Producten importeren in de Ecwid-winkel (verouderd)
Het importeren van producten is de snelste manier om catalogi te uploaden of in bulk wijzigingen aan te brengen in producten in een bestaande Ecwid-catalogus. Bij het importeren zet Ecwid de gegevens uit het geüploade importbestand om in producten in uw online winkel.
U kunt CSV-bestanden in Ecwid importeren van externe bronnen zoals een ander e-commerceplatform of een leverancier (opnieuw opgebouwde). U kunt ook een CSV-bestand exporteren vanuit uw Ecwid-winkel, wijzigingen aanbrengen en het vervolgens weer importeren in uw winkel om uw producten bij te werken.
Introductie van de CSV-indeling
CSV staat voor "comma-separated values" (door komma gescheiden waarden). Het is een speciale bestandsindeling dat wordt gebruikt om tabellen en spreadsheetinformatie op te slaan. U kunt een CSV-bestand herkennen aan de extensie .csv.
De kolommen in CSV-bestanden in uw winkel kunnen informatie bevatten over verschillende productattributen (bijvoorbeeld naam, SKU, beschrijving, prijs, enz.) en elke regel komt overeen met een specifiek product.
Tabelkolomwaarden worden gescheiden door zogenaamde "scheidingstekens". In Ecwid kan het scheidingsteken in een CSV-bestand een komma, puntkomma of tab zijn.
Dit zijn voorbeelden van hetzelfde CSV-bestand met verschillende scheidingstekens:
U kunt uw CSV-bestanden openen en bewerken in een gewone tekstbewerker zoals Kladblok of TextEdit (in dit geval zien het eruit zoals in de voorbeelden hierboven) of in een spreadsheetbewerker zoals Excel of Google Sheets (in dit geval zien het eruit als conventionele tabellen).
Dit is hoe hetzelfde CSV-bestand eruit ziet in de spreadsheetbewerker:
Om fouten te voorkomen bij het openen van een bestand in een spreadsheetbewerker voor bewerking, moet u in de bewerker hetzelfde scheidingsteken kiezen dat in het bestand wordt gebruikt. Na de wijzigingen moet u uw spreadsheet opslaan als een .csv-bestand, zodat het in Ecwid kan worden geïmporteerd.
Producten importeren met een CSV-bestand
Als u een CSV-bestand heeft dat is geëxporteerd vanuit een andere bron, zoals een voorraadlijst van een leverancier, dan moet u het opnieuw opbouwen in de indeling van Ecwid. Als de indeling niet overeenkomt, mislukt de import. Meer informatie over CSV-bestandsindeling voor Ecwid.
Tips voordat u begint:
- Klik op de link om het CSV-sjabloonbestand voor Ecwid (in het Engels) te downloaden. U kunt het gebruiken als sjabloon voor het maken van uw eigen CSV-bestanden. Het bevat informatie over een voorbeeldproduct met waarden gescheiden door een komma.
- Voer productgegevens in de sjabloon in volgens de CSV-bestandsindeling voor Ecwid. Uw bestand van een andere bron kan kolommen hebben die niet worden ondersteund tijdens het importeren naar Ecwid. Plak deze kolommen niet in het bestand.
- Zorg er bij het uploaden van het CSV-bestand naar Ecwid voor dat de kolommen in het bestand en de kolommen in Ecwid in precies dezelfde volgorde staan. Het wordt aanbevolen dat u alle lege kolommen uit uw bestand verwijdert, zodat deze geen fouten veroorzaken.
Zodra u uw CSV-bestand heeft voorbereid, kunt u het importeren in Ecwid:
- Ga in de Ecwid-beheerder naar Catalogus → Producten.
- Klik op Producten importeren.
- Klik op Bestand kiezen en selecteer het CSV-bestand op uw computer.
- Selecteer het scheidingsteken dat in uw bestand wordt gebruikt (komma, puntkomma of tab):
- Selecteer de tekencodering die in uw bestand wordt gebruikt.
Als u niet weet hoe uw CSV-bestand is gecodeerd, probeer dan UTF-8. Het is de meest universele tekenset. - Zorg ervoor dat Eerste regel overslaan is aangevinkt als de eerste regel in uw bestand kolomnamen zijn.
- Rangschik de kolommen (slepen en neerzetten) om uw bestand na te bootsen:
- Vink de kolommen uit die niet in het bestand worden gebruikt.
- Gebruik de optie Kolom overslaan om maximaal drie kolommen uit te sluiten:
De optie Kolom overslaan is een importeerinstelling die wordt gebruikt om kolommen in uw CSV-bestand aan te geven die tijdens het importeren moeten worden genegeerd. Dit is handig wanneer uw CSV-bestand informatie bevat die Ecwid niet ondersteunt. Met deze optie kunt u maximaal drie kolommen in uw CSV-bestand overslaan. - Vink de optie Alle producten en categorieën wissen vóór importeren aan als u de catalogus wilt wissen vóór importeren.
Hierdoor worden alle producten in uw winkel verwijderd. Ze worden vervangen door de producten uit het CSV-bestand dat u importeert. - Klik op Importeren.
Wanneer uw CSV-bestand is geüpload, krijgt u een melding dat uw bestand is geïmporteerd. Als het importeren mislukt is, lees dan enkele oplossingen voor veelvoorkomende problemen (in het Engels).
CSV-bestandsindeling voor Ecwid
Bij het importeren van producten in Ecwid worden 31 productattributen (kolommen) herkent. U kunt geen attributen importeren die niet op de lijst staan. Dit is een korte beschrijving van elk attribuut:
| Kolomnaam | Beschrijving | Is het verplicht? | Gegevenstype en -beperkingen |
| SKU | Product-SKU | SKU of naam is verplicht om de producten die al in uw catalogus bestaan bij te werken. Als u een nieuw product importeert, moet het niet alleen een SKU maar ook een naam hebben. |
Tekenreeks*, maximaal 255 symbolen |
| Naam | Productnaam | Naam of SKU is verplicht om de producten die al bestaan in uw catalogus bij te werken. Als u een nieuw product importeert en het heeft alleen een naam, dan wordt de SKU er automatisch aan toegewezen. |
Tekenreeks, maximaal 255 symbolen |
| Productonderschrift | De tekst van uw productonderschrift | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 128 symbolen Bijvoorbeeld, 100% katoen |
| Lint | De tekst van uw productlint | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 30 symbolen |
| Lintkleur | De kleurcode van uw productlint | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 7 symbolen Bijvoorbeeld, #7713FA |
| Beschrijving | De tekst van uw productbeschrijving | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 300.000 symbolen U kunt platte tekst of HTML invoeren |
| Ingeschakeld | Productbeschikbaarheid: of het product in- of uitgeschakeld is | Optioneel | Booleaans**. U kunt "true", "yes", "on", "Y", "1" gebruiken voor "ingeschakeld", en elke andere waarde voor "uitgeschakeld" |
| Code btw-tarief | Code van het btw-tarief voor het product (als u automatische btw gebruikt) | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 17 symbolen |
| Gewicht | Productgewicht | Optioneel | U kunt elk geldig variabel getal*** gebruiken voor het gewicht, een lege waarde voor digitale producten of diensten
|
| Prijs | Productprijs | Optioneel |
Elk geldig variabel getal
|
|
"Vergelijk met"-prijs (in CSV-bestand - recommended_price) |
De prijs van uw product vóór verkoop | Optioneel | Elk geldig variabel getal |
| Hoeveelheid | Hoeveelheid op voorraad voor een product | Optioneel | Heel getal****. U kunt elk geldig heel getal gebruiken of een lege waarde als een product een onbeperkte hoeveelheid heeft Bijvoorbeeld 15 |
| Afbeelding | URL-pad naar een afbeelding die u als hoofdafbeelding van het product wilt gebruiken | Optioneel | Tekenreeks. U kunt URL's gebruiken die beginnen met http:// of https:// De afbeelding-URL moet rechtstreeks naar het afbeeldingsbestand leiden, niet naar een HTML-pagina die de afbeelding bevat (bijvoorbeeld http://voorbeeld.com/afbeeldingen/product_1.jpg). |
| Categorie 1 | Categorienaam of -pad naar een categorie waar uw product moet worden geplaatst | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 255 symbolen Bijvoorbeeld, Boeken/Wetenschap/Biologie |
| Categorie 2 | Pad naar de tweede categorie voor een product (als u het product in meerdere categorieën/subcategorieën wilt plaatsen) | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 255 symbolen |
| Categorie 3 | Pad naar de derde categorie voor een product | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 255 symbolen |
|
Winkelvoorpagina (in CSV-bestand - showOnFrontpage) |
Of een product behoort tot de categorie Winkelvoorpagina of niet | Optioneel | Booleaans. U kunt "1" gebruiken voor "true" en "0" of de waarde leeg laten voor "false" |
|
Vaste verzendkosten (in CSV-bestand - shipping_freight) |
(Oud) Vrachtwaarde bij verzending van het product | Optioneel | Elk geldig variabel getal |
|
Alleen vaste verzendkosten (in CSV-bestand - fixed_shipping_rate_only) |
(Oud) Geeft aan dat een product alleen vaste verzendkosten heeft | Optioneel | Booleaans. U kunt "true", "yes", "on", "Y", "1" gebruiken voor "true" en alle andere waarden voor "false" |
|
Verzendkostentype (in CSV-bestand - shippingType) |
Geeft aan dat er een productspecifieke verzending is van een bepaald type | Optioneel | Tekenreeks. U kunt een van deze waarden gebruiken: GLOBAL_METHODS, SELECTED_METHODS, FLAT_RATE, FREE_SHIPPING |
|
Meerkosten voor verzending (in CSV-bestand - shippingMethodMarkup) |
Vaste kosten per artikelwaarde die worden toegevoegd aan de kosten van de verzendmethoden die in uw winkel worden gebruikt (zie productspecifieke verzending) | Optioneel (wordt gebruikt met het verzendkostentype GLOBAL_METHODS) |
Elk geldig variabel getal |
|
Bedrag voor vaste verzendkosten (in CSV-bestand - shippingFlatRate) |
Vaste kosten per artikelwaarde (zie productspecifieke verzending) | Optioneel (wordt gebruikt met het verzendkostentype FLAT_RATE) |
Elk geldig variabel getal |
|
Uitgeschakelde verzendmethoden (in CSV-bestand - shippingDisabledMethods) |
Verzendmethoden die zijn uitgeschakeld voor een product (zie productspecifieke verzending) | Optioneel (wordt gebruikt met het verzendkostentype SELECTED_METHODS) |
Lijst van strings gesplitst door het symbool |, waarbij een string de ID is van een verzendmethode |
|
Ingeschakelde verzendmethoden (in CSV-bestand - shippingEnabledMethods) |
Verzendmethoden die zijn ingeschakeld voor een product (zie productspecifieke verzending) | Optioneel (wordt gebruikt met het verzendkostentype SELECTED_METHODS) |
Lijst van strings gesplitst door het symbool |, waarbij een string de ID is van een verzendmethode |
| UPC | Een UPC-attribuut (EAN) van een product | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 255 symbolen |
| Merk | Een merkattribuut van een product | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 255 symbolen |
|
Paginatitel (in CSV-bestand — seo_title) |
SEO-veld, metatiteltag | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 55 symbolen |
|
Metabeschrijving (in CSV-bestand - seo_description) |
SEO-veld, metabeschrijvingstag | Optioneel | Tekenreeks, maximaal 160 symbolen Bijvoorbeeld, Billabong Tribong Bungalow Lo Tides 19' boardshorts |
| Breedte | Productbreedte voor berekening verzending | Optioneel | Variabel getal, maximaal 5 symbolen |
| Hoogte | Producthoogte voor berekening verzending | Optioneel | Variabel getal, maximaal 5 symbolen |
| Lengte | Productlengte voor berekening verzending | Optioneel | Variabel getal, maximaal 5 symbolen |
* Tekenreeks - een reeks tekens die ook spaties en getallen kan bevatten
** Booleaans - een gegevenstype dat één van twee mogelijke waarden vereist
*** Variabel getal - elk getal met een fractie (bijvoorbeeld "295.1")
**** Heel getal - elk getal zonder een fractie (bijvoorbeeld "5")
Om de code van het btw-tarief te vinden dat u nodig heeft, exporteert u een product waaraan het bijbehorende btw-tarief is toegewezen. De code van het btw-tarief verschijnt in de kolom "taxClassCode".
Voorbeeld-CSV-bestand
Download een voorbeeldproduct-CSV-bestand (in het Engels) om te gebruiken als sjabloon voor het maken van uw eigen CSV-bestanden. Het bevat informatie over een voorbeeldproduct. De waarden worden gescheiden door een komma.
U kunt dit voorbeeldbestand importeren met de volgende opties in het importeervenster:
Problemen oplossen
Als u problemen ondervindt tijdens de importeerprocedure, raadpleeg dan ons artikel over Problemen met importeren oplossen (in het Engels).
Veelgestelde vragen
Hier volgt een korte verzameling van de meest voorkomende vragen bij het gebruik en importeren van CSV-bestanden:
Hoe kan ik mijn producten bijwerken via importeren?
Om details voor verschillende producten die al in uw Ecwid-winkel bestaan te wijzigen/overschrijven via een importbestand, moet u 3 stappen volgen:
- Exporteer uw producten (u heeft de kolommen productnaam en SKU nodig, samen met de kolommen van de attributen die u wilt bijwerken)
- Wijzig het CSV-bestand (wijzig uw productattributen)
- Importeer het bestand naar Ecwid
Meer informatie over het bijwerken van producten met behulp van importeren →
Dit zijn enkele gedetailleerde instructies voor het bijwerken van verschillende productattributen:
Prijzen in bulk bijwerken via importeren (in het Engels)
Productspecifieke verzendmethoden instellen voor een grote catalogus (in het Engels)
Productlinten toevoegen, bijwerken en verwijderen via importeren (in het Engels)
Aangepaste metatags importeren (in het Engels)
Kan ik productopties importeren?
U kunt de X-Cart- of LiteCommerce-import gebruiken om productopties in batch toe te voegen of bij te werken (in het Engels) vanuit een CSV-bestand. De X-Cart-import ondersteunt twee typen productopties: vervolgkeuzelijst en tekstveld. Met LiteCommerce-import kunt u vervolgkeuzelijsten, tekstvelden, tekstgebieden en keuzerondjes in bulk toevoegen. Lees voor meer informatie de volgende artikelen:
- X-Cart-importindeling (in het Engels)
- LiteCommerce-importindeling (in het Engels)
Daarnaast kunt u de Bulkproductenbewerker-app (in het Engels) gebruiken voor het importeren van opties.
Kan ik productvariaties importeren?
U kunt geen nieuwe variaties maken met behulp van importeren, maar u kunt wel bestaande variaties bijwerken als deze unieke SKU's hebben. Hiervoor moet u deze variaties met hun artikelnummers opnemen in een CSV-bestand. Vervolgens kunt u naam, prijs, gewicht, enz. bijwerken op dezelfde manier als u andere producten bijwerkt via import.
Kan ik categorieën importeren?
Ja, met behulp van CSV-bestanden voor Ecwid kunt u:
- Lege nieuwe categorieën/subcategorieën maken
- Zowel nieuwe producten als nieuwe categorieën/subcategorieën maken
- Bestaande producten toevoegen aan nieuwe categorieën/subcategorieën (deze worden gemaakt na het importeren)
- Nieuwe of bestaande producten toevoegen aan bestaande categorieën/subcategorieën
Meer informatie over het importeren van productcategorieën (in het Engels)→
U kunt ook productcategorieën importeren met de X-Сart-indeling. Zie het artikel over X-Cart-importindeling in Ecwid (in het Engels) voor meer informatie. Tevens kunt u ook categorieën importeren met de LiteCommerce-importindeling.
Kan ik galerijafbeeldingen in bulk uploaden?
Met importeren van Ecwid kunt u slechts één -hoofdafbeelding voor een product uploaden. U kunt galerijafbeeldingen in bulk uploaden met behulp van de Bulkproductenbewerker van Ecwid. Een andere optie is de Bulkgalerij-upload-app waarmee u afbeeldingen in een enkel ZIP-archief kunt uploaden.
Meer informatie over hoe u productafbeeldingen in bulk kunt uploaden met de app (in het Engels) →
Hoe kan ik een product markeren als te verzenden?
Als u producten heeft die moeten worden verzonden, kunt u deze tijdens het importeren als zodanig markeren. Voer daarvoor hun gewicht in in de kolom Gewicht in uw CSV-bestand. Als het gewicht niet belangrijk is, kunt u een nul invullen. Dan wordt het product ook als verzending vereist gemarkeerd.