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Gestión de inventario con Google Sheets

Puede conectar su tienda online Ecwid con Google Sheets para gestionar su inventario. Por ejemplo, puede conectar los dos servicios para que cuando añada un nuevo producto en Google Sheets, este aparezca automáticamente en su tienda Ecwid. O puede hacer que el stock del producto se actualice automáticamente en la tienda una vez que lo cambie en Google Sheets.

Para conectar Google Sheets a su tienda Ecwid, deberá utilizar el servicio Zapier. No necesitará conocimientos de codificación para ello. Solo tiene que crear un «zap» y seleccionar un desencadenante y una acción. De esta forma se establece qué acción debe producirse en un sistema cuando se produce un determinado evento (desencadenante) en el otro, por ejemplo, actualizar un producto en su tienda Ecwid cuando realice cambios en Google Sheets.

Disponibilidad de planes: Puede utilizar el servicio Zapier para conectar Google Sheets en los planes Venture, Business, Unlimited.

Requisitos de Google Sheet

Puede conectar su hoja de Google existente o crear una nueva. En cualquier caso su hoja de Google debe contener:

  • Nombres de las columnas o encabezados de las columnas.
    Esta es la primera fila de su hoja de Google con los nombres de las columnas que contiene su archivo. El campo ID de producto es obligatorio ya que los cambios se sincronizados por ID del producto. Otros campos son opcionales. Por ejemplo, puede tener estas columnas: ID de producto, REF, nombre, cantidad.
  • Al menos una fila.
    Cree al menos una fila con los detalles del producto. Puede rellenar esta fila con detalles de un producto existente desde su administrador de Ecwid. Lo necesitará más adelante para comprobar que un zap que cree funciona correctamente.

He aquí un ejemplo de archivo de Google Sheet:

Manage_inventory_with_Google_Sheets__1_.png

Una vez que su archivo de Google Sheet esté listo, puede ir a Zapier y conectar Google Sheets a su tienda Ecwid.

Conectar Google Sheets a Ecwid

Como ejemplo, a continuación se muestra una instrucción sobre cómo sincronizar los cambios de Google Sheets con su tienda Ecwid. Puede configurar otros desencadenantes y acciones en Zapier dependiendo de sus objetivos.

Para conectar Google Sheets a su tienda Ecwid:

  1. Regístrese para obtener una cuenta en Zapier o conéctese a su cuenta Zapier existente, si ya tiene una.
  2. En su cuenta Zapier, haga clic en Make a zap (Crear un zap).

Ahora tendrá que configurar un desencadenante y una acción. Son dos pasos en Zapier. En el primer paso, en nuestro ejemplo, configurará Google Sheets y en el segundo - su tienda Ecwid.

Paso 1. Cuando esto ocurra …

  1. Elija App & Event (aplicación y evento):
    • Escriba «Google Sheets» en el campo de búsqueda y haga clic en el icono para seleccionarlo.
  2. Seleccione «Trigger Event» (Evento desencadenante):
    • Seleccione New or Updated Spreadsheet Row (Fila de hoja de cálculo nueva o actualizada).
  3. Haga clic en Continuar.
  4. Elija Account (cuenta):
    • Inicie sesión en su cuenta de Google.
  5. Haga clic en Continuar.
  6. Personalizar fila de hoja de cálculo:
    • Hoja de cálculo.
      Seleccione la hoja de cálculo de Google que ha configurado anteriormente.
    • Hoja de trabajo.
      Seleccione la hoja de trabajo en su Google Sheet donde tiene los detalles del producto. Puede ver el nombre de una hoja de cálculo en la parte inferior de su hoja de Google:

Manage_inventory_with_Google_Sheets__3_.png

  • Columna desencadenante.
    Seleccione la columna que debe desencadenar las actualizaciones en su tienda Ecwid. En nuestro ejemplo, queremos hacer un seguimiento de los cambios en el inventario, así que elegimos la columna de cantidad.
  1. Haga clic en Continuar.
  2. Haga clic en Probar desencadenante. Si ha configurado todo lo que corresponde, verá las felicitaciones y los datos que Zapier ha encontrado en su hoja de Google:

Manage_inventory_with_Google_Sheets__2_.png

  1. Haga clic en Continuar.

Paso 2. Haga esto …

  1. Elija App & Event (aplicación y evento):
    • Escriba «Ecwid» en el campo de búsqueda y haga clic en el icono de Ecwid para seleccionarlo.
  2. Elija «Action Event» (Evento de acción):
    • Seleccione Update Product (Actualizar Producto).
  3. Haga clic en Continuar.
  4. Elija Account (cuenta):
    • Inicie sesión en su cuenta de Ecwid.
  5. Haga clic en Continuar.
  6. Personalizar producto:
    • Rellene el ID del producto (obligatorio)
      Este campo es obligatorio, ya que todos los cambios de producto se sincronizan por el ID de producto (en inglés). En el desplegable, seleccione la columna ID del producto.
    • Rellene otros campos (opcional)
      Haga clic en cada campo y seleccione un valor apropiado de las opciones sugeridas.
  7. Haga clic en Continuar.
  8. Haga clic en Probar y continuar.
    ¡Atención! En este paso, el producto de su hoja de Google será realmente actualizado en su tienda Ecwid. Por lo tanto, asegúrese de que las cantidades que tiene en Google Sheets no estropearán el inventario de su tienda online.
  9. Si la prueba va bien, pulse Activar Zap.

¡Eso es todo! ¡Su zap está listo! Con esta configuración, cualquier cambio en la columna de cantidad se reflejará automáticamente en su tienda Ecwid, es decir, las existencias del producto se actualizarán. También puede crear zaps para otras acciones y desencadenantes.

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