Mobiele barcodescanner in de Ecwid-app gebruiken

Met de mobiele Ecwid-app voor iOS of Android kunt u barcodes op producten scannen om nieuwe artikelen aan de catalogus toe te voegen, barcodes aan bestaande producten bevestigen, en snel artikelen en bestellingen in uw winkel terugvinden. U kunt ook barcodes scannen op verzendlabels om trackingnummers te koppelen aan verzonden bestellingen.

Barcodes zijn handig als u een bedrijf met een grote catalogus runt, zo kunt u de voorraad netjes bijhouden en producten in enkele seconden opzoeken.

Barcodes begrijpen

Een barcode is de kleine afbeelding van lijnen (streepjes) en spaties met cijfers voor het volgen van handelsartikelen in winkels en pakketten bij postdiensten. U vindt barcodes op winkelartikelen, boeken, verzendlabels, enz.

In het algemeen zijn barcodes niet verplicht en kunt u in Ecwid producten zonder barcodes verkopen. Barcodes zijn alleen verplicht als u op Amazon verkoopt of als uw land wettelijk voorschrijft dat een bedrijf met barcodes moet verkopen.

De barcodes variëren naar gelang het land en het soort artikelen. In de VS en Canada heten de barcodes UPC (Universal Product Code), in Europa EAN en in Japan JAN. Afhankelijk van het land kan een barcode uit een verschillend aantal cijfers bestaan: 8, 12 of 13. Boeken hebben unieke barcodes, die ISBN worden genoemd, en aan elke afzonderlijke boekuitgave en -variant worden toegekend. Met de mobiele Ecwid-app kunt u elk type barcode scannen.

Als u artikelen van andere fabrikanten verkoopt, vindt u meestal een barcode vinden de doos of verpakking van een product, zodat u er geen hoeft te maken. Als u handgemaakte of unieke artikelen verkoopt, wilt u misschien een barcode voor producten maken (om uw catalogus beter te beheren of artikelen aan detailhandelaren te verkopen).

Er is geen ingebouwde optie om UPC-codes in Ecwid te genereren. Maar als uw producten geen barcode hebben en u toch er een wilt maken, dan kunt u dat doen door een dienst van derden te gebruiken: Aspose-barcodegenerator, online barcodegenerator of een andere website die u kunt googelen.

Alle artikelen met barcodes in uw online Ecwid-winkel krijgen een nummer dat wordt weergegeven als een UPC-productkenmerk:

Nieuwe producten toevoegen met barcodescanner

U kunt een nieuw product aan uw online winkel toevoegen door de barcode ervan te scannen met de mobiele Ecwid-app op uw smartphone of tablet. Het is handig wanneer u een nieuwe partij goederen in uw magazijn heeft ontvangen en uw catalogus moet bijwerken.

Een nieuw product met zijn barcode aan uw online catalogus toevoegen:

Dat is alles. Nu kunt u dit artikel in uw catalogus zoeken door de barcode te scannen.

De barcode toevoegen aan een bestaand product

U kunt aan elk bestaand artikel in uw Ecwid-winkel een barcode toevoegen om uw voorraad gemakkelijk te volgen en bij te werken. Het is vooral handig als u een grote winkel runt met honderden of duizenden artikelen in uw magazijn.

De barcode aan een bestaand artikel in uw Ecwid-winkel toevoegen:

Nu kunt u het artikel snel in uw catalogus terugvinden door de barcode te scannen.

Barcode toevoegen aan productvariant

U kunt barcodes toewijzen aan productvarianten. Met afzonderlijke barcodes voor verschillende varianten van een product wordt het gemakkelijker om uw winkel te beheren. U heeft bijvoorbeeld nieuwe overhemden voor uw winkel ontvangen, maar alleen in de maten L en M. Scan de unieke UPC-codes voor overhemden in de maten L en M om snel de gegevens van deze varianten in uw online catalogus te openen en hun aantal specifiek bij te werken.

De barcode aan een bestaand productvariant in uw Ecwid-winkel toevoegen:

Nu kunt u met de mobiele Ecwid-app verschillende barcodes scannen voor verschillende artikelvarianten en ze overal stuk voor stuk bewerken.

Producten terrugvinden in uw winkel

Met de mobiele barcodescanner kunt u gemakkelijk een bepaald product in uw Ecwid-winkel terugvinden. U heeft bijvoorbeeld producten van uw leverancier ontvangen en moet uw voorraad bijwerken. Een mobiele barcodescanner maakt van deze tijdrovende marathon een taak van 5 minuten. Scan gewoon de barcode van een artikel met de mobiele Ecwid-app, voer de nieuwe hoeveelheid in en klaar.

Een artikel terugvinden in de winkel:

Bestellingen terugvinden

U kunt een bestelling in uw winkel gemakkelijk terugvinden met behulp van de mobiele Ecwid-barcodescanner om de betaal- of vervulstatus bij te werken.

Stel dat u 10 bestellingen heeft voorbereid voor verzending en de facturen afdrukte om ze in de doos te doen. U kunt nu de vervulstatus van alle bestellingen bijwerken van Wacht op afhandeling tot Verzonden of Klaar om opgehaald te worden door de barcodes op de facturen te scannen en de status overal te wijzigen met de Ecwid-app.

Klanten die liever ophalen kunnen u barcodes op hun facturen laten zien, zodat u die kunt scannen en de bestelling snel kunt terugvinden. En tegelijkertijd de status van de bestelling bijwerken tot Geleverd.

U kunt de mobiele Ecwid-barcodescanner gebruiken om een bestelling terug te vinden nadat deze is geplaatst. Open gewoon de factuur op het scherm of de afgedrukte versie ervan en richt de camera van een smartphone of tablet op een barcode:

Als gevolg daarvan opent de mobiele Ecwid-app de pagina met deze bestelling op uw apparaat. U kunt deze bestelling meteen bijwerken: de betaal- of vervulstatus wijzigen, een notitie voor het personeel toevoegen of de factuur afdrukken.