Bestellungen in Google Tabellen speichern

Sie können Bestellungen aus Ihrem Ecwid-Shop automatisch in Google Tabellen speichern und zwar mit einem Dienst namens Zapier. Sie können diese Tabelle für Ihre Buchhaltungszwecke verwenden, Berichte basierend auf dieser Tabelle erstellen oder die Datei einfach mit Ihren Mitarbeitern teilen, die die Bestelldetails benötigen.

Eine Google Tabelle einrichten

Zuerst müssen Sie eine Google Tabelle dort erstellen, wo Sie die Bestellungen aus Ihrem Ecwid-Shop speichern möchten.

So erstellen Sie eine neue Google Tabelle:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Google Tabellen. Wenn Sie kein Google-Konto haben, können Sie kostenlos ein Konto anlegen.
2. Legen Sie eine neue Google Tabelle an, in dem Sie auf das Plus-Symbol klicken.
3. Benennen Sie die Tabelle, z.B. „Meine Bestellungen“. Merken Sie sich diesen Namen, da Sie ihn später in Zapier auswählen müssen.
4. (Optional) Benennen Sie das Arbeitsblatt. Ein Arbeitsblatt ist eine Seite in Ihrer Google Tabelle. Sie können sie unten auf der Seite sehen. Sie wurde standardmäßig „Tabelle1” benannt. Sie können diesen Namen behalten oder selbst einen Namen festlegen. Später müssen Sie dieses Arbeitsblatt in den Zapier-Einstellungen auswählen.

5. Benennen Sie die Spalten in Ihrem Arbeitsblatt. Legen Sie fest, welche Bestelldaten Sie in dieses Arbeitsblatt importieren möchten und benennen Sie die Spalten entsprechend, z. B. „Bestellnummer”, „Zahlungsstatus” usw.:

Die Namen dieser Felder werden später in den Zapier-Einstellungen angezeigt.

Ihre Google Tabelle ist jetzt eingerichtet und Sie können mit der Einrichtung von Zapier fortfahren.

Ein Zap erstellen

Jetzt müssen Sie Ihren Ecwid-Shop und Google Tabellen mit Zapier verbinden. Sie müssen einen Zap erstellen, der neue Bestellungen aus Ihrem Ecwid-Shop an Ihre Google Tabelle weiterleitet.

Um einen Zap für Ihre Ecwid-Bestellungen zu erstellen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Zapier-Konto an und klicken Sie auf + Create (Erstellen), dann auf Zap.
2. Klicken Sie auf Trigger (Auslöser) und wählen Sie Ecwid by Lightspeed.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Trigger event (Auslöser-Ereignis) New Order (Neue Bestellung). Klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
4. Klicken Sie im Account-Abschnitt auf Sign in (Anmelden) und melden Sie sich in Ihrem Ecwid-Konto an, oder wählen Sie eins aus der Liste. Klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
5. Klicken Sie auf Action (Aktion) und wählen Sie Google Sheets.
6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Action event (Aktionsereignis) Create Spreadsheet Row (Tabellenzeile erstellen). 
7. Wählen Sie im Google-Sheets-Account Ihr Konto oder melden Sie sich damit an.
8. Klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drive (Laufwerk), wo sich Ihre Tabelle befindet.
10. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Spreadsheet die Tabelle, die Sie zuvor eingerichtet haben.
11. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Worksheet (Arbeitsblatt) das Blatt, dem Sie Informationen hinzufügen möchten.
12. Geben Sie im Feld Rows (Zeilen) an, welche Zeilen Ihrer Google Sheets Sie löschen möchten.
13. Klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
14. Klicken Sie auf Test action, um zu prüfen, wie die ZAP funktioniert.
15. Klicken Sie auf Publish Zap. Dann Publish and turn on.

Fertig! Ihr Zap für das Verbinden von Ecwid und Google Sheets ist bereit. Wenn eine neue Bestellung mit dem gewählten Status in Ihrem Ecwid-Steuermenü erscheint, wird sie auch automatisch in Ihrem Google Tabelle gespeichert. Zapier überprüft alle 15 Minuten Ihr Ecwid-Konto auf neue Bestellungen.