Mise à jour des produits via CSV (héritage)

Une autre façon de mettre à jour plusieurs produits à la fois est d'utiliser les exportations et les importations. Vous pouvez exporter les produits que vous souhaitez modifier, les modifier dans une feuille de calcul, puis les télécharger à nouveau dans votre boutique à l'aide de l'outil d'importation.

Étape 1 : exportez les produits vers un fichier CSV

1. À partir de l'interface d'administration d'Ecwid, accédez à Catalogue → Produits.
2. Sélectionnez les produits à mettre à jour. Vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour trouver les produits.
3. Sélectionnez sur Exporter les sélectionnés ou Exporter tout selon que vous souhaitez modifier tous les produits ou certains d'entre eux.
4. Dans la fenêtre contextuelle d'exportation des produits, sélectionnez les colonnes « Nom du produit » et « REF » ainsi que celles que vous souhaitez modifier (par exemple, le prix ou le sous-titre du produit).
5. Sélectionnez Télécharger le fichier CSV et enregistrez le fichier généré sur votre ordinateur.

Étape 2  : modifiez le fichier CSV dans un tableur (comme Excel ou Google Sheets, par exemple)

Voici quelques conseils à suivre :

• Voici quelques astuces vous permettant de modifier rapidement les colonnes d'une feuille de calcul. Par exemple, dans Google Sheets, vous pouvez saisir la valeur dans la cellule et la faire glisser vers le reste de la colonne.
  Vous pouvez également appliquer une formule pour modifier la valeur dans la cellule, puis la faire glisser afin que toutes les valeurs des autres cellules soient modifiées en conséquence. Vous pouvez par exemple ajouter une majoration de prix de 10 % à tous les produits. Il suffit de multiplier toute la colonne « prix » par 1,1. N'hésitez pas à suivre des conseils en matière d'édition dans un tableur sur YouTube ou à vous référer à la documentation de votre tableur pour en savoir plus sur l'utilisation des formules.
• Assurez-vous que la colonne UGS de votre éditeur est de type « texte ». Parfois, les tableurs reconnaissent les UGS numériques comme des nombres entiers et définissent le format « numérique » pour la colonne UGS, ce qui a pour effet de modifier leurs valeurs. Par exemple, « 0005 » devient « 5 » lorsqu'il est considéré comme un nombre.
• Cela peut causer certains problèmes lors de l'importation, par exemple la duplication des produits de la boutique. Les UGS dans le fichier CSV doivent être importées par le tableur exactement comme vous les voyez dans votre administration Ecwid.
• Lors de l'enregistrement du fichier modifié, il peut vous être demandé de modifier son format. Procédez à l'enregistrement au format CSV, et non Excel ou Open Document.

Étape 3 : réimportez le fichier CSV édité dans Ecwid

1. Depuis votre administration Ecwid, accédez à Catalogue → Produits.
2. Cliquez sur Importer les produit, en haut.
3. Dans la fenêtre contextuelle des paramètres d'importation, ouvrez le fichier CSV avec le bouton Choisir un fichier.
4. Sélectionnez le même délimiteur que celui utilisé pour le fichier CSV exporté.
5. Dans la liste Importer des colonnes, cochez les colonnes qui sont présentes dans votre fichier CSV.
   
   L'ordre des colonnes doit être le même que dans le fichier CSV. Réorganisez-les si nécessaire (pour ce faire, glissez-déposez les éléments de la liste).
6. Assurez-vous que la case Supprimer tous les produits/catégories avant importation en bas de la fenêtre contextuelle n'est pas cochée.

Attention : vous ne pouvez pas modifier l'UGS de vos produits via l'importation (il s'agit d'un attribut clé dans votre catalogue), mais vous pouvez exporter, modifier et réimporter tous les autres attributs/colonnes. Il est préférable d'exporter uniquement les colonnes que vous souhaitez modifier (ainsi que l'UGS ou le « nom du produit » pour identifier le produit). De cette façon, vous éviterez de devoir gérer des données supplémentaires.

Vous pouvez par exemple exporter les colonnes « Nom du produit », « UGS » et « Prix » et apporter des modifications aux champs « Nom du produit » et « Prix ». Après avoir réimporté le fichier CSV avec ces trois colonnes, les modifications seront apportées uniquement au nom et au prix de votre produit. Les autres détails du produit resteront inchangés.

Exemple

La colonne Quantité peut servir à mettre à jour l'inventaire de votre boutique.

Pour mettre à jour le nombre de vos produits :

1. Exportez vos produits (trois colonnes suffisent : nom du produit, UGS, quantité).
2. Modifiez le fichier CSV dans votre éditeur de feuilles de calcul (modifiez les quantités de produits).
3. Réimportez le fichier dans votre boutique Ecwid.

Le nombre dans la colonne Quantité servira à mettre à jour la quantité du produit selon l'UGS ou le nom du produit correspondant. S'il n'y a pas de valeur dans la colonne Quantité, le produit sera disponible en quantité illimitée. Exemple de fichier CSV :

nom;ugs;quantité
cerise;article132;2
concombre ;article7;
pomme;article7635;15

Consultez nos instructions détaillées sur l'importation de différentes informations de produits →