Gestion de l'inventaire avec Google Sheets
Vous pouvez connecter votre boutique en ligne Ecwid avec Google Sheets pour gérer votre inventaire. Par exemple, vous pouvez connecter les deux services de sorte que lorsque vous ajoutez un nouveau produit dans Google Sheets, il apparaît automatiquement dans votre boutique Ecwid. Ou vous pouvez mettre à jour automatiquement le stock des produits dans la boutique une fois que vous le modifiez dans Google Sheets.
Pour connecter Google Sheets à votre boutique Ecwid, vous devrez utiliser le service Zapier. Vous n'aurez pas besoin de compétences de codage pour cela. Il vous suffit de créer un « zap » et de sélectionner un déclencheur et une action. De cette façon, vous définissez quelle action doit se produire dans un système quand un certain événement (déclencheur) se produit dans l'autre système, par ex. mettre à jour un produit dans votre boutique Ecwid lorsque vous apportez des modifications dans Google Sheets.
Exigences de Google Sheet
Vous pouvez connecter votre Google Sheet existant ou en créer une nouvelle. Dans tous les cas, votre Google Sheet doit contenir :
- Des noms de colonnes ou en-têtes de colonnes.
C'est la première ligne de votre Google Sheet avec les noms des colonnes que votre fichier contient. Le champ ID du produit est requis car les modifications sont synchronisées par ID de produit. Les autres champs sont facultatifs. Par exemple, vous pouvez avoir ces colonnes : ID de produit, UGS, nom, quantité. - Au moins une ligne.
Créez au moins une ligne avec les détails du produit. Vous pouvez remplir cette ligne avec les détails d'un produit existant depuis votre panneau d'administration Ecwid. Vous en aurez besoin plus tard pour vérifier que le zap que vous créez fonctionne correctement.
Voici un exemple de fichier Google Sheet :
Une fois que votre fichier Google Sheet est prêt, vous pouvez aller dans Zapier et connecter Google Sheets à votre boutique Ecwid.
Connexion de Google Sheets à Ecwid
À titre d'exemple, ci-dessous se trouve une instruction sur la façon de synchroniser les changements depuis Google Sheets avec votre boutique Ecwid. Vous pouvez configurer d'autres déclencheurs et actions dans Zapier en fonction de vos objectifs.
Pour connecter Google Sheets à votre boutique Ecwid :
- Inscrivez-vous pour créer un compte Zapier ou connectez-vous à votre compte Zapier existant si vous en avez déjà un.
- Dans votre compte Zapier, cliquez sur Créer et sélectionnez Zaps.
- Cliquez sur Déclencheur, puis sélectionnez Ecwid par Lightspeed. Dans le menu ouvert à droite, cliquez sur la liste déroulante Événement déclencheur et sélectionnez Nouveau produit.
- Si vous n'êtes pas automatiquement connecté(e) à votre compte Ecwid, cliquez sur Se connecter dans la liste déroulante Compte pour vous connecter.
- Cliquez sur Action et sélectionnez Google Sheets. Dans le menu ouvert à droite, cliquez sur la liste déroulante Événement d'action et sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, Créer une entrée de module.
- Si vous n'êtes pas automatiquement connecté(e) à votre compte Google Sheets, cliquez sur Se connecter dans la liste déroulante Compte pour vous connecter.
- Cliquez sur Continuer.
- Configurez les détails de votre connexion et cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Tester l'étape pour vérifier si la bonne boutique a été connectée et si le bon déclencheur est configuré. Vous pouvez ignorer cette étape.
- Cliquez sur Publier.
Voilà, votre zap est prêt ! Avec cette configuration, toute modification de la colonne de quantité sera automatiquement reflétée dans votre boutique Ecwid, c'est-à-dire que le stock du produit sera mis à jour. Vous pouvez également créer des zaps pour d'autres actions et déclencheurs.