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Uso del escáner de código de barras móvil en su aplicación Ecwid

Con su aplicación móvil de Ecwid para iOS o Android, puede escanear los códigos de barras de los productos para añadir nuevos artículos al catálogo, adjuntar códigos de barras a los productos existentes y encontrar rápidamente artículos y pedidos en su tienda. También puede escanear los códigos de barras de las etiquetas de envío para añadir números de seguimiento a los pedidos enviados.

Los códigos de barras resultan muy útiles si tiene un negocio con un gran catálogo, ya que ayudan a mantener las existencias ordenadas y a buscar los productos en cuestión de segundos.

Entender los códigos de barras

El código de barras es la pequeña imagen de líneas (barras) y espacios con dígitos para el seguimiento de los artículos comerciales en las tiendas y el franqueo en los servicios de correo. Puede encontrar códigos de barras en artículos de tiendas, libros, etiquetas de envío, etc.

En general, los códigos de barras no son obligatorios, y puede vender productos en Ecwid sin ellos. Los códigos de barras son necesarios solo si vende en Amazon o su país tiene requisitos legales para que el negocio venda con códigos de barras.

Los códigos de barras varían según el país y el tipo de artículos. En Estados Unidos y Canadá, los códigos de barras se denominan UPC (Código Universal de Producto), en Europa-EAN, en Japón-JAN. Dependiendo del país, un código de barras puede tener diferente número de dígitos: 8, 12 o 13. Los libros tienen códigos de barras únicos que se llaman ISBN y se asignan a cada edición y variación del libro por separado. Con su aplicación móvil Ecwid, puede escanear cualquier tipo de código de barras.

Si vende artículos de otros fabricantes, normalmente encontrará un código de barras en la caja o el embalaje del producto, por lo que no tendrá que crear uno. Si vende artículos hechos a mano o únicos, tal vez quiera crear un código de barras para los productos (para gestionar mejor su catálogo o vender artículos a minoristas).

No hay ninguna opción incorporada para generar códigos UPC en Ecwid. Sin embargo, si sus productos no tienen un código de barras, pero quiere crear uno, puede hacerlo utilizando un servicio de terceros: Generador de códigos de barras Aspose, Generador de códigos de barras en línea, o cualquier otro sitio web que pueda buscar en Google.

Todos los artículos con códigos de barras en su tienda online Ecwid obtienen un número que se muestra como atributo del producto UPC:

Using_mobile_barcode_scanner__2_.png

En Ecwid, el atributo de código de barras se llama UPC por defecto, pero puede renombrarlo. También puede ocultar el atributo UPC a los clientes.

Añadir nuevos productos con el escáner de código de barras

Puede añadir un nuevo producto a su tienda online escaneando su código de barras con la aplicación móvil de Ecwid en su smartphone o tableta. Es conveniente cuando ha recibido un nuevo lote de mercancías en su almacén y necesita actualizar su catálogo.

Para añadir un nuevo producto con su código de barras a su catálogo en línea:

  1. Abra la aplicación móvil de Ecwid en su iPhone o iPad.
  2. Toque el icono del código de barras en la esquina superior izquierda para abrir la cámara y escanear el código de barras.
  3. Elija Crear un nuevo producto con este código de barras.
  4. Escriba un nombre y un precio y pulse Añadir producto.
  5. El nuevo producto se creará y podrá añadir una descripción, foto, una categoría de producto, o añadir cualquier otros detalles del producto.

Eso es todo. Ahora puede buscar este artículo en su catálogo escaneando el código de barras.

Añadir el código de barras a un producto existente

Puede añadir un código de barras a cualquier artículo existente en su tienda Ecwid para controlar y actualizar fácilmente sus existencias más adelante. Es especialmente útil si dirige una gran tienda con cientos o miles de artículos almacenados en las estanterías de su almacén.

Para añadir el código de barras a un artículo existente en su tienda Ecwid:

  1. Abra la aplicación móvil de Ecwid en su dispositivo iOS.
  2. Pulse el icono del código de barras en la esquina superior izquierda y escanee el código.
  3. Pulse Asignar a un producto y seleccione el producto al que desea vincular el código de barras.
  4. Pulse Listo.

Ahora puede encontrar rápidamente el artículo en su catálogo escaneando su código de barras.

Puede añadir manualmente dígitos del código de barras a un artículo como atributo del producto desde su administrador de Ecwid.

Añadir un código de barras a una variación de producto

Puede asignar códigos de barras a variaciones de productos. Tener códigos de barras separados para las diferentes variaciones de un producto facilita la gestión de su tienda. Por ejemplo, ha recibido nuevas blusas para su tienda, pero solo de las tallas L y M. Escanee los códigos UPC exclusivos de las blusas de talla L y M para abrir rápidamente los detalles de estas variaciones en su catálogo en línea y actualizar su cantidad específicamente.

Para añadir el código de barras a una variación de producto existente en su tienda Ecwid:

  1. Abra la aplicación móvil de Ecwid en su dispositivo iOS.
  2. Vaya a Productos y toque el artículo que desee actualizar.
  3. Toque la variación del producto al que desea añadir el código de barras.
  4. En el campo UPC, toque el icono del código de barras para abrir la cámara y escanear el código de barras. El código de barras se añadirá a esta variación particular del artículo.

Ahora puede escanear diferentes códigos de barras para distintas variaciones de artículos con la aplicación móvil de Ecwid y editar cada uno de ellos sobre la marcha.

También puede añadir manualmente códigos de barras a las variaciones de productos desde su administrador de Ecwid.

Encontrar productos en su tienda

Con el escáner de código de barras móvil, puede encontrar fácilmente un producto concreto en su tienda Ecwid. Por ejemplo, ha recibido productos de su proveedor y necesita actualizar sus existencias. Un escáner de código de barras móvil convierte esta tediosa maratón en una tarea de 5 minutos. Solo tiene que escanear el código de barras de un artículo con la aplicación móvil de Ecwid, introducir la nueva cantidad y listo.

Para encontrar un artículo de la estantería de su tienda:

  1. Abra la aplicación móvil de Ecwid en su dispositivo iOS.
  2. Pulse el icono del código de barras en la esquina superior izquierda y escanee el código.
  3. Realice los cambios necesarios en la página de detalles del producto.
Si utiliza el administrador de Ecwid en el escritorio, puede abrir su página de productos y escribir los dígitos del código de barras en el campo Filtro.

Búsqueda de pedidos

Puede encontrar fácilmente un pedido en su tienda con la ayuda del escáner de código de barras móvil de Ecwid para actualizar el pago o el estado de cumplimiento.

Digamos que ha preparado 10 pedidos para su envío y ha impreso las facturas para ponerlas en la caja. Ahora puede actualizar el estado de cumplimiento de todos los pedidos de En espera de procesamiento a Enviado o Listo para recoger escaneando los códigos de barras de las facturas y cambiando el estado sobre la marcha con la aplicación Ecwid.

Los clientes que prefieren la recogida pueden mostrarle los códigos de barras de sus facturas para que pueda escanearlos y encontrar rápidamente el pedido. Y al mismo tiempo, actualizar el estado del pedido a Entregado.

Puede utilizar el escáner de código de barras móvil de Ecwid para encontrar un pedido después de haberlo realizado. Basta con abrir la factura en la pantalla o su versión impresa y acercar la cámara de un smartphone o una tableta a un código de barras:

Using_mobile_barcode_scanner__3_.png

Como resultado, su aplicación móvil Ecwid abrirá la página con este pedido en su dispositivo. Puede actualizar este pedido de inmediato: cambiar el estado de pago o de cumplimiento, añadir una nota para el personal o imprimir la factura.

Para añadir un número de seguimiento a un pedido, consulte el artículo Añadir números de seguimiento a los pedidos.
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