Personeelsaccounts toevoegen en verwijderen
Als winkeleigenaar kunt u uw medewerkers (logistieke medewerkers, thema-ontwerpers, ontwikkelaars, enz) of uw partner een persoonlijk inlogaccount geven voor toegang tot uw Ecwid-beheerpaneel. Elk door u uitgenodigd lid heeft toestemming om uw winkel te beheren, maar heeft geen toegang tot uw financiële gegevens en kan geen andere medewerkers uitnodigen.
U kunt zoveel personeelsaccounts hebben als u wilt in het Unlimited-pakket
Personeelsaccounts toevoegen
Alleen u (de eigenaar van het account) kunt personeelsaccounts maken door een uitnodiging te sturen naar een medewerker. Na het accepteren van de uitnodiging wordt de medewerker gevraagd om:
- in te loggen op een bestaand Ecwid-account als de medewerker al een eigen account heeft en met dat account toegang tot uw winkel wil krijgen;
- een account aan te maken (dit is gratis).
Zodra de medewerkers het inlogproces doorlopen, hebben ze toegang tot uw Ecwid-beheerpaneel.
Een nieuw personeelsaccount toevoegen:
- Ga in de Ecwid-beheerder naar Mijn profiel → Personeelsaccounts.
- Klik op Personeelslid toevoegen:
- Voer het e-mailadres in van het personeelslid dat u wilt uitnodigen:
- Klik op Uitnodiging versturen.
Er wordt een e-mailuitnodiging naar de nieuwe medewerker verstuurd om een account aan te maken en lid te worden van uw team. De uitnodigingsbrief heeft als onderwerp "U bent uitgenodigd om [uw winkelnaam]" te beheren.
Na het ontvangen van de uitnodiging voor het openen van een personeelsaccount voor uw Ecwid-winkel, moet de medewerker:
- In de e-mail klikken op de knop Lid worden van winkel om de uitnodiging te accepteren.
- Vervolgens kiezen voor:
- lid worden van uw winkelteam met een bestaand Ecwid-account als ze dat toevallig hebben en dat willen gebruiken om in te loggen als personeelslid.
- een nieuw profiel aanmaken voor toegang tot uw winkel (accountregistratie op Ecwid is gratis).
Na het inloggen op uw account via uw uitnodigingslink heeft de medewerker toegang tot uw Ecwid-beheerder en kan u helpen bij het configureren en beheren van de winkel.
U kunt zien welke medewerkers uw uitnodiging hebben geaccepteerd en lid van uw winkelteam zijn geworden in de Ecwid-beheerder bij Profiel → Personeelsaccounts.
Medewerkerrechten
Na het accepteren van de uitnodiging krijgt de medewerker de rol van Beheerder, met volledige toegang tot uw winkel behalve de gevoelige informatie (de gegevens over facturering van abonnementen en personeelsleden worden voor hen verborgen). Medewerkers kunnen zelf hun profielgegevens bewerken, zoals het wachtwoord of hun inlogadres bijwerken.
| Accounteigenaar | Toegevoegd personeelslid | |
| Factuurgegevens bekijken, upgraden, downgraden | V | |
| Personeelsaccounts toevoegen en verwijderen | V | |
| Toegang tot REST API-tokens | V | |
| De winkel beheren (producten toevoegen, voorraad beheren, bestellingen verwerken, verzendinstellingen wijzigen, enz) | V | V |
Personeelsaccounts verwijderen
Als voorzorgsmaatregel moet u periodiek de lijst van personeelsaccounts van uw winkel herzien en de personeelsleden waarmee u niet meer werkt, verwijderen.
Een personeelsaccount verwijderen:
- Ga in de Ecwid-beheerder naar Mijn profiel → Personeelsaccounts.
- Klik in de kaart van het personeelsaccount op Acties → Gebruiker verwijderen:
De medewerker heeft geen toegang meer tot uw winkel.