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Ecwid para Square POS

Con la aplicación de Ecwid para la solución de punto de venta de Square, puede empezar a vender en cualquier lugar. Si usted es un negocio físico que está empezando en el comercio electrónico, puede transferir fácilmente los datos de los productos desde su TPV Square a su tienda online Ecwid y sincronizar los datos automáticamente. En caso de que el suyo sea un negocio online, puede importar productos de su tienda Ecwid a su TPV Square con solo pulsar un botón y empezar a aceptar pedidos también en persona. Ecwid y Square actualizarán automáticamente sus datos de inventario y pedidos en todos los canales online y físico para que no tenga que hacer un seguimiento de sus ventas digitales y físicas por separado.

La integración Square POS está disponible para los comerciantes de EE. UU., Canadá, Australia, Japón, Reino Unido, República de Irlanda, Francia y España.

Comience a vender online con Ecwid (para los comerciantes de Square existentes)

Para empezar a vender online con Ecwid, instale la aplicación Ecwid para Square y cree una tienda online Ecwid. Ecwid importará automáticamente el inventario de Square a su tienda online.

Para crear una tienda online:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Square.
  2. Haga clic en Aplicaciones en el menú lateral.
  3. En el mercado de aplicaciones de Square, navegue hasta la categoría de comercio electrónico:

ecwid_for_square_pos__3_.png

  1. En el listado de aplicaciones, seleccione Ecwid.
  2. En la página de la aplicación Ecwid, haga clic en Primeros pasos.
  3. La aplicación Ecwid le pedirá permisos, haga clic en Permitir.
  4. Se le redirigirá a la página web de Ecwid. Introduzca su nombre, correo electrónico y contraseña, luego haga clic en Crear su tienda online:

ecwid_for_square_pos__4_.png

  1. Accederá a su panel de administración de Ecwid. Responda a un breve cuestionario para completar su registro.

¡Enhorabuena! Su nueva tienda online impulsada por Ecwid está conectada con su TPV Square y se ha cargado automáticamente con sus productos durante la importación inicial. Para mantener sincronizado el inventario en sus tiendas online y física, habilite la sincronización en su administrador de Ecwid.

Conectar Ecwid con el TPV Square (para comerciantes Ecwid existentes)

Puede conectar su tienda online Ecwid con un sistema de punto de venta Square para realizar un seguimiento del inventario tanto online como físico así como las ventas. Utilizar esta sincronización puede ayudar a evitar discrepancias y sobreventas.

Para conectar su tienda online Ecwid con la TPV de Square:

  1. Desde su administrador de Ecwid, vaya a. Otros canales de venta → TPV.
  2. Haga clic en Conectar Square:

ecwid_for_square_pos__6_.png

  1. Ecwid le redirigirá al Panel de control de Square. Inicie sesión en su cuenta de Square.
  2. Haga clic en Permitir para proporcionar los permisos necesarios a la aplicación Ecwid.

Ahora su tienda online Ecwid y su TPV Square están conectados.

Para rellenar su catálogo Ecwid con el inventario de Square, haga clic en Importar catálogo de Square. Si desea vender físicamente con Square, puede añadir sus productos Ecwid a Square haciendo clic en Exportar catálogo a Square:

Square_sync.png

Para obtener información detallada sobre cómo Ecwid y Square sincronizan sus datos de inventario y pedidos, consulte Sincronización entre Ecwid y Square.

Si necesita cambiar una cuenta de Square a la que está conectada su tienda, desconecte su tienda de Square en su administrador de Ecwid → Canales de Ventas → Otros canales de venta → TPV, después elimine Square como método de pago en su administrador de Ecwid → Pagos, y conecte su tienda a otra cuenta de Square.

Sincronización entre Ecwid y Square

Existen los siguientes niveles de sincronización de datos entre Ecwid y Square: importación inicial de productos, actualización manual de cambios en el catálogo, actualización automática de inventario, y sincronización automática de pedidos.

Importación inicial de productos

Cuando usted crea una nueva tienda Ecwid a través de Square POS, una importación inicial de datos comienza en el momento de la primera conexión.

La importación inicial añade automáticamente hasta 10 categorías y 70 000 productos de Square a Ecwid. Si tiene más categorías o productos, puede importarlos manualmente con un solo clic. De lo contrario, la importación inicial se detendrá cuando se alcance uno de los límites.

La importación inicial transfiere los siguientes detalles del producto:

    • REF (si un producto Square no tiene REF, Ecwid establecerá su Square ID de producto como REF)
    • Nombre
    • Precio
    • Imagen
    • Descripción
    • Opciones con títulos y modificadores de precio
    • Categoría
Tenga en cuenta que la importación inicial transfiere productos con niveles de existencias ilimitados. Puede establecer los niveles de existencias y realizar un seguimiento del inventario en Ecwid si se suscribe al plan Standard o superior.
 

Actualizaciones manuales del catálogo

Puede importar manualmente las actualizaciones del catálogo de un sistema a otro.

Las actualizaciones manuales del catálogo pueden utilizarse cuando necesite sincronizar:

  • Nuevos artículos
    Por ejemplo, ha añadido nuevos artículos en su tienda online y necesita exportarlos a Square POS para empezar a vender estos artículos en su punto de venta.
  • Productos restantes
    Por ejemplo, ha mejorado su cuenta para aumentar el número de categorías que pueden sincronizarse y necesita trasladar el resto de sus productos a su tienda online.

Para transferir manualmente nuevos productos de Square a Ecwid o de Ecwid a Square:

  1. Desde su administrador de Ecwid, vaya a Otros canales de venta → Square (POS).
  2. Haga clic en Importar catálogo desde Square para transferir los cambios del catálogo desde Square POS a su tienda Ecwid o haga clic en Exportar catálogo a Square para transferir las actualizaciones del catálogo desde su tienda online Ecwid a Square POS:

Square_sync2.png

¡Eso es todo! Se han transferido los nuevos productos.

La herramienta Importar catálogo de Square  transfiere los siguientes detalles del producto de Square a Ecwid:

  • REF (si un producto Square no tiene REF, Ecwid establecerá su producto Square ID como REF)
  • Nombre
  • Precio
  • Nivel de existencias
  • Imagen
  • Descripción
  • Opciones con títulos y modificadores de precio
  • Variaciones
  • Categoría

La herramienta Exportar catálogo a Square transferirá los siguientes detalles del producto de Ecwid a Square:

  • REF
  • Nombre
  • Precio
  • Nivel de existencias
  • Descripción
  • Opciones de productos (solo si los usas para crear variaciones en Ecwid)
  • Variaciones
  • Categoría

Mientras que los niveles de existencias del producto se sincronizan automáticamente cualquier cambio en otros detalles del producto (por ejemplo, precios, nombres, descripciones, variaciones) requieren una actualización manual. Para enviar actualizaciones a productos existentes:

  1. Vaya a Panel de control de Square → Artículos.
  2. Elimine del catálogo el producto que desea actualizar.
  3. Vuelva a su administrador de Ecwid, vaya a. Todos los canales de ventas → Square.
  4. Haga clic en Exportar catálogo a Square para iniciar la sincronización de detalles.
Cuando elimine un producto en Ecwid y no desee venderlo a través de Square, debe eliminarlo de Square manualmente en el Panel de control de Square → Artículos.

Actualizaciones automáticas de inventario

Para garantizar un recuento preciso de las existencias y evitar la sobreventa, los niveles de existencias de los productos se sincronizan automáticamente entre Ecwid y Square si se cumplen las siguientes dos condiciones:

  • La función Sincronización de inventario y ventas con Square está activada en la sección Otros canales de ventas → Square (TPV) de su administrador de Ecwid.
  • Los productos tienen números de REF coincidentes en ambos sistemas.

Cuando vende productos a través de Square POS, Ecwid actualiza los niveles de stock de sus productos (para SKUs coincidentes) en su tienda online en pocos minutos. Lo mismo ocurre a la inversa: cuando se compran productos en su tienda online, sus existencias en Square también se actualizan. Esto mantiene al día los niveles de existencias de sus productos actualizados.

 

Sincronización automática de pedidos

Los pedidos creados con su tienda online Ecwid se sincronizarán automáticamente con su Square POS si se cumplen las siguientes condiciones:

Si los impuestos están incluidos en los precios de los productos, los pedidos que contengan dichos productos se transfieren a Square como transacciones sin detalles del pedido, es decir, muestran únicamente el total del pedido en Square.

Los pedidos creados con Square POS no aparecerán en su administrador de Ecwid pero el sistema actualizará automáticamente las existencias de los productos comprados.

 

Establecer la ubicación de los pedidos de recogida

En su administrador de Ecwid → Otros canales de venta → Square (TPV) puede elegir una ubicación de la tienda con la que su tienda online debe estar sincronizada.

En caso de que tenga varios establecimientos en Square y ofrezca varios puntos de recogida a sus clientes online, puede asignar una ubicación de tienda a cada opción de recogida en su tienda online. Después, cuando un cliente seleccione una opción de recogida en la caja, su pedido se asociará con el local comercial correspondiente en su Panel de control de Square.

Para configurar una opción de recogida y asignarle una ubicación:

  1. Desde su administrador de Ecwid, vaya a Envío y recogida.
  2. Haga clic en + Agregar recogida.
  3. Configure la opción de recogida introduciendo un nombre, instrucciones para el cliente y una fecha y hora.
  4. Seleccione la ubicación de la tienda deseada:

ecwid_for_square_pos__2_.png

Asegúrese de que las ubicaciones de sus tiendas están activadas en su Panel de control de Square. Más información sobre gestión de ubicaciones en Square.
  1. Haga clic en Añadir opción de recogida.

Precios y características

El coste de suscripción y el conjunto de características disponibles depende de cómo haya creado su tienda Ecwid (a través del mercado de aplicaciones de Square o a través del sitio de Ecwid) y del plan en el que se encuentre:

Cuando usted crea una nueva tienda Ecwid a través de Square POS, nosotros automáticamente importamos hasta 10 categorías y 70 000 productos de Square a Ecwid. Para escalar su tienda online con actualizaciones automáticas de inventario y pedidos utilizando Square POS, puede suscribirse al plan Essentials o Unlimited en la sección Mi Perfil → Facturación y la sección Planes en su administrador de Ecwid.

  Gratuito Standard Essentials Unlimited
Precio 0 $ /mes 19 $ /mes,
190 $ /año
49 $ /mes, 490 $ /año 99 $ /mes, 990 $ /año
Límite de productos 70 000 70 000 70 000 70 000
Límite de categorías 10 250 3500 10 000
Square Payments
Afterpay
PayPal No
Actualizaciones automáticas de los datos de inventario y pedidos entre Ecwid y Square (sincronización) No No
Características de comercio electrónico Igual que con el plan Ecwid gratuito Igual que con el plan Ecwid Venture Igual que con el plan Ecwid Business Igual que con el plan Ecwid Unlimited

Square cobra la comisión del 2,9 % + 0,30 $ por cada transacción procesada en su tienda online a través de Square Payments (en inglés).

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