Producten bijwerken via CSV (verouderd)

Nog een manier om meerdere producten tegelijk bij te werken is door exporteren en importeren te gebruiken. U kunt de producten die u wilt wijzigen exporteren, ze in een spreadsheet bewerken en ze vervolgens opnieuw naar uw winkel uploaden met het importeertool.

Stap 1 - Exporteer de producten naar een CSV-bestand

1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Catalogus → Producten.
2. Selecteer de producten die bijgewerkt moeten worden. U kunt zoekfilters gebruiken om de producten op te zoeken.
3. Klik op Alle geselecteerde exporteren of Alles exporteren , afhankelijk van of u al uw producten wilt bewerken of slechts enkele ervan.
4. Markeer in het pop-upvenster de kolommen "Productnaam" en "Artikelnummer" en de kolommen die u wilt bewerken (bijvoorbeeld prijs, productonderschrift).
5. Klik op CSV-bestand downloaden en sla het resulterende bestand op uw computer op.

Stap 2 - Bewerk het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma (bijvoorbeeld Excel of Google Sheets)

Hier zijn enkele tips voor het bewerken:

• Gebruik tips om snel kolommen in een spreadsheet te bewerken. In Google Sheets kunt u bijvoorbeeld de waarde in de cel invoeren en die naar de hele kolom slepen.
  U kunt ook een formule toepassen om de waarde in de cel te wijzigen en die vervolgens verslepen, zodat alle waarden in andere cellen dienovereenkomstig gewijzigd worden. U kunt bijvoorbeeld een prijsverhoging van 10% toevoegen aan alle producten. Vermenigvuldig gewoon de hele kolom "prijs" met 1,1. U kunt tips voor het bewerken van uw spreadsheetprogramma bekijken op YouTube of de documentatie van uw spreadsheetprogramma raadplegen voor meer informatie over het gebruik van formules.
• Zorg dat de kolom Artikelnummer in uw editor de eigenschap "tekst" heeft. Soms herkennen spreadsheetprogramma's numerieke artikelnummers als gehele getallen en stellen zij de "numerieke" indeling in voor de kolom Artikelnummer, waardoor de waarden ervan wijzigen. "0005" wordt bijvoorbeeld "5" wanneer het als een getal beschouwd wordt.
• Dit kan enkele problemen veroorzaken tijdens het importeren, bijvoorbeeld bij het dupliceren van winkelproducten. De artikelnummers in het CSV-bestand moeten door het spreadsheetprogramma geïmporteerd worden precies zoals u ze in de Ecwid-beheerder ziet.
• Wanneer u het gewijzigde bestand opslaat, kan u gevraagd worden om de indeling van het bestand te wijzigen. Ga door met opslaan in de CSV-indeling, niet in de Excel-indeling of Open Document-indeling.

Stap 3 - Importeer het bewerkte CSV-bestand terug naar Ecwid

1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Catalogus → Producten.
2. Klik bovenaan op Producten importeren.
3. In het pop-upvenster met de importinstellingen opent u het CSV-bestand met de knop Bestand kiezen.
4. Selecteer hetzelfde scheidingsteken dat in het geëxporteerde CSV-bestand gebruikt werd.
5. Vink in de lijst Kolommen importeren de kolommen aan die in uw CSV-bestand aanwezig zijn.
   
   De kolomvolgorde moet dezelfde zijn als in het CSV-bestand. Herschik ze indien nodig (om dat te doen, moet u de lijstonderdelen verslepen).
6. Zorg dat het vinkje bij Alle producten/categorieën verwijderen vóór importeren onderaan het popupvenster uitgevinkt is.

Houd er rekening mee dat u het artikelnummer voor uw producten niet kunt wijzigen met importeren (het is een belangrijk attribuut in uw catalogus), maar u kunt wel alle andere attributen/kolommen exporteren, bewerken en vervolgens opnieuw importeren. Het is beter om alleen die kolommen te exporteren die u wilt bewerken (plus artikelnummer of "Productnaam" om het product te identificeren). Op die manier vermijdt u dat u extra gegevens moet verwerken.

U kunt bijvoorbeeld de kolommen "Productnaam", "Artikelnummer" en "Prijs" exporteren en wijzigingen aanbrengen in de velden "Productnaam" en "Prijs". Nadat u het CSV-bestand met deze drie kolommen opnieuw geïmporteerd heeft, zullen de wijzigingen alleen in de naam en prijs van uw product aangebracht worden. De rest van de productgegevens blijft ongewijzigd.

Bijvoorbeeld

De kolom Hoeveelheid kan gebruikt worden om ue winkelvoorraad bij te werken.

Om het aantal van uw producten bij te werken:

1. Exporteer uw producten (drie kolommen zijn voldoende: Productnaam, Artikelnummer, Hoeveelheid)
2. Wijzig het CSV-bestand in uw spreadsheetprogramma (wijzig de producthoeveelheden)
3. Importeer het bestand opnieuw naar uw Ecwid-winkel.

Het getal in de kolom Hoeveelheid wordt gebruikt om de hoeveelheid van het product bij te werken met het overeenkomstige artikelnummer of de overeenkomstige productnaam. Als er geen waarde staat in de kolom Hoeveelheid, wordt de optie Onbeperkte hoeveelheid voor het product ingeschakeld. Voorbeeld van een CSV-bestand:

naam;artikelnummer;hoeveelheid
kers;artkel132;2
komkommer;artikel7;
appel;artikel7635;15

Zie de uitgebreide instructies over het importeren van verschillende productgegevens →