Voorraad beheren met Google Sheets

U kunt uw online Ecwid-winkel met Google Sheets koppelen om uw voorraad te beheren. U kunt bijvoorbeeld de twee diensten met elkaar koppelen, zodat wanneer u een nieuw product in Google Sheets toevoegt, het automatisch in uw Ecwid winkel wordt weergegeven. Of u kunt de voorraad van het product automatisch laten bijwerken in de winkel, zodra u die in Google Sheets wijzigt.

Om Google Sheets met uw Ecwid-winkel te koppelen, moet u de dienst Zapier gebruiken. U heeft daar geen programmeervaardigheden voor nodig. U hoeft alleen maar een "zap" aan te maken en een trigger en een actie te selecteren. Op deze manier stelt u in welke actie er in het ene systeem moet gebeuren als een bepaalde gebeurtenis (trigger) in het andere gebeurt, d.w.z. een product in uw Ecwid-winkel bijwerken als u wijzigingen doorvoert in Google Sheets.

Vereisten voor spreadsheets

U kunt uw bestaande spreadsheet koppelen of een nieuwe aanmaken. In elk geval moet uw spreadsheet het volgende bevatten:

• Kolomnamen of kolomkoppen.
  Dit is de eerste rij in uw spreadsheet met de namen van de kolommen die uw bestand bevat. Het veld product-ID is vereist, want de wijzigingen worden gesynchroniseerd door de product-ID. Andere velden zijn optioneel. U kunt bijvoorbeeld de volgende kolommen hebben: product-ID, SKU, naam, hoeveelheid.
• Minimaal één rij.
  Maak minimaal één rij aan met productgegevens. U kunt deze rij vullen met gegevens van een bestaand product uit de Ecwid-beheerder. U heeft dit later nodig om te testen of een door u gemaakte zap goed werkt.

Hier is een voorbeeld van een spreadsheet:

Zodra uw spreadsheet klaar is, kunt u naar Zapier gaan en Google Sheets met uw Ecwid-winkel koppelen.

Google Sheets met Ecwid koppelen

Als voorbeeld vindt u hieronder een instructie over hoe u wijzigingen uit Google Sheets kunt synchroniseren met uw Ecwid-winkel. U kunt in Zapier andere triggers en acties instellen, afhankelijk van uw doelen.

Google Sheets met uw Ecwid-winkel koppelen:

1. Registreer een account bij Zapier of log in op uw bestaande Zapier-account als u er al een heeft.
2. Klik in uw Zapier-account op Zap aanmaken.

Nu moet u een trigger en actie instellen. Dit zijn twee stappen in Zapier. In de eerste stap, in ons voorbeeld, gaat u Google Sheets instellen en in de tweede uw Ecwid-winkel.

Stap 1. Als dit gebeurt …

1. Kies App en gebeurtenis:
   • Typ "Google Sheets" in het zoekveld en klik op het pictogram om het te kiezen.
2. Triggergebeurtenis kiezen:
   • Selecteer Nieuwe of bijgewerkte spreadsheetrij.
3. Klik op Doorgaan.
4. Account kiezen:
   • Log in op uw Google-account.
5. Klik op Doorgaan.
6. Spreadsheetrij aanpassen:
   • Spreadsheet.
     Selecteer de spreadsheet die u eerder heeft ingesteld.
   • Werkblad.
     Selecteer het werkblad in uw spreadsheet waar u productgegevens heeft ingevuld. U ziet de naam van een werkblad onderaan uw spreadsheet:

• Triggerkolom.
  Selecteer de kolom die de updates in uw Ecwid-winkel moet triggeren. In ons voorbeeld willen wij de voorraadwijzigingen bijhouden, dus kiezen wij de hoeveelheidskolom.

7. Klik op Doorgaan.
8. Klik op Trigger testen. Als u alles correct ingesteld heeft, ziet u gefeliciteerd en de gegevens die Zapier in uw spreadsheet gevonden heeft:

9. Klik op Doorgaan.

Stap 2. Doe dit …

1. Kies App en gebeurtenis:
   • Typ "Ecwid" in het zoekveld en klik op het Ecwid-pictogram om het te selecteren.
2. Actie gebeurtenis kiezen:
   • Selecteer Product bijwerken.
3. Klik op Doorgaan.
4. Account kiezen:
   • Log in op uw Ecwid-account.
5. Klik op Doorgaan.
6. Product aanpassen:
   • Vul de Product-ID in (verplicht)
     Dit veld is verplicht omdat alle productwijzigingen gesynchroniseerd worden door de product-ID. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de product-ID-kolom.
   • Vul andere velden in (optioneel)
     Klik op elk veld en selecteer een passende waarde uit de voorgestelde opties.
7. Klik op Doorgaan.
8. Klik op Testen en doorgaan.
   Waarschuwing! Bij deze stap wordt het product uit uw spreadsheet daadwerkelijk bijgewerkt in uw Ecwid-winkel. Zorg er dus voor dat de hoeveelheden die u in Google Sheets heeft staan de voorraad van uw online winkel niet in de war sturen.
9. Als de test goed gaat, klik op Zap inschakelen.

Dat is het, uw zap is klaar! Met deze instelling wordt elke wijziging in de hoeveelheidskolom automatisch in uw Ecwid-winkel weerspiegeld, d.w.z. de voorraad van het product wordt bijgewerkt. U kunt ook zaps aanmaken voor andere acties en triggers.