Bestellingen opslaan op Google Spreadsheets

U kunt bestellingen vanuit uw Ecwid-winkel automatisch opslaan op Google Spreadsheets met een dienst die Zapier heet. Dit spreadsheet kunt u gebruiken voor uw boekhouding, om rapporten op te stellen of u kunt het aan uw personeel geven zodat ze de gegevens van de bestellingen kunnen zien.

Een Google Spreadsheet opzetten

U moet eerst een Google Spreadsheet maken waarin u de bestellingen van uw Ecwid-winkel wilt opslaan.

Een nieuw Google Spreadsheet maken:

1. Log in op uw Google-account en open Google Spreadsheets. Als u nog geen Google-account heeft, kunt u dat gratis aanmaken.
2. Maak een nieuwe Google Spreadsheet door op het plusteken te klikken.
3. Geef de spreadsheet een naam, bijvoorbeeld "Mijn bestellingen". Onthoud deze naam omdat u hem later moet kiezen in Zapier.
4. (Optioneel) Geef het werkblad een naam. Een werkblad is een pagina in uw Google Spreadsheet. U ziet het onderin de pagina. Het heet standaard "Blad1". U kunt deze naam houden of uw eigen naam opgeven. Later moet u dit werkblad kiezen in de instellingen van Zapier.

5. Geef de kolommen op uw werkblad een naam. Bepaal welke bestelinformatie u naar dit werkblad gaat importeren en geef de kolommen een overeenkomstige naam, bijvoorbeeld "Bestelnummer", "Betalingsstatus", enz.:

Later ziet u de namen van deze velden in de instellingen van Zapier.

Nu uw Google Spreadsheet is ingesteld, gaat u verder met het instellen van Zapier.

Een Zap maken

Nu moet u uw Ecwid-winkel koppelen aan Google Spreadsheets met behulp van Zapier. U moet een Zap maken die nieuwe bestellingen uit uw Ecwid-winkel doorvoert op uw Google Spreadsheet.

Een Zap voor Ecwid-bestellingen maken:

1. Log in op je Zapier account en klik op + Create, dan op Zap.
2. Klik op Trigger en kies Ecwid by Lightspeed.
3. In de Trigger event vervolgkeuzelijst, selecteer New Order. Klik op Continue.
4. In de Account sectie, klik op Sign in en log in op je Ecwid account, of kies er een uit de lijst. Klik op Continue.
5. Klik op Action en kies Google Sheets.
6. In de Action event vervolgkeuzelijst, kies Create Spreadsheet Row. 
7. In het Google Sheets account, kies je account of log in.
8. Klik op Continue.
9. In de Drive vervolgkeuzelijst, kies waar je spreadsheet zich bevindt.
10. In de Spreadsheet vervolgkeuzelijst, kies het spreadsheet dat je eerder hebt ingesteld.
11. In de Worksheet vervolgkeuzelijst, kies het blad waar je informatie wilt toevoegen.
12. In het Rows veld, specificeer welke rijen in je Google Sheets je wilt wissen.
13. Klik op Continue.
14. Klik op Test Action om te controleren hoe de zap werkt.
15. Klik op Publish Zap. Dan Publish and turn on.

Dat is alles! Uw Zap voor het koppelen van Ecwid en Google Spreadsheets is klaar. Wanneer een nieuwe bestelling met de gekozen statussen in het Ecwid-beheeromgeving verschijnt, wordt die ook automatisch opgeslagen op de Google Spreadsheet. Zapier controleert uw Ecwid-account elke 15 minuten op nieuwe bestellingen.