Gestion de l'inventaire avec Google Sheets

Vous pouvez connecter votre boutique en ligne Ecwid avec Google Sheets pour gérer votre inventaire. Par exemple, vous pouvez connecter les deux services de sorte que lorsque vous ajoutez un nouveau produit dans Google Sheets, il apparaît automatiquement dans votre boutique Ecwid. Ou vous pouvez mettre à jour automatiquement le stock des produits dans la boutique une fois que vous le modifiez dans Google Sheets.

Pour connecter Google Sheets à votre boutique Ecwid, vous devrez utiliser le service Zapier. Vous n'aurez pas besoin de compétences de codage pour cela. Il vous suffit de créer un « zap » et de sélectionner un déclencheur et une action. De cette façon, vous définissez quelle action doit se produire dans un système quand un certain événement (déclencheur) se produit dans l'autre système, par ex. mettre à jour un produit dans votre boutique Ecwid lorsque vous apportez des modifications dans Google Sheets.

Exigences de Google Sheet

Vous pouvez connecter votre Google Sheet existant ou en créer une nouvelle. Dans tous les cas, votre Google Sheet doit contenir :

• Des noms de colonnes ou en-têtes de colonnes.
  C'est la première ligne de votre Google Sheet avec les noms des colonnes que votre fichier contient. Le champ ID du produit est requis car les modifications sont synchronisées par ID de produit. Les autres champs sont facultatifs. Par exemple, vous pouvez avoir ces colonnes : ID de produit, UGS, nom, quantité.
• Au moins une ligne.
  Créez au moins une ligne avec les détails du produit. Vous pouvez remplir cette ligne avec les détails d'un produit existant depuis votre panneau d'administration Ecwid. Vous en aurez besoin plus tard pour vérifier que le zap que vous créez fonctionne correctement.

Voici un exemple de fichier Google Sheet :

Une fois que votre fichier Google Sheet est prêt, vous pouvez aller dans Zapier et connecter Google Sheets à votre boutique Ecwid.

Connexion de Google Sheets à Ecwid

À titre d'exemple, ci-dessous se trouve une instruction sur la façon de synchroniser les changements depuis Google Sheets avec votre boutique Ecwid. Vous pouvez configurer d'autres déclencheurs et actions dans Zapier en fonction de vos objectifs.

Pour connecter Google Sheets à votre boutique Ecwid :

1. Créez pour un compte avec Zapier ou connectez-vous à votre compte Zapier si vous en avez déjà un.
2. Dans votre compte Zapier, cliquez sur Créer un Zap.

Vous devrez maintenant configurer un déclencheur et une action. Ce sont deux étapes dans Zapier. Dans la première étape, dans notre exemple, vous mettrez en place Google Sheets et dans la deuxième, votre boutique Ecwid.

Étape 1. Lorsque ceci se passe…

1. Choisissez Application & événement :
   • Tapez « Google Sheets » dans le champ de recherche et cliquez sur l'icône pour le sélectionner.
2. Choisissez l'événement de déclenchement :
   • Sélectionnez Nouvelle ligne ou mise à jour de la feuille de calcul.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Choisissez le compte :
   • Connectez-vous à votre compte Google.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Personnaliser la ligne de la feuille de calcul :
   • Feuille de calcul.
     Sélectionnez la Google Sheet que vous avez configurée plus tôt.
   • Feuille de travail.
     Sélectionnez la feuille de travail dans votre Google Sheet où vous avez les détails du produit. Vous pouvez voir le nom d'une feuille de calcul en bas de votre Google Sheet :

• Colonne déclencheur.
  Sélectionnez la colonne qui devrait déclencher les mises à jour dans votre boutique Ecwid. Dans notre exemple, nous voulons suivre les changements d'inventaire, donc nous choisissons la colonne de quantité.

7. Cliquez sur Continuer.
8. Cliquez sur Tester le déclencheur. Si vous avez paramétré tout comme il faut, vous verrez les félicitations et les données que Zapier a trouvées dans votre Google Sheet :

9. Cliquez sur Continuer.

Étape 2. Faire ceci…

1. Choisissez Application & événement :
   • Tapez « Ecwid» dans le champ de recherche et cliquez sur l'icône Ecwid pour le sélectionner.
2. Sélectionnez un événement d'action :
   • Sélectionnez Mettre à jour le produit.
3. Cliquez sur Continuer.
4. Choisissez le compte :
   • Connectez-vous à votre compte Ecwid.
5. Cliquez sur Continuer.
6. Personnaliser le produit :
   • Remplissez l'ID de produit (obligatoire)
     Ce champ est requis car tous les changements de produit sont synchronisés par ID de produit. Dans la liste déroulante, sélectionnez la colonne ID du produit.
   • Remplissez d'autres champs (facultatif)
     Cliquez sur chaque champ et sélectionnez une valeur appropriée parmi les options suggérées.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Cliquez sur Tester et continuer.
   Attention ! À cette étape, le produit de votre Google Sheet sera mis à jour dans votre boutique Ecwid. Alors assurez-vous que les quantités que vous avez dans Google Sheets ne contredisent pas votre inventaire en ligne.
9. Si le test se déroule correctement, cliquez sur Activer le zap.

Voilà, votre zap est prêt ! Avec cette configuration, toute modification de la colonne de quantité sera automatiquement reflétée dans votre boutique Ecwid, c'est-à-dire que le stock du produit sera mis à jour. Vous pouvez également créer des zaps pour d'autres actions et déclencheurs.