Bestand mit Google Sheets verwalten
Sie können Ihren Ecwid-Shop mit Google Sheets verbinden, um Ihren Bestand zu verwalten. Sie können die beiden Dienste zum Beispiel so miteinander verbinden, dass ein neues Produkt, das Sie in Google Sheets hinzufügen, automatisch in Ihrem Ecwid-Shop erscheint. Oder Sie können dafür sorgen, dass der Bestand des Produkts automatisch im Shop aktualisiert wird, sobald Sie ihn in Google Sheets ändern.
Um Google Sheets mit Ihrem Ecwid-Shop zu verbinden, müssen Sie Zapier verwenden. Dafür brauchen Sie keine Programmierkenntnisse. Sie müssen nur einen „Zapp“ erstellen und einen Auslöser und eine Aktion auswählen. Auf diese Weise legen Sie fest, welche Aktion in einem System stattfinden muss, wenn ein bestimmtes Ereignis (Trigger) im anderen System eintritt, z. B. ein Produkt in Ihrem Ecwid-Shop aktualisieren, wenn Sie Änderungen in Google Sheets vornehmen.
Anforderungen an das Google Sheet
Sie können Ihr bestehendes Google Sheet verbinden oder ein neues erstellen. In jedem Fall muss Ihr Google Sheet Folgendes enthalten:
- Spaltennamen oder Spaltenüberschriften.
Dies ist die erste Zeile in Ihrem Google Sheet mit den Namen der Spalten, die Ihre Datei enthält. Das Feld „Produkt-ID“ ist erforderlich, da Änderungen nach Produkt-ID (auf Englisch) synchronisiert werden. Andere Felder sind optional. Sie können zum Beispiel folgende Spalten haben: Produkt-ID, SKU, Name, Menge. - Mindestens eine Zeile.
Erstellen Sie mindestens eine Zeile mit Produktdetails. Sie können diese Zeile mit den Details eines bestehenden Produkts aus Ihrer Ecwid-Verwaltung ausfüllen. Sie werden dies später brauchen, um zu testen, ob ein von Ihnen erstellter Zapper korrekt funktioniert.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Google-Sheet-Datei:
Sobald Ihre Google-Sheet-Datei fertig ist, können Sie zu Zapier gehen und Google Sheets mit Ihrem Ecwid-Shop verbinden.
Google Sheets mit Ecwid verbinden
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung, wie Sie Änderungen aus Google Sheets mit Ihrem Ecwid-Shop synchronisieren. Je nach Ihren Zielen können Sie in Zapier weitere Auslöser und Aktionen einrichten.
So verbinden Sie Google Sheets mit Ihrem Ecwid-Shop:
- Registrieren Sie sich für ein Konto bei Zapier oder melden Sie sich an bei Ihrem bestehenden Zapier-Konto, wenn Sie bereits eines haben.
- Klicken Sie in Ihrem Zapier-Konto auf Create (Erstellen) und wählen Sie Zaps.
- Klicken Sie auf Trigger (Auslöser) und wählen Sie dann Ecwid by Lightspeed. Klicken Sie im geöffneten Menü auf der rechten Seite auf die Dropdown-Liste Trigger event (Ereignis auslösen) und wählen Sie New Product (neues Produkt).
- Wenn Sie nicht automatisch in Ihrem Ecwid-Konto angemeldet sind, klicken Sie in der Dropdown-Liste Account (Konto) auf Sign In (Anmelden), um sich in Ihrem Ecwid-Konto anzumelden.
- Klicken Sie auf Action (Aktion) und wählen Sie Google Sheets. Klicken Sie im geöffneten Menü auf der rechten Seite auf die Dropdown-Liste Action event (Aktionsereignis) und wählen Sie die Aktion aus, die Sie durchführen möchten. Zum Beispiel: Create Module Entry (Moduleintrag erstellen).
- Wenn Sie nicht automatisch bei Ihrem Google Sheets-Konto angemeldet sind, klicken Sie in der Dropdown-Liste Account (Konto) auf Sign In (Anmelden), um sich anzumelden.
- Klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
- Richten Sie die Details Ihrer Verbindung ein und klicken Sie auf Continue (Fortfahren).
- Klicken Sie auf Test step (Schritt testen), um zu überprüfen, ob der richtige Shop verbunden ist und ob der richtige Auslöser eingerichtet ist. Sie können diesen Schritt überspringen.
- Klicken Sie auf Publish (Veröffentlichen).
Das war's, Ihr Zap ist bereit! Bei dieser Einstellung werden alle Änderungen in der Mengenspalte automatisch in Ihrem Ecwid-Shop übernommen, d. h. der Bestand des Produkts wird aktualisiert. Sie können auch Zaps für andere Aktionen und Auslöser erstellen.