Kennisbank
Handleidingen
Academy
Instructievideo's
Probeer te zoeken naar:
Recent bekeken artikelen:

Op deze pagina

Btw-facturen aanpassen

Als u Ecwid's btw-facturen gebruikt, kunt u de inhoud en het sjabloon aan uw eigen wensen aanpassen. U kunt onder meer een logo toevoegen, de kop van de factuur wijzigen, uw btw-nummer toevoegen, extra informatie over het bedrijf verstrekken en een bericht in de voettekst zetten. Met behulp van speciale variabelen kunt u ook de tekst van uw btw-facturen vertalen in andere talen.

Logo toevoegen aan de factuur

U kunt het logo van uw bedrijf op de btw-facturen zetten. Daarmee maakt u uw facturen persoonlijker en het kan een onderdeel zijn van het neerzetten van uw merk. De aanbevolen grootte van een logo-afbeelding is 240 x 100 px.

Een logo toevoegen aan het factuursjabloon:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Belastingen en Facturen → Btw-facturen → Inhoud van btw-factuur.
  2. Klik op Factuurlogo uploaden en kies het afbeeldingsbestand op uw computer.

De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Op de factuur komt het logo linksboven in de hoek te staan. U kunt het resultaat controleren in het voorbeeld.

Nadat u het logo aan de btw-factuur heeft toegevoegd, verschijnt het ook automatisch in de e-mailmeldingen als u het daar nog niet had toegevoegd.

Als u een andere afbeelding wilt uploaden, klik dan op Wijzig factuurlogo en kies een andere afbeelding op uw computer. Om de afbeelding uit het sjabloon van de btw-factuur te verwijderen, klikt u op het winkelmandje in het gedeelte Logo.

De factuurtitel wijzigen

U kunt de factuur- en/of annuleringsfactuurtitel wijzigen om te voldoen aan uw zakelijke behoeften of aan de wettelijke vereisten in uw land.

De titel in het factuursjabloon wijzigen:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Btw en facturen → Btw-facturen → Inhoud van btw-factuur.
  2. Voer in het blok Titel de nieuwe naam van uw factuur in.
  3. (optioneel) Vul het beld Annulerings-btw-factuur hieronder in om een specifieke naam op te geven voor uw annuleringsfacturen.
  4. Sla de wijzigingen op.

Dat is alles. U kunt het resultaat controleren in het voorbeeld.

De annuleringsfactuurtitel wordt niet opgeslagen in het voorbeeld, maar wordt nu toegepast op alle annuleringsfacturen die in uw winkel worden gegenereerd.

Btw-nummer toevoegen aan de factuur

In sommige landen moeten handelaren die belastingen heffen op facturen hun btw-nummer vermelden. In het Verenigd Koninkrijk is bijvoorbeeld VAT Reg No verplicht, in Italië P.IVA en in Australië ABN.

Btw-nummer toevoegen aan het sjabloon van de btw-factuur:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Belastingen en Facturen → Btw-facturen → Inhoud van btw-factuur.
  2. Voer het btw-nummer in het veld in:

    tax_id.png

  3. Sla de wijzigingen op.

Ecwid detecteert automatisch uw land en stelt het juiste btw-nummer in (VAT Reg No, ABN, enz). Als u uw btw-nummer een andere naam moet geven, klikt u op de link Naam bewerken en voert u een andere naam in.

Na het toevoegen verschijnt het btw-nummer op alle btw-facturen in de koptekst:

Customizing_the_contents_of_tax_invoices__1_.png

Het btw-nummer wordt ook vermeld in de voettekst van alle e-mailmeldingen die naar uw klanten worden verstuurd. Als u in een e-mailmelding het btw-nummer op een andere plaats wilt zetten, kunt u dit aanpassen in het sjabloon voor die melding.

Aanvullende bedrijfsinformatie geven

U kunt extra informatie over uw bedrijf in de koptekst van de factuur zetten. Dit kan informatie zijn die in uw land wettelijk verplicht is of andere informatie (bijv. bankgegevens of extra contactpersonen).

Bedrijfsinformatie toevoegen:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Be lastingen en Facturen → Btw-facturen → Inhoud van btw-factuur.
  2. Vul de informatie in in het veld Bedrijfsinformatie.
  3. Sla de wijzigingen op.

U kunt het resultaat controleren in het voorbeeld.

Een bericht in de voettekst toevoegen

U kunt ook een bericht in de voettekst van de factuur toevoegen. Dit kunnen opmerkingen voor klanten zijn of een speciaal bericht met "Bedankt".

Informatie toevoegen in de voettekst van de btw-factuur:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Belastingen en Facturen → Btw-facturen → Inhoud van btw-factuur.
  2. Vul de informatie in in het veld Bericht in voettekst.
  3. Sla de wijzigingen op.

De tekst verschijnt onder de streepjescode in uw factuur. U kunt het resultaat controleren in het voorbeeld.

Sjabloon van btw-factuur bewerken

Geavanceerde gebruikers kunnen het sjabloon van de btw-factuur voor hun winkel bewerken.

Het sjabloon van de btw-factuur kan aangepast worden in de Business- en Unlimited-pakketten

Het sjabloon voor de btw-factuur in Ecwid bevat:

  • Variabelen (in het Engels) die betrekking hebben op de gegevens van de winkel of de koper (in het sjabloon voor btw-facturen wordt dezelfde verzameling variabelen gebruikt als in onze e-mailmeldingen).
  • Freemarker-tags om variabelen te vervangen door werkelijke waarden of alleen onder bepaalde voorwaarden weer te geven.
  • CSS en HTML om de structuur en het uiterlijk van de factuur te definiëren.

U kunt standaard HTML-tags en speciale reguliere expressies toevoegen om de bestellingsgegevens naar de btw-factuur te kopiëren. In deze expressies kunt u de variabelen gebruiken of verwijderen en van plaats wijzigen. U kunt ook een factuur op maat maken die helemaal voldoet aan uw wensen.

Btw-factuur aanpassen:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Instellingen → Belastingen en Facturen → Btw-facturen → Inhoud van btw-factuur.
  2. Scrol naar beneden naar en klik op Sjabloon bewerken.
  3. Breng de gewenste wijzigingen aan in het sjabloon.
  4. Voordat u de wijzigingen opslaat, klikt u op de link Voorbeeld bovenaan om te zien hoe de factuur eruitziet.
  5. Als het resultaat u niet bevalt, klik dan op de link Terug naar standaardinstellingen onderaan het sjabloon om het standaardsjabloon voor btw-facturen terug te zetten.
    Als u wijzigingen aanbrengt in een sjabloon dat u eerder heeft aangepast en opgeslagen, werkt de optie "Terug naar standaardinstellingen" niet omdat het oorspronkelijke standaardsjabloon wordt teruggezet. U kunt een back-up van uw sjabloon maken door het factuursjabloon te kopiëren en als tekstbestand op te slaan op uw computer. Als er iets fout gaat, kunt u de code uit het bestand opnieuw in het sjabloon plakken.
  6. Klik op Opslaan als u tevreden bent met het resultaat.
Als u hulp nodig heeft bij het bewerken van het sjabloon voor de btw-factuur, kan het Custom Development Team van Ecwid een aangepast sjabloon voor uw winkel maken. Dien een verzoek in om een offerte te ontvangen.

Hier zijn een paar voorbeelden van kleine aanpassingen aan btw-facturen:

Voorbeeld 1. Tekst toevoegen in de voettekst van de btw-factuur

Als u bij de belastingfactuur een bericht wilt toevoegen, kunt u dit doen bij de tekst "Bedankt voor uw bestelling!". Bijvoorbeeld:

Customizing_the_contents_of_tax_invoices__3_.png

Open hiervoor het factuursjabloon voor bewerking, scrol naar beneden en voeg uw bericht als platte tekst toe na de variabele ${textLabels.footerMessage} in het blok Voettekst factuur:

Customizing_the_contents_of_tax_invoices__6_.png

U kunt ook het standaardbericht in de voettekst ("Bedankt voor uw bestelling!) veranderen in uw eigen tekst door in het sjabloon de variabele ${textLabels.footerMessage} te vervangen door de gewenste formulering.

Voorbeeld 2. Streepjescode verwijderen uit btw-factuur

U kunt de streepjescode van de bestelling uit uw btw-facturen verwijderen door de volgende regels onderin het sjabloon van de btw-factuur te wissen:

Customizing_the_contents_of_tax_invoices__5_.png

Btw-facturen naar andere talen vertalen

Er worden aantal speciale variabelen gebruikt om algemene tekstlabels in de btw-factuur weer te geven, zoals Bestelling, Koper, Bedankt voor uw bestelling! enz. Hieronder staat de lijst van variabelen uit het sjabloon voor btw-facturen met de feitelijke tekst die op de plaats van deze variabelen op de factuur wordt weergegeven (Engelse versie):

Variabele — Tekstlabel

${textLabels.order} — Bestelling
${textLabels.orderComments} — Opmerkingen bij bestelling
${textLabels.sku} — SKU
${textLabels.footerMessage} — Bedankt voor uw bestelling!
${textLabels.customerService} — Klantenservice
${textLabels.phone} — Telefoon
${textLabels.shippingMethod} — Verzendmethode
${textLabels.paymentMethod} — Betaalmethode
${textLabels.discountCoupon} — Kortingsbon
${textLabels.items} — Artikelen
${textLabels.shipping} — Verzending
${textLabels.total} — Totaal
${textLabels.shipTo} — Verzenden naar
${textLabels.buyer} — Koper
${textLabels.pickupMethod} — Pick-upmethode
${textLabels.taxId} — Btw-nummer
${textLabels.taxFreeBusiness} — Klant met belastingvrijstelling

Deze variabelen worden automatisch vertaald naar de taal van uw klant als u uw winkel in die taal  aanbiedt en als de vertaling van het tekstlabel in Ecwid bestaat. Anders verschijnt het label in het Engels.

Als in Ecwid nog geen vertaling van de factuurlabels staat in de taal die u nodig heeft, kunt u als tijdelijke oplossing de corresponderende variabelen in het btw-sjabloon vervangen door uw eigen tekst. Deze tekst verschijnt dan op alle facturen aan klanten, ongeacht de taal van hun browser.

Als u bijvoorbeeld het bericht "Bedankt voor uw bestelling! in de factuur wilt vertalen, zoekt u de variabele ${textLabels.footerMessage} in het btw-sjabloon en vervangt die door uw vertaling:

Customizing_the_contents_of_tax_invoices__4_.png

De overige inhoud van uw factuur wordt opgehaald uit de bestelgegevens. U kunt uw catalogus naar de gewenste talen vertalen, zodat de informatie over producten ook op de btw-factuur verschijnt.

Als u ziet dat een vertaling niet klopt, laat het ons dan weten zodat we de vertaling kunnen aanpassen.
Was dit artikel nuttig?

Fantastisch! Bedankt voor uw feedback!

Bedankt voor uw feedback!

Wat vervelend! Wat ging er mis?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 4
10
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw voorkeuren te onthouden, de effectiviteit van onze campagnes te meten en gedepersonaliseerde gegevens te analyseren om onze site beter te laten werken. Door «Accepteren» te kiezen, stemt u in met het gebruik van cookies.
Cookies accepteren Afwijzen