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Utiliser le scanner de code-barres mobile dans votre application Ecwid

Avec votre application mobile Ecwid pour iOS ou Android, vous pouvez scanner des codes-barres sur les produits pour ajouter de nouveaux articles au catalogue, attacher des codes-barres aux produits existants et trouver rapidement des articles et des commandes dans votre boutique. Vous pouvez également scanner des codes-barres sur les étiquettes d'expédition pour joindre des numéros de suivi aux commandes expédiées.

Les codes-barres sont pratiques si vous gérez une entreprise disposant d'un grand catalogue, car ils aident à garder les stocks ordonnés et à trouver des produits en quelques secondes.

Comprendre les codes-barres

Le code-barres est la petite image comprenant des lignes (barres), des espaces et des chiffres. Il permet d'effectuer le suivi des articles dans les magasins et des envois dans les services d'expédition. Vous pouvez trouver des codes-barres sur les articles de magasin, les livres, les étiquettes d'expédition, etc.

Les codes-barres ne sont généralement pas obligatoires et vous pouvez vendre des produits via Ecwid sans les utiliser. Les codes-barres ne sont requis que si vous vendez sur Amazon ou si votre pays a des exigences légales imposant à l'entreprise de vendre ses articles avec des codes-barres.

Les codes-barres varient selon le pays et le type d'article. Aux États-Unis et au Canada, les codes-barres sont appelés UPC (Universal Product Code). En Europe, ils sont appelés EAN, et au Japon, JAN. Selon le pays, un code-barres peut avoir un nombre différent de chiffres : 8, 12 ou 13. Les livres ont des codes-barres uniques appelés ISBN qui sont attribués à chaque édition et variante distincte des livres. Avec votre application mobile Ecwid, vous pouvez scanner n'importe quel type de code-barres.

Si vous vendez des articles issus d'autres fabricants, vous trouverez généralement un code-barres sur la boîte du produit ou l'emballage et ne devrez donc pas en créer un. Si vous vendez des objets faits à la main ou uniques, vous pouvez créer des codes-barres pour les produits (pour mieux gérer votre catalogue ou vendre des articles aux détaillants).

Il n'y a aucune option intégrée pour générer des codes UPC dans Ecwid. Pourtant, si vos produits n'ont pas de code-barres et que vous voulez en créer, vous pouvez le faire en utilisant un service tiers : Aspose Barcode Generato, Online Barcode Generatod, ou tout autre site Web que vous pouvez trouver sur Internet.

Tous les articles avec des codes-barres dans votre boutique en ligne Ecwid obtiennent un numéro qui est affiché en tant qu'attribut de produit UPC :

Using_mobile_barcode_scanner__2_.png

Dans Ecwid, l'attribut du code-barres est appelé UPC par défaut, mais vous pouvez le renommer. Vous pouvez également cacher l'attribut UPC aux clients.

Ajouter de nouveaux produits avec un scanner de code-barres

Vous pouvez ajouter un nouveau produit à votre boutique en ligne en scannant son code-barres avec l'application mobile Ecwid sur votre smartphone ou tablette. Cela est très utile si vous avez reçu un nouveau lot de marchandises dans votre entrepôt et devez mettre à jour votre catalogue.

Pour ajouter un nouveau produit avec son code-barres à votre catalogue en ligne :

  1. Ouvrez l'application mobile Ecwid sur votre iPhone ou iPad.
  2. Appuyez sur l'icône de code-barres dans le coin supérieur gauche pour ouvrir la caméra et scanner le code-barres.
  3. Choisissez Créer un nouveau produit avec ce code-barres.
  4. Saisissez un nom et un prix, puis sélectionnez Ajouter le produit.
  5. Le nouveau produit sera créé. Vous pouvez y ajouter une description, une photo, une catégorie de produit ou ajouter tout autre détail du produit.

C'est terminé. Vous pouvez désormais trouver cet article dans votre catalogue en scannant le code-barres.

Ajouter le code-barres à un produit existant

Vous pouvez ajouter un code-barres à n'importe quel article existant dans votre boutique Ecwid pour facilement suivre et mettre à jour votre stock. C'est particulièrement utile si vous gérez une grande boutique avec des centaines ou des milliers d'articles stockés sur les étagères de votre entrepôt.

Pour ajouter le code-barres à un article de votre boutique Ecwid :

  1. Ouvrez l'application mobile Ecwid sur votre appareil iOS.
  2. Appuyez sur l'icône de code-barres dans le coin supérieur gauche et scannez le code.
  3. Appuyez sur Assigner à un produit et sélectionnez le produit auquel lier le code-barres.
  4. Appuyez sur Terminé.

Vous pouvez désormais trouver rapidement l'article dans votre catalogue en scannant son code-barres.

Vous pouvez manuellement ajouter des chiffres de code-barres à un article en tant qu'attribut de produit dans l'interface d'administration d'Ecwid.

Ajouter un code-barres à une variante de produit

Vous pouvez assigner des codes-barres aux variantes de produits. Disposer de codes-barres distincts pour les différentes variantes d'un produit facilite la gestion de votre boutique. Par exemple, vous avez reçu de nouvelles blouses pour votre boutique, mais seulement les tailles L et M. Il suffit de scanner les codes UPC uniques pour les blouses de taille L et M afin d'ouvrir rapidement les détails de ces variantes dans votre catalogue en ligne et de mettre à jour leur quantité.

Pour ajouter le code-barres à une variante de produit de votre boutique Ecwid :

  1. Ouvrez l'application mobile Ecwid sur votre appareil iOS.
  2. Accédez à Produits et sélectionnez l'article que vous voulez mettre à jour.
  3. Appuyez sur la variante du produit à laquelle vous voulez ajouter le code-barres.
  4. Dans le champ UPC, appuyez sur l'icône de code-barres pour ouvrir la caméra et scanner le code-barres. Le code-barres sera ajouté à cette variante d'article.

Vous pouvez maintenant scanner différents codes-barres pour différentes variantes d'articles avec l'application mobile Ecwid et modifier chacun d'entre eux même en déplacement.

Vous pouvez également ajouter manuellement des codes-barres aux variantes de produit depuis l'interface d'administration d'Ecwid.

Rechercher des produits dans votre boutique

Avec le scanner de codes-barres mobile, vous pouvez facilement trouver un produit particulier dans votre boutique Ecwid. Disons que vous avez reçu des produits de votre fournisseur et vous devez mettre à jour votre stock. Un scanner de codes-barres mobile transforme ce marathon qui prend beaucoup de temps en une tâche de 5 minutes. Il suffit de scanner le code-barres d'un élément avec l'application mobile Ecwid, de saisir la nouvelle quantité, et c'est terminé.

Pour trouver un article de votre étagère :

  1. Ouvrez l'application mobile Ecwid sur votre appareil iOS.
  2. Appuyez sur l'icône de code-barres dans le coin supérieur gauche et scannez le code.
  3. Effectuez les modifications nécessaires sur la page des détails du produit.
Si vous utilisez l'interface d'administration d'Ecwid sur votre ordinateur, vous pouvez ouvrir votre page de produits et saisir les chiffres du code-barres dans le champ Filtre.

Rechercher des commandes

Vous pouvez facilement trouver une commande dans votre boutique avec l'aide du scanner de codes-barres mobile Ecwid pour mettre à jour le statut de paiement ou d'exécution.

Disons que vous avez préparé 10 commandes à expédier et imprimé les factures pour les mettre dans les boîtes. Vous pouvez désormais mettre à jour le statut d'exécution de toutes les commandes pour les faire passer de « En attente de traitement » à « Expédiée » ou « Prête pour le retrait », en scannant les codes-barres figurant sur les factures et en modifiant le statut avec l'application Ecwid.

Les clients qui préfèrent le retrait peuvent vous montrer les codes-barres de leurs factures afin que vous puissiez les scanner et trouver rapidement la commande. Et en même temps mettre à jour l'état de la commande sur Livrée.

Vous pouvez utiliser le scanner de codes-barres mobile Ecwid pour trouver une commande une fois qu'elle a été passée. Il suffit d'ouvrir la facture à l'écran ou sa version imprimée et de scanner le code-barres avec la caméra d'un smartphone ou d'une tablette :

Using_mobile_barcode_scanner__3_.png

Votre application mobile Ecwid ouvrira la page de cette commande sur votre appareil. Vous pouvez immédiatement mettre à jour cette commande : modifier le statut du paiement ou de l'exécution, ajouter une note pour le personnel ou imprimer la facture.

Pour ajouter un numéro de suivi à une commande, veuillez vous référer à l'article Ajouter des numéros de suivi à l'article.
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