Gestión de inventario con Google Sheets
Puede conectar su tienda online Ecwid con Google Sheets para gestionar su inventario. Por ejemplo, puede conectar los dos servicios para que cuando añada un nuevo producto en Google Sheets, este aparezca automáticamente en su tienda Ecwid. O puede hacer que el stock del producto se actualice automáticamente en la tienda una vez que lo cambie en Google Sheets.
Para conectar Google Sheets a su tienda Ecwid, deberá utilizar el servicio Zapier. No necesitará conocimientos de codificación para ello. Solo tiene que crear un «zap» y seleccionar un desencadenante y una acción. De esta forma se establece qué acción debe producirse en un sistema cuando se produce un determinado evento (desencadenante) en el otro, por ejemplo, actualizar un producto en su tienda Ecwid cuando realice cambios en Google Sheets.
Requisitos de Google Sheet
Puede conectar su hoja de Google existente o crear una nueva. En cualquier caso su hoja de Google debe contener:
- Nombres de las columnas o encabezados de las columnas.
Esta es la primera fila de su hoja de Google con los nombres de las columnas que contiene su archivo. El campo ID de producto es obligatorio ya que los cambios se sincronizados por ID del producto. Otros campos son opcionales. Por ejemplo, puede tener estas columnas: ID de producto, REF, nombre, cantidad. - Al menos una fila.
Cree al menos una fila con los detalles del producto. Puede rellenar esta fila con detalles de un producto existente desde su administrador de Ecwid. Lo necesitará más adelante para comprobar que un zap que cree funciona correctamente.
He aquí un ejemplo de archivo de Google Sheet:
Una vez que su archivo de Google Sheet esté listo, puede ir a Zapier y conectar Google Sheets a su tienda Ecwid.
Conectar Google Sheets a Ecwid
Como ejemplo, a continuación se muestra una instrucción sobre cómo sincronizar los cambios de Google Sheets con su tienda Ecwid. Puede configurar otros desencadenantes y acciones en Zapier dependiendo de sus objetivos.
Para conectar Google Sheets a su tienda Ecwid:
- Regístrese para obtener una cuenta en Zapier o inicie sesión en su cuenta Zapier existente si ya tiene una.
- En su cuenta Zapier, haga clic en Create (Crear) y seleccione Zaps.
- Haga clic en Trigger (Activador), luego seleccione Ecwid de Lightspeed. En el menú abierto a la derecha, haga clic en el desplegable Trigger event (Evento activador) y seleccione New Product (Nuevo producto).
- Si no ha iniciado sesión automáticamente en su cuenta Ecwid, en el desplegable Account (Cuenta), haga clic en Sign In (Iniciar sesión) para conectarse a su cuenta Ecwid.
- Haga clic en Action (Acción) y seleccione Google Sheets. En el menú abierto a la derecha, haga clic en el desplegable Action event (Evento de acción) y seleccione la acción que desea realizar. Por ejemplo, Create Module Entry (Crear entrada de módulo).
- Si no ha iniciado sesión automáticamente en su cuenta Google Sheets, en el desplegable Account (Cuenta), haga clic en Sign In (Iniciar sesión) para iniciar sesión.
- Haga clic en Continue (Continuar).
- Configure los detalles de su conexión y haga clic en Continue (Continuar).
- Haga clic en Test step (Probar paso) para comprobar si se ha conectado la tienda correcta y si se ha configurado el activador correcto. Puede omitir este paso.
- Haga clic en Publish (Publicar).
¡Eso es todo! ¡Su zap está listo! Con esta configuración, cualquier cambio en la columna de cantidad se reflejará automáticamente en su tienda Ecwid, es decir, las existencias del producto se actualizarán. También puede crear zaps para otras acciones y desencadenantes.