichier et un lien vers votre fichier sur le Web comme valeur pour la ligne « product_file » (dans notre exemple, il s'agit de https://help.shopsettings.com/hc/en-us/article_attachments/8235845702423/English_Terms_and_Conditions_template.pdf).
    Vous ne pouvez pas fournir des liens vers des fichiers stockés sur votre appareil, le fichier doit être hébergé quelque part sur Internet (p. ex., dans un dossier situé sur votre compte d'hébergement).
  10. Ajoutez la colonne « product_file_filename » à l'en-tête du fichier et saisissez « Modèle » (ou tout autre nom que vous préférez) comme valeur pour la ligne « product_file ».
  11. (facultatif) Ajoutez la colonne « product_file_description » à l'en-tête du fichier et « Ceci est un modèle de CG » (ou tout autre texte que vous préférez) comme valeur pour la ligne « product_file ».
  12. Maintenant, enregistrez/téléchargez le fichier au format .csv sur votre appareil. Dans Google Sheets, vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par virgule (.csv).

C'est tout ! Vous avez compilé un fichier CSV pour le produit « Modèle de Conditions générales » (vous pouvez trouver le fichier « product_with_files » dans les pièces jointes de l'article) :

Importing_product_files__1_.png

Pour les produits existants, vous pouvez ajouter des fichiers sans spécifier d'autres détails de produit dans la feuille de calcul (son UGS ou son ID suffira). En d'autres termes, vous pouvez ignorer toute la ligne « produit ».

Après avoir téléversé ce fichier CSV sur la page Catalogue → Importation et exportation de données, le produit avec son fichier sera ajouté à votre boutique. Voici à quoi ressemblera son fichier dans l'onglet Fichiers de l'interface d'administration de votre boutique :

Catalog_import_case_studies__22_.png

Maintenant, vous pouvez choisir n'importe quel produit avec des fichiers de votre catalogue et suivre ces instructions étape par étape pour compiler votre propre fichier CSV. Si vous devez télécharger plusieurs fichiers différents pour un produit ou plusieurs produits avec des fichiers, ajoutez simplement des lignes avec les données associées au même fichier CSV :

Importing_product_files__2_.png

Si plus tard, vous devez mettre à jour les fichiers pour votre produit, créez et téléversez simplement un nouveau fichier CSV qui contiendra tous les fichiers dont vous avez besoin après l'importation. Consultez la liste des colonnes de fichiers de produit disponibles

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