Kennisbank
Handleidingen
Academy
Instructievideo's
Probeer te zoeken naar:
Recent bekeken artikelen:

Op deze pagina

Bijhouden van de voorraad producten met opties

Bijhouden van voorraad helpt uw voorraadniveaus nauwkeurig te houden, zodat klanten niet meer artikelen kopen dan u momenteel heeft. Het vertelt u ook weten wanneer het tijd is om voorraad aan te vullen en stelt u in staat om ervoor te kiezen voorbestellingen te accepteren voor artikelen die niet op voorraad zijn.

Als u producten verkoopt die iets verschillen van elkaar, bijvoorbeeld van kleur of maat, u kunt ze toevoegen aan uw catalogus als één basisproduct met opties voor kleuren en maten. Om voorraadniveaus van deze productopties automatisch bij te houden, moet u varianten ervan aanmaken (rood klein, rood gemiddeld, rood groot; wit M, wit L, wit XXL, enz.). Elke variant moet zijn eigen SKU en voorraadhoeveelheid hebben voor voorraaddoeleinden.

U kunt ook varianten aanmaken voor producten die slechts één optie hebben met verschillende waarden (bijvoorbeeld schoenen met dezelfde kleur maar met verschillende maten).
Beschikbaarheid abonnementen: Business, Unlimited.

Bijhouden van voorraad voor varianten inschakelen

Nadat u producten met opties toevoegt zoals grootte en kleur, kunt u het voorraadniveau van elke productvariant bijhouden als u varianten aanmaakt voor opties. Een productvariant is een combinatie van productopties, bijvoorbeeld rood klein of geel groot.

U kunt snel alle mogelijke productvarianten genereren met behulp van de mobiele Ecwid-app voor iOS. Open hiervoor het product met opties en tik op Meer productkenmerken toevoegen → Productvarianten → … → Varianten genereren:

UPD__Tracking_stock_for_products_with_options__6_.png

Elke nieuw aangemaakte variant erft de SKU- en hoeveelheidseigenschappen (evenals prijs, gewicht, afbeelding, enz.) van het product waartoe het behoort. Om het voorraadniveau van een bepaalde variant bij te houden, moet u een unieke SKU en hoeveelheid in voorraad ervoor instellen.

Wanneer van een bepaalde variant de voorraad opraakt, kunt u kiezen om het weer te geven op de winkeletalage met een label Uitverkocht en een uitgeschakelde knop "Aan winkelwagen toevoegen", of u kunt kiezen om voorbestellingen te accepteren voor deze variant. U kunt ook meldingen voor een lage voorraad instellen om de voorraad op tijd aan te vullen.

Bijhouden van voorraad voor een productvariant inschakelen:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Catalogus → Producten.
  2. Kies een product of voeg een nieuw product toe.
  3. Ga naar het tabblad Opties → Varianten.
  4. Klik op de standaard-SKU naast een variant om een unieke SKU ervoor in te stellen:

    UPD__Tracking_stock_for_products_with_options__1_.png

  5. Klik op Beheren in de kolom Voorraad naast die variant.
  6. De voorraadhoeveelheid instellen voor deze variant:

    UPD__Tracking_stock_for_products_with_options__9_.png

  7. (optioneel) Stel het gedrag in wanneer de variant niet op voorraad is. Om de variant zichtbaar te maken op de winkeletalage, maar niet beschikbaar voor aankoop, kies Op de winkeletalage weergeven. Om de variant beschikbaar te maken voor voorbestellingen, kies Weergeven en voorbestellen toestaan.
  8. (optioneel) Stel een hoeveelheid in wanneer een melding voor een lage voorraad verstuurd moet worden voor deze variant.
  9. Klik op OK en vervolgens op Opslaan.

Voeg op een vergelijkbare manier unieke SKU en voorraadhoeveelheid toe voor andere varianten van het product.

U kunt ook de tool Bulkproductenbewerker gebruiken om SKU, voorraad, gedrag bij niet op voorraad te bewerken en bij welke hoeveelheid een melding voor lage voorraad voor uw varianten in bulk moet worden verstuurd.

Dat is alles, nu houdt uw winkel de voorraadniveaus van productvarianten bij. Wanneer kopers bestellingen plaatsen (met de betaalstatus In afwachting van betaling of Betaald) voor een productvariant, wordt de voorraad verlaagd met het aantal bestelde artikelen. Wanneer de voorraad van de variant voorraad nul bereikt, krijgt het een label Uitverkocht en is niet beschikbaar voor aankoop totdat de voorraad is aangevuld of in het geval u voorbestelling voor deze productvariant inschakelt, krijgt het een label Voorbestellen en kunnen klanten het voorbestellen.

UPD__Tracking_stock_for_products_with_options__1_.gif

Als u de bestelling annuleert of terugbetaalt, wordt de hoeveelheid van de varianten in die bestelling automatisch teruggebracht naar de voorraad van die varianten in uw online winkel.

Zodra u een unieke SKU en voorraad heeft ingesteld voor een productvariant, wordt de voorraad van het basisproduct niet langer verlaagd wanneer iemand deze specifieke variant koopt. Het is de voorraad van de afzonderlijke varianten die nu verlaagd wordt.

Meldingen voor lage voorraad voor varianten instellen

U kunt e-mailmeldingen voor een lage voorraad instellen om op de hoogte te worden gebracht wanneer de voorraad van een bepaalde variant dreigt op te raken:

UPD__Tracking_stock_for_products_with_options__5_.png

Wanneer u de voorraad van een variant aanvult (produceer meer van zo'n productvariant of bestel en ontvang deze van een leverancier), kunt u klikken op de knop Product opnieuw bevoorraden in een dergelijke e-mail om naar de productbewerkingspagina te gaan en de hoeveelheid op voorraad voor die variant in uw winkel bij te werken.

Om melden over een lage voorraad in uw postvak te ontvangen, moet u de hoeveelheid van de variant opgeven wanneer u gewaarschuwd moet worden.

Meldingen voor lage voorraad voor een variant instellen:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar de pagina Catalogus → Producten.
  2. Kies een product met varianten.
  3. Ga naar het tabblad Opties → Varianten.
  4. Klik op Beheren in de kolom Voorraad naast de variant.
  5. Voer de hoeveelheid lage voorraad in in het veld Stuur me een bericht bij een hoeveelheid op voorraad van:

    UPD__Tracking_stock_for_products_with_options__8_.png

  6. Klik op OK en vervolgens op Opslaan.
Om de waarden in het veld Stuur me een bericht bij een hoeveelheid op voorraad van voor meerdere productvarianten in bulk bij te werken, kunt u de tool Bulkproductenbewerker gebruiken.

Wanneer nu de voorraad van de variant die hoeveelheid lage voorraad bereikt, wordt u gewaarschuwd door een speciale e-mailmelding.

Zorg ervoor dat u de Melding lage voorraad inschakelt op de pagina Instellingen → Meldingen in de Ecwid-beheerder. In het blok E-mailadressen beheerder kunt u ook het e-mailadres wijzigen waar meldingen naar gestuurd moeten worden of meerdere e-mailadressen toevoegen (bijvoorbeeld het uwe en een email adres van een persoon die uw voorraad beheert). Houd er rekening mee dat dit e-mailadres wordt gebruikt voor al uw beheerdersmeldingen, en niet alleen voor de melding "Lage voorraad".

Als u geen hoeveelheid lage voorraad instelt voor een variant waarvoor u voorraad bijhoudt, wordt een melding voor lage voorraad verstuurd zodra de voorraad van de variant "1" bereikt.

Gerelateerde artikelen

Productvoorraadniveaus in bulk bijwerken
Uw voorraad bekijken

Was dit artikel nuttig?

Fantastisch! Bedankt voor uw feedback!

Bedankt voor uw feedback!

Wat vervelend! Wat ging er mis?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 3 van 10
10
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw voorkeuren te onthouden, de effectiviteit van onze campagnes te meten en gedepersonaliseerde gegevens te analyseren om onze site beter te laten werken. Door «Accepteren» te kiezen, stemt u in met het gebruik van cookies.
Cookies accepteren Afwijzen