Salvare gli ordini in Fogli Google

È possibile salvare automaticamente gli ordini del proprio negozio Ecwid in Fogli Google utilizzando un servizio chiamato Zapier. Il foglio di calcolo può essere usato ai fini di contabilità, per creare report o semplicemente per essere condiviso con i colleghi che devono avere a disposizione i dettagli degli ordini.

Impostare un foglio Google

Per prima cosa, è necessario creare un foglio Google in cui salvare gli ordini del proprio negozio Ecwid.

Per creare un nuovo foglio Google:

1. Accedere al proprio account di Google e aprire Fogli Google. Se non si possiede ancora un account di Google, è possibile crearne uno gratuitamente.
2. Creare un nuovo foglio Google cliccando sull'icona del più.
3. Assegnare un nome al nuovo foglio di calcolo, ad esempio "I miei ordini". Si avrà bisogno di questo nome successivamente in Zapier, pertanto bisogna ricordarlo.
4. (Facoltativo) Assegnare un nome al foglio di lavoro. Un foglio di lavoro è una pagina all'interno di un foglio Google. È possibile vederlo nella parte bassa della pagina. Per impostazione predefinita, è intitolato "Foglio1". È possibile mantenere il nome predefinito o impostarne uno personalizzato. Successivamente sarà necessario scegliere questo foglio di lavoro nelle impostazioni di Zapier.

5. Assegnare dei nomi alle colonne del foglio di lavoro. Decidere quali informazioni relative agli ordini dovranno essere importate nel foglio di lavoro e assegnare rispettivi nomi alle colonne, ad esempio "Numero ordine", "Stato di pagamento", ecc.:

Successivamente i nomi di questi campi si potranno vedere nelle impostazioni di Zapier.

Una volta che il foglio Google sarà pronto, procedere all'impostazione di Zapier.

Creare uno zap

Ora è necessario collegare il proprio negozio Ecwid e Fogli Google utilizzando Zapier. Sarà necessario creare uno zap che trasmetterà i nuovi ordini dal negozio Ecwid al foglio Google.

Per creare uno zap per gli ordini di Ecwid:

1. Accedere al proprio account Zapier e fare clic su + Create, quindi su Zap.
2. Fare clic su Trigger e scegliere Ecwid di Lightspeed.
3. Nel menu a discesa Trigger event, selezionare New Order. Fare clic su Continue.
4. Nella sezione Account, fare clic su Sign in e accedere al proprio account Ecwid, o sceglierne uno dall'elenco. Fare clic su Continue.
5. Fare clic su Action e scegliere Google Sheets.
6. Nel menu a discesa Action event, scegliere Create Spreadsheet Row. 
7. Nell'account Fogli Google, scegliere il proprio account o effettuare l'accesso.
8. Fare clic su Continue.
9. Nel menu a discesa Drive, scegliere la collocazione del proprio foglio di calcolo.
10. Nel menu a discesa Spreadsheet, scegliere il foglio di calcolo impostato in precedenza.
11. Nel menu a discesa Worksheet, scegliere il foglio al quale aggiungere informazioni.
12. Nel campo Rows, specificare quali righe nei Fogli Google sono da cancellare.
13. Fare clic su Continue.
14. Fare clic su Test action per verificare il funzionamento dello zap.
15. Fare clic su Publish Zap. Quindi Publish and turn on.

Fatto! Lo zap per connettere Ecwid e Fogli Google è pronto. Quando un nuovo ordine con uno degli stati specificati apparirà nel pannello di controllo di Ecwid, verrà automaticamente salvato nel foglio Google. Zapier controllerà la presenza di nuovi ordini nell'account di Ecwid ogni 15 minuti.