Kennisbank
Handleidingen
Academy
Instructievideo's
Probeer te zoeken naar:
Recent bekeken artikelen:

Op deze pagina

Producten importeren in de Ecwid-winkel

Dit artikel gaat over een verouderd CSV-formaat in Ecwid. Als je je na 24.05.2023 hebt aangemeld, heb je een nieuwe catalogus-importindeling in je winkel. Om naar het nieuwe formaat over te schakelen, gaat u naar Instellingen → Wat is er nieuw of neemt u contact op met de ondersteuning.

Het importeren van producten is de snelste manier om catalogi te uploaden of in bulk wijzigingen aan te brengen in producten in een bestaande Ecwid-catalogus. Bij het importeren zet Ecwid de gegevens uit het geüploade importbestand om in producten in uw online winkel.

Als u belangrijke eigenschappen zoals naam, SKU, prijs, voorraad of verzendingsinstellingen voor bestaande producten massaal wilt bijwerken, kunt u daarvoor de tool Bulkproduktenbewerker gebruiken.

U kunt CSV-bestanden in Ecwid importeren van externe bronnen zoals een ander e-commerceplatform of een leverancier (opnieuw opgebouwde). U kunt ook een CSV-bestand exporteren vanuit uw Ecwid-winkel, wijzigingen aanbrengen en het vervolgens weer importeren in uw winkel om uw producten bij te werken.

Introductie van de CSV-indeling

CSV staat voor "comma-separated values" (door komma gescheiden waarden). Het is een speciale bestandsindeling dat wordt gebruikt om tabellen en spreadsheetinformatie op te slaan. U kunt een CSV-bestand herkennen aan de extensie .csv.

De kolommen in CSV-bestanden in uw winkel kunnen informatie bevatten over verschillende productattributen (bijvoorbeeld naam, SKU, beschrijving, prijs, enz.) en elke regel komt overeen met een specifiek product.

Tabelkolomwaarden worden gescheiden door zogenaamde "scheidingstekens". In Ecwid kan het scheidingsteken in een CSV-bestand een komma, puntkomma of tab zijn.

Dit zijn voorbeelden van hetzelfde CSV-bestand met verschillende scheidingstekens:

Importing_products_to_store__1_.png

U kunt uw CSV-bestanden openen en bewerken in een gewone tekstbewerker zoals Kladblok of TextEdit (in dit geval zien het eruit zoals in de voorbeelden hierboven) of in een spreadsheetbewerker zoals Excel of Google Sheets (in dit geval zien het eruit als conventionele tabellen).

Dit is hoe hetzelfde CSV-bestand eruit ziet in de spreadsheetbewerker:

Importing_products_to_store__6_.png

Om fouten te voorkomen bij het openen van een bestand in een spreadsheetbewerker voor bewerking, moet u in de bewerker hetzelfde scheidingsteken kiezen dat in het bestand wordt gebruikt. Na de wijzigingen moet u uw spreadsheet opslaan als een .csv-bestand, zodat het in Ecwid kan worden geïmporteerd.

Als u wilt weten welk scheidingsteken (een komma, puntkomma of tab) in uw bestand wordt gebruikt, opent u het in een willekeurige bewerker voor platte tekst.

Producten importeren met een CSV-bestand

Als u een CSV-bestand heeft dat is geëxporteerd vanuit een andere bron, zoals een voorraadlijst van een leverancier, dan moet u het opnieuw opbouwen in de indeling van Ecwid. Als de indeling niet overeenkomt, mislukt de import. Meer informatie over CSV-bestandsindeling voor Ecwid.

Tips voordat u begint:

  1. Klik op de link om het CSV-sjabloonbestand voor Ecwid (in het Engels) te downloaden. U kunt het gebruiken als sjabloon voor het maken van uw eigen CSV-bestanden. Het bevat informatie over een voorbeeldproduct met waarden gescheiden door een komma.
  2. Voer productgegevens in de sjabloon in volgens de CSV-bestandsindeling voor Ecwid. Uw bestand van een andere bron kan kolommen hebben die niet worden ondersteund tijdens het importeren naar Ecwid. Plak deze kolommen niet in het bestand.
  3. Zorg er bij het uploaden van het CSV-bestand naar Ecwid voor dat de kolommen in het bestand en de kolommen in Ecwid in precies dezelfde volgorde staan. Het wordt aanbevolen dat u alle lege kolommen uit uw bestand verwijdert, zodat deze geen fouten veroorzaken.

Zodra u uw CSV-bestand heeft voorbereid, kunt u het importeren in Ecwid:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Catalogus → Producten.
  2. Klik op Producten importeren.
  3. Klik op Bestand kiezen en selecteer het CSV-bestand op uw computer.
  4. Selecteer het scheidingsteken dat in uw bestand wordt gebruikt (komma, puntkomma of tab):

    Importing_products_to_store__3_.png

  5. Selecteer de tekencodering die in uw bestand wordt gebruikt.
    Als u niet weet hoe uw CSV-bestand is gecodeerd, probeer dan UTF-8. Het is de meest universele tekenset.
  6. Zorg ervoor dat Eerste regel overslaan is aangevinkt als de eerste regel in uw bestand kolomnamen zijn.
  7. Rangschik de kolommen (slepen en neerzetten) om uw bestand na te bootsen:

    Importing_products_to_store__1_.gif

  8. Vink de kolommen uit die niet in het bestand worden gebruikt.
  9. Gebruik de optie Kolom overslaan om maximaal drie kolommen uit te sluiten:

    Importing_products_to_store__4_.png

    De optie Kolom overslaan is een importeerinstelling die wordt gebruikt om kolommen in uw CSV-bestand aan te geven die tijdens het importeren moeten worden genegeerd. Dit is handig wanneer uw CSV-bestand informatie bevat die Ecwid niet ondersteunt. Met deze optie kunt u maximaal drie kolommen in uw CSV-bestand overslaan.
  10. Vink de optie Alle producten en categorieën wissen vóór importeren aan als u de catalogus wilt wissen vóór importeren.
    Hierdoor worden alle producten in uw winkel verwijderd. Ze worden vervangen door de producten uit het CSV-bestand dat u importeert.
    Importing_products_to_store__2_.png
  11. Klik op Importeren.

Wanneer uw CSV-bestand is geüpload, krijgt u een melding dat uw bestand is geïmporteerd. Als het importeren mislukt is, lees dan enkele oplossingen voor veelvoorkomende problemen (in het Engels).

CSV-bestandsindeling voor Ecwid

Bij het importeren van producten in Ecwid worden 31 productattributen (kolommen) herkent. U kunt geen attributen importeren die niet op de lijst staan. Dit is een korte beschrijving van elk attribuut:

Kolomnaam Beschrijving Is het verplicht? Gegevenstype en -beperkingen
SKU Product-SKU SKU of naam is verplicht om de producten die al in uw catalogus bestaan bij te werken.
Als u een nieuw product importeert, moet het niet alleen een SKU maar ook een naam hebben.
Tekenreeks*, maximaal 255 symbolen
Naam Productnaam Naam of SKU is verplicht om de producten die al bestaan in uw catalogus bij te werken.
Als u een nieuw product importeert en het heeft alleen een naam, dan wordt de SKU er automatisch aan toegewezen.
Tekenreeks, maximaal 255 symbolen
Productonderschrift De tekst van uw productonderschrift Optioneel Tekenreeks, maximaal 128 symbolen
Bijvoorbeeld, 100% katoen
Lint De tekst van uw productlint Optioneel Tekenreeks, maximaal 30 symbolen
Lintkleur De kleurcode van uw productlint Optioneel Tekenreeks, maximaal 7 symbolen
Bijvoorbeeld, #7713FA
Beschrijving De tekst van uw productbeschrijving Optioneel Tekenreeks, maximaal 300.000 symbolen
U kunt platte tekst of HTML invoeren
Ingeschakeld Productbeschikbaarheid: of het product in- of uitgeschakeld is Optioneel Booleaans**. U kunt "true", "yes", "on", "Y", "1" gebruiken voor "ingeschakeld", en elke andere waarde voor "uitgeschakeld"
Code btw-tarief Code van het btw-tarief voor het product (als u automatische btw gebruikt) Optioneel Tekenreeks, maximaal 17 symbolen
Gewicht Productgewicht Optioneel U kunt elk geldig variabel getal*** gebruiken voor het gewicht, een lege waarde voor digitale producten of diensten
  • Gebruik een punt (geen komma) om de decimalen te scheiden (bijvoorbeeld 3.5 of 10.99)
  • Gebruik geen scheidingsteken voor grote getallen (bijvoorbeeld 1350, niet 1,350)
  • Voer de eenheden niet in
Prijs Productprijs Optioneel

Elk geldig variabel getal

  • Gebruik een punt (geen komma) om de decimalen te scheiden (bijvoorbeeld 3.5 of 10.99)
  • Gebruik geen scheidingsteken voor grote getallen (bijvoorbeeld 1350, niet 1,350)
  • Voer het valutasymbool niet in
"Vergelijk met"-prijs
(in CSV-bestand - recommended_price)
De prijs van uw product vóór verkoop Optioneel Elk geldig variabel getal
Hoeveelheid Hoeveelheid op voorraad voor een product Optioneel Heel getal****. U kunt elk geldig heel getal gebruiken of een lege waarde als een product een onbeperkte hoeveelheid heeft
Bijvoorbeeld 15
Afbeelding URL-pad naar een afbeelding die u als hoofdafbeelding van het product wilt gebruiken Optioneel Tekenreeks. U kunt URL's gebruiken die beginnen met http:// of https://
De afbeelding-URL moet rechtstreeks naar het afbeeldingsbestand leiden, niet naar een HTML-pagina die de afbeelding bevat (bijvoorbeeld http://voorbeeld.com/afbeeldingen/product_1.jpg).
Categorie 1 Categorienaam of -pad naar een categorie waar uw product moet worden geplaatst Optioneel Tekenreeks, maximaal 255 symbolen
Bijvoorbeeld, Boeken/Wetenschap/Biologie
Categorie 2 Pad naar de tweede categorie voor een product (als u het product in meerdere categorieën/subcategorieën wilt plaatsen) Optioneel Tekenreeks, maximaal 255 symbolen
Categorie 3 Pad naar de derde categorie voor een product Optioneel Tekenreeks, maximaal 255 symbolen
Winkelvoorpagina
(in CSV-bestand - showOnFrontpage)
Of een product behoort tot de categorie Winkelvoorpagina of niet Optioneel Booleaans. U kunt "1" gebruiken voor "true" en "0" of de waarde leeg laten voor "false"
Vaste verzendkosten
(in CSV-bestand - shipping_freight)
(Oud) Vrachtwaarde bij verzending van het product Optioneel Elk geldig variabel getal
Alleen vaste verzendkosten
(in CSV-bestand - fixed_shipping_rate_only)
(Oud) Geeft aan dat een product alleen vaste verzendkosten heeft Optioneel Booleaans. U kunt "true", "yes", "on", "Y", "1" gebruiken voor "true" en alle andere waarden voor "false"
Verzendkostentype
(in CSV-bestand - shippingType)
Geeft aan dat er een productspecifieke verzending is van een bepaald type Optioneel Tekenreeks. U kunt een van deze waarden gebruiken: GLOBAL_METHODS, SELECTED_METHODS, FLAT_RATE, FREE_SHIPPING
Meerkosten voor verzending
(in CSV-bestand - shippingMethodMarkup)
Vaste kosten per artikelwaarde die worden toegevoegd aan de kosten van de verzendmethoden die in uw winkel worden gebruikt (zie productspecifieke verzending) Optioneel
(wordt gebruikt met het verzendkostentype GLOBAL_METHODS)
Elk geldig variabel getal
Bedrag voor vaste verzendkosten
(in CSV-bestand - shippingFlatRate)
Vaste kosten per artikelwaarde (zie productspecifieke verzending) Optioneel
(wordt gebruikt met het verzendkostentype FLAT_RATE)
Elk geldig variabel getal
Uitgeschakelde verzendmethoden
(in CSV-bestand - shippingDisabledMethods)
Verzendmethoden die zijn uitgeschakeld voor een product (zie productspecifieke verzending) Optioneel
(wordt gebruikt met het verzendkostentype SELECTED_METHODS)
Lijst van strings gesplitst door het symbool |, waarbij een string de ID is van een verzendmethode
Ingeschakelde verzendmethoden
(in CSV-bestand - shippingEnabledMethods)
Verzendmethoden die zijn ingeschakeld voor een product (zie productspecifieke verzending) Optioneel
(wordt gebruikt met het verzendkostentype SELECTED_METHODS)
Lijst van strings gesplitst door het symbool |, waarbij een string de ID is van een verzendmethode
UPC Een UPC-attribuut (EAN) van een product Optioneel Tekenreeks, maximaal 255 symbolen
Merk Een merkattribuut van een product Optioneel Tekenreeks, maximaal 255 symbolen
Paginatitel
(in CSV-bestand — seo_title)
SEO-veld, metatiteltag Optioneel Tekenreeks, maximaal 55 symbolen
Metabeschrijving
(in CSV-bestand - seo_description)
SEO-veld, metabeschrijvingstag Optioneel Tekenreeks, maximaal 160 symbolen
Bijvoorbeeld, Billabong Tribong Bungalow Lo Tides 19' boardshorts
Breedte Productbreedte voor berekening verzending Optioneel Variabel getal, maximaal 5 symbolen
Hoogte Producthoogte voor berekening verzending Optioneel Variabel getal, maximaal 5 symbolen
Lengte Productlengte voor berekening verzending Optioneel Variabel getal, maximaal 5 symbolen

* Tekenreeks - een reeks tekens die ook spaties en getallen kan bevatten
** Booleaans - een gegevenstype dat één van twee mogelijke waarden vereist
*** Variabel getal - elk getal met een fractie (bijvoorbeeld "295.1")
**** Heel getal - elk getal zonder een fractie (bijvoorbeeld "5")

Om de ID te vinden van de verzendmethode die u via importeren voor een product wilt in- of uitschakelen, klikt u op die verzendmethode in de Ecwid-beheerder en kopieert u de ID ervan uit de adresbalk van de browser. Meer informatie over het importeren van productspecifieke verzendmethoden (in het Engels)
Om de code van het btw-tarief te vinden dat u nodig heeft, exporteert u een product waaraan het bijbehorende btw-tarief is toegewezen. De code van het btw-tarief verschijnt in de kolom "taxClassCode".

Voorbeeld-CSV-bestand

Download een voorbeeldproduct-CSV-bestand (in het Engels) om te gebruiken als sjabloon voor het maken van uw eigen CSV-bestanden. Het bevat informatie over een voorbeeldproduct. De waarden worden gescheiden door een komma.

U kunt dit voorbeeldbestand importeren met de volgende opties in het importeervenster:

Importing_products.png

Problemen oplossen

Als u problemen ondervindt tijdens de importeerprocedure, raadpleeg dan ons artikel over Problemen met importeren oplossen (in het Engels).

Veelgestelde vragen

Hier volgt een korte verzameling van de meest voorkomende vragen bij het gebruik en importeren van CSV-bestanden:

Hoe kan ik mijn producten bijwerken via importeren?

Werk de belangrijkste producteigenschappen eenvoudig in bulk bij met de tool Bulkproductenbewerker van Ecwid.

Om details voor verschillende producten die al in uw Ecwid-winkel bestaan te wijzigen/overschrijven via een importbestand, moet u 3 stappen volgen:

  • Exporteer uw producten (u heeft de kolommen productnaam en SKU nodig, samen met de kolommen van de attributen die u wilt bijwerken)
  • Wijzig het CSV-bestand (wijzig uw productattributen)
  • Importeer het bestand naar Ecwid

Meer informatie over het bijwerken van producten met behulp van importeren →

Dit zijn enkele gedetailleerde instructies voor het bijwerken van verschillende productattributen:

Prijzen in bulk bijwerken via importeren (in het Engels)
Productspecifieke verzendmethoden instellen voor een grote catalogus (in het Engels)
Productlinten toevoegen, bijwerken en verwijderen via importeren (in het Engels)
Aangepaste metatags importeren (in het Engels)

Kan ik productopties importeren?

U kunt de X-Cart- of LiteCommerce-import gebruiken om productopties in batch toe te voegen of bij te werken (in het Engels) vanuit een CSV-bestand. De X-Cart-import ondersteunt twee typen productopties: vervolgkeuzelijst en tekstveld. Met LiteCommerce-import kunt u vervolgkeuzelijsten, tekstvelden, tekstgebieden en keuzerondjes in bulk toevoegen. Lees voor meer informatie de volgende artikelen:

Daarnaast kunt u de Bulkproductenbewerker-app (in het Engels) gebruiken voor het importeren van opties.

Kan ik productvariaties importeren?

U kunt geen nieuwe variaties maken met behulp van importeren, maar u kunt wel bestaande variaties bijwerken als deze unieke SKU's hebben. Hiervoor moet u deze variaties met hun artikelnummers opnemen in een CSV-bestand. Vervolgens kunt u naam, prijs, gewicht, enz. bijwerken op dezelfde manier als u andere producten bijwerkt via import.

U kunt productvariaties ook in bulk bijwerken met de tool Bulkproductenbewerker van Ecwid.

Kan ik categorieën importeren?

Ja, met behulp van CSV-bestanden voor Ecwid kunt u:

  • Lege nieuwe categorieën/subcategorieën maken
  • Zowel nieuwe producten als nieuwe categorieën/subcategorieën maken
  • Bestaande producten toevoegen aan nieuwe categorieën/subcategorieën (deze worden gemaakt na het importeren)
  • Nieuwe of bestaande producten toevoegen aan bestaande categorieën/subcategorieën

Meer informatie over het importeren van productcategorieën (in het Engels)

U kunt ook productcategorieën importeren met de X-Сart-indeling. Zie het artikel over X-Cart-importindeling in Ecwid (in het Engels) voor meer informatie. Tevens kunt u ook categorieën importeren met de LiteCommerce-importindeling.

Kan ik galerijafbeeldingen in bulk uploaden?

Met importeren van Ecwid kunt u slechts één -hoofdafbeelding voor een product uploaden. U kunt galerijafbeeldingen in bulk uploaden met behulp van de Bulkproductenbewerker van Ecwid. Een andere optie is de Bulkgalerij-upload-app waarmee u afbeeldingen in een enkel ZIP-archief kunt uploaden.

Meer informatie over hoe u productafbeeldingen in bulk kunt uploaden met de app (in het Engels)

Hoe kan ik een product markeren als te verzenden?

Als u producten heeft die moeten worden verzonden, kunt u deze tijdens het importeren als zodanig markeren. Voer daarvoor hun gewicht in in de kolom Gewicht in uw CSV-bestand. Als het gewicht niet belangrijk is, kunt u een nul invullen. Dan wordt het product ook als verzending vereist gemarkeerd.

U kunt ook markeren dat producten in bulk moeten worden verzonden met de tool Bulkproductenbewerker van Ecwid.
Was dit artikel nuttig?

Fantastisch! Bedankt voor uw feedback!

Bedankt voor uw feedback!

Wat vervelend! Wat ging er mis?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 8 van 18
10
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw voorkeuren te onthouden, de effectiviteit van onze campagnes te meten en gedepersonaliseerde gegevens te analyseren om onze site beter te laten werken. Door «Accepteren» te kiezen, stemt u in met het gebruik van cookies.
Cookies accepteren Afwijzen