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Configurazione delle imposte

In qualità di venditore online, potrebbe essere necessario riscuotere imposte (imposte sulle vendite negli Stati Uniti, IVA in Europa e Giappone, GST in Canada e così via) e, quindi, inoltrare periodicamente gli importi delle imposte riscossi alle autorità fiscali competenti.

Quali imposte configurare

Le norme fiscali variano a seconda del Paese in cui ha sede l'azienda online: le aliquote fiscali possono dipendere dai tipi di prodotti, dalla sede dell'azienda, dalla posizione dei consumatori e da altro ancora. Ad esempio, chi vende e-goods a clienti ubicati in UE deve applicare imposte sui prodotti digitali (in inglese).

Verificare con i propri esperti fiscali locali se si vendono prodotti imponibili e quali sono le aliquote fiscali a essi associate prima di procedere con le vendite online.

Come configurare le imposte

Se si vende in UE, leggere l'articolo Imposte in Ecwid (UE).

Una volta a conoscenza degli oneri fiscali della propria azienda, assicurarsi di configurare il proprio negozio Ecwid in modo da soddisfare le normative locali.

Esistono due modi per configurare le imposte nel negozio Ecwid:

  • Imposte automatiche. Sono disponibili per i venditori in Europa, Stati Uniti, Canada, Australia e Nuova Zelanda. Le imposte automatiche forniscono tariffe standard aggiornate in tutto il negozio e possono essere abilitate con il clic di un solo pulsante.
  • Imposte manuali. Se le imposte automatiche non sono disponibili per il proprio Paese o si vendono prodotti tassati diversamente (o prodotti con tassazione agevolata), è possibile configurare le imposte manualmente.

Imposte automatiche

Se si ha sede in Stati Uniti, UE e in altri paesi europei, Canada, Australia e Nuova Zelanda, è possibile abilitare il calcolo automatico delle imposte nel proprio negozio. Come risultato, le aliquote fiscali standard aggiornate del proprio Paese saranno applicate a tutti i prodotti nel negozio Ecwid.

Per configurare le imposte automatiche:

  1. Inserire l'indirizzo dell'azienda effettivo nel pannello di controllo di Ecwid, in Impostazioni → Generale. Questo indirizzo è necessario per calcolare e applicare l'aliquota fiscale corretta per l'ordine al momento del checkout.
  2. Abilitare le imposte automatiche in Impostazioni → Tasse:

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Una volta abilitate, le imposte automatiche determineranno un'aliquota fiscale precisa al momento del checkout in base alla posizione del venditore e del cliente e la applicheranno a ciascun ordine.

Imposte manuale

È possibile configurare manualmente il negozio Ecwid affinché le aliquote fiscali siano calcolate per regioni, zone o Paesi diversi. Le imposte devono essere configurate manualmente se:
— le imposte automatiche non sono disponibili per il proprio Paese (sono attualmente disponibili per Europa, Stati Uniti, Regno Unito, Canada, Australia e Nuova Zelanda)
— si vendono prodotti soggetti ad aliquote fiscali differenti, ad es., cibo e alcol.

È possibile configurare le imposte manualmente dal pannello di controllo di Ecwid, in Impostazioni → Tasse. Per illustrare il processo di configurazione, di seguito sono riportate le istruzioni per aggiungere un'imposta del 10% applicabile a una provincia:

Passaggio 1 — Aggiungere una zona

Innanzitutto, bisogna creare una zona di destinazione alla quale sarà applicata l'aliquota fiscale. Se la stessa aliquota fiscale si applica a più province, è possibile creare una zona composta di queste province e configurare la relativa aliquota fiscale.

Per aggiungere una zona a cui applicare un'aliquota fiscale:

  1. Nel pannello di controllo di Ecwid, andare a Impostazioni → Tasse e fatture.
  2. Nel blocco Manuale, fare clic su Gestisci aliquote fiscali.
  3. Fare clic su + Nuova tassa.
  4. Fare clic su Salva.
  5. Fare clic su Gestisci zone (globale) oppure aprire la pagina Zone di destinazione.
  6. Fare clic su + Nuova zona.
  7. Fare clic su Aggiungi una provincia, Aggiungi un Paese o Aggiungi regione e aggiungere la provincia, il Paese o la regione necessari.
  8. Impostare un nome intuitivo per la zona di destinazione. Ad esempio, Province con aliquota al 10%. Sia le zone fiscali che le zone di destinazione sono visualizzate nella pagina Zone. Pertanto, è importante assicurarsi che nel nome delle zone fiscali sia presente la parola "fiscale" per evitare di confonderle con le eventuali zone di consegna che si potrebbero creare. I nomi delle zone non sono visibili ai clienti.
  9. Salvare le modifiche.

Passaggio 2 — Aggiungere un'aliquota fiscale alla zona

  1. Nel pannello di controllo di Ecwid, andare a Impostazioni → Tasse e fatture. Se sono abilitate le imposte automatiche, assicurarsi di disabilitarle.
  2. Nel blocco Manuale, fare clic su Gestisci aliquote fiscali.
  3. Fare clic su + Nuova tassa.
  4. Immettere il nome dell'imposta. Ad esempio, Aliquota 10%. I nomi delle imposte qui specificati sono visualizzati ai clienti al checkout.
  5. Se l'imposta è applicabile a tutti i prodotti, spuntare l'opzione Abilitato per tutti i prodotti.
  6. Scegliere se l'imposta dovrà essere applicata soltanto al subtotale oppure alla somma del subtotale e del costo di spedizione.
  7. (facoltativo) Fare clic su Gestisci le impostazioni di visualizzazione delle tasse → Cambia impostazioni prezzi. In questo modo è possibile impostare se i prezzi nel negozio vengono inseriti comprensivi delle imposte (prezzi lordi) oppure al netto delle imposte (prezzi netti). Se i prezzi sono netti, le tasse vengono aggiunte al checkout.
    Passando da una modalità all'altra, i prezzi dei prodotti non vengono aggiornati automaticamente. In tal caso, dopo il passaggio è necessario controllare i prezzi e aggiornarli manualmente in modo che siano visualizzati correttamente.
  8. Impostare in che modo verranno definite le zone. Potrebbe essere in base all'indirizzo di spedizione o all'indirizzo di fatturazione.
  9. Fare clic su Specifica imposte per zona. Selezionare la zona creata durante il primo passaggio e inserire l'aliquota fiscale applicabile.
  10. Assicurarsi che l'imposta sia abilitata e salvare le modifiche.

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Se sono presenti diverse imposte e/o zone di destinazione, ripetere i passaggi precedenti per ognuna di esse.

Se è necessario abilitare o disabilitare l'imposta per un determinato prodotto, è possibile farlo nella pagina di modifica di questo prodotto, nella scheda Tasse. Ulteriori informazioni sulle imposte specifiche per prodotto.

Come ottenere un rapporto fiscale

Paesi diversi applicano requisiti di dichiarazione fiscale univoci. È necessario consultare i professionisti fiscali locali in merito a come dichiarare e rimettere le imposte riscosse alle autorità competenti e con quale frequenza farlo.

Se si utilizza un software di contabilità per generare i rapporti fiscali, è possibile importare lì i dati degli ordini del negozio, comprese le imposte raccolte.

Per importare automaticamente i dati degli ordini, è possibile connettere il negozio al software di contabilità Quickbooks, Xero o Freshbooks (in inglese). L'integrazione con questi servizi è disponibile come app nel Mercato delle applicazioni di Ecwid.

In caso contrario, è possibile esportare i dati degli ordini dal proprio negozio al file CSV, quindi importare il file CSV scaricato nel software di contabilità o inviarlo direttamente al contabile incaricato. È anche possibile aprire il file in un foglio di calcolo e riepilogare i numeri manualmente.

Se necessario, è inoltre possibile stampare le fatture per i propri registri o scaricarle sotto forma di file PDF.

Con le imposte automatiche, i venditori statunitensi possono anche ottenere rapporti sulle imposte sulle vendite e dichiarazioni fiscali tramite l'app TaxJar (in inglese).
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