Belastingen instellen

Als online verkoper moet u wellicht belasting innen (verkoopbelastingen in de VS, btw in Europa en Japan, GST in Canada, enz.) en vervolgens periodiek de geïnde belastingen afdragen aan de betreffende belastinginstantie.

Welke belastingen moet ik instellen?

De belastingregels verschillen afhankelijk van het land waar de online onderneming is gevestigd. Belastingtarieven kunnen afhankelijk zijn van producttypen, uw bedrijfslocatie, de locatie van consumenten en meer. Bijvoorbeeld, handelaren die digitale goederen verkopen aan klanten in de EU, moeten belastingen op digitale producten (in het Engels) in rekening moetenbrengen.

Raadpleeg lokale deskundigen op fiscaal gebied of u belastbare goederen verkoopt en wat de desbetreffende belastingtarieven zijn voordat u verder gaat met de online verkoop.

Belastingen configureren

Als u verkoopt in de EU, lees dan de artikelen EU-belastingen in Ecwid.

Wanneer u weet waar uw bedrijf belastingen in rekening moet brengen, zorg dan dat u uw Ecwid-winkel configureert om aan uw lokale belastingwetgeving te voldoen.

Er zijn twee manieren om belastingen in te stellen in een Ecwid-winkel:

Automatische belastingen. Dit is beschikbaar voor handelaren in de VS, Europa, het VK, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, India, Zuid-Afrika, Taiwan, Singapore, Maleisië, Indonesië, Saoedi-Arabië, Canarische Eilanden, Melilla en Ceuta. Automatische belastingen bieden actuele tarieven in de winkel en kunnen worden ingeschakeld met één klik op de knop.
Handmatige belastingen. Als automatische belastingen niet beschikbaar zijn voor uw land of als uw bedrijf een speciaal op maat gemaakte belastingregeling nodig heeft, kunt u belastingen handmatig configureren.

Ecwid brengt geen extra transactiekosten in rekening voor het berekenen van de belastingen.

Automatische belastingen instellen

Als u gevestigd bent in een land waar automatische berekening van belastingen beschikbaar is, kunt u dit inschakelen in uw Ecwid-winkel. Hierdoor zijn de actuele belastingtarieven van uw regio van toepassing op alle producten.

Om automatische belastingen in te stellen:

Voer uw werkelijke bedrijfsadres in in de Ecwid-beheerder, Instellingen → Algemeen. Dit adres is nodig om het juiste belastingtarief te berekenen en toe te passen op bestellingen bij het afrekenen.
Schakel automatische belastingen in in Instellingen → Belastingen:

Na inschakeling bepalen de automatische belastingen bij het afrekenen een precies belastingtarief, afhankelijk van waar u en uw klant zich bevinden en wordt de belasting toegepast op elke bestelling.

Standaard gelden voor alle producten dezelfde standaard belastingtarieven. Als bepaalde producten anders worden belast (ze zijn bijvoorbeeld vrijgesteld van belasting), kunt u het belastingtarief voor deze producten wijzigen.

Handmatige belastingen instellen

U kunt uw winkel handmatig configureren om belastingtarieven te berekenen voor verschillende regio's, zones, landen. U moet de belastingen handmatig instellen als:
- automatische belastingen niet beschikbaar zijn voor uw land (momenteel beschikbaar voor de VS, Europa, Verenigd Koninkrijk, Canada, Australië, Nieuw-Zeeland, Zuid-Afrika en enkele andere landen
- u een complex belastingschema nodig heeft dat is afgestemd op uw bedrijf (bijvoorbeeld omdat u belastingen wilt heffen over wereldwijd verkopen.

U kunt belastingen handmatig configureren in de Ecwid-beheerder in Instellingen → Belastingen. Ter illustratie van het configuratieproces vindt u hieronder de instructies voor het toevoegen van een belasting van 10%:

Stap 1 - voeg een zone toe

Maak een bestemmingszone aan waar het belastingtarief van toepassing is. Als hetzelfde belastingtarief voor verschillende staten geldt, kunt u voor deze staten één zone aanmaken en een belastingtarief instellen voor deze zone.

Een zone voor de belasting toevoegen:

Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Belastingen en facturen.
Klik in de sectie Handmatig op Beheer belastingtarieven.
Klik op Nieuwe belasting.
Klik op Opslaan.
Klik op Beheren van zones (wereldwijd) om de pagina Bestemmingszones te openen.
Klik op + Nieuwe zone.
Klik op Staat toevoegen, Land toevoegen of Regio toevoegen en voeg de staat, het land of de regio toe.
Stel een naam in voor de zone die duidelijk is voor u. Bijvoorbeeld Staten met belastingtarief 10%. Klanten zien de naam die u voor de zone heeft gekozen niet.
Sla de wijzigingen op.

Stap 2 - voeg een belastingtarief toe voor de zone

Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Belastingen en facturen. Als automatische belastingen zijn ingeschakeld, schakel deze dan uit.
Klik in de sectie Handmatig op Beheer belastingtarieven.
Klik op + Nieuwe belasting.
Voer een naam in voor de belasting. Bijvoorbeeld 10% btw. Klanten zien de naam die u heeft gekozen voor de belasting bij het afrekenen.
Als de belasting van toepassing is op alle producten, vink dan de optie Ingeschakeld voor alle producten aan.
Kies of de belasting alleen van toepassing is op het subtotaal of op het subtotaal en de verzendkosten.
(optioneel, afhankelijk van uw land) Vink de optie De prijzen van producten zijn inclusief btw aan als u de prijs inclusief btw wilt weergeven. Klanten zien de productprijzen inclusief btw in de catalogus zodra uw winkel hun locatie detecteert. Anders wordt de btw toegevoegd bij het afrekenen wanneer de koper het adresformulier invult.

of

Klik op Instellingen voor btw-weergave beheren → Prijsinstellingen wijzigen. Op deze manier kunt u instellen of u prijzen in uw winkel invoert inclusief belasting (brutoprijzen) of zonder belastingen (nettoprijzen). In het geval van nettoprijzen wordt de belasting toegevoegd bij het afrekenen.

Uw productprijzen worden niet automatisch bijgewerkt als u overschakelt op een ander prijsschema. U moet uw productprijzen controleren en ze handmatig bijwerken na de overschakeling om onverwachte prijswijzigingen te voorkomen.
Kies wat de zone van een klant bepaalt. Dat kan het verzend- of het factuuradres zijn.
Klik op Tarieven per zone aangeven. Selecteer de zone die u heeft aangemaakt in stap 1 en voer het van toepassing zijnde belastingtarief in.
Controleer dat de belasting is ingeschakeld en sla de wijzigingen op.

Als u meerdere belastingen en/of zones hebt, herhaal dan de bovenstaande stappen voor elk ervan.

Als u een belasting voor een bepaald product wilt in- of uitschakelen, kunt u dat doen op de bewerkingspagina van het product op het tabblad Belastingen. Meer informatie over productspecifieke belastingen.

Een belastingrapport krijgen

Verschillende landen hebben specifieke vereisten voor de verslaglegging van belastingen. Raadpleeg uw lokale belastingdeskundigen over hoe en hoe vaak u de geïnde belastingen aan de overheid moet opgeven en afdragen.

Als u boekhoudsoftware gebruikt bij het werken aan belastingrapporten, kunt u daarin de bestelgegevens van uw winkel importeren, inclusief de geïnde belastingen.

Voor het automatisch importeren van bestelgegevens kunt u uw winkel koppelen met de boekhoudsoftware Moneybird (integratie met deze diensten is beschikbaar via Zapier).

Anders kunt u de bestelgegevens exporteren van uw winkel naar een .csv-bestand en vervolgens het gedownloade .csv-bestand importeren in uw boekhoudsoftware of het naar de accountant sturen die het voor u afhandelt. U kunt het bestand ook openen in een spreadsheetprogramma en de getallen handmatig optellen als u wilt.

Indien nodig kunt u ook facturen afdrukken (en/of belastingfacturen) voor uw administratie, of ze downloaden als PDF-bestand.

Met automatische belastingen kunnen winkeliers in de VS ook een verkoopbelastingrapport krijgen en belastingen rapporteren via de TaxJar-app (in het Engels).