Voorraad beheren met Google Sheets
U kunt uw online Ecwid-winkel met Google Sheets koppelen om uw voorraad te beheren. U kunt bijvoorbeeld de twee diensten met elkaar koppelen, zodat wanneer u een nieuw product in Google Sheets toevoegt, het automatisch in uw Ecwid winkel wordt weergegeven. Of u kunt de voorraad van het product automatisch laten bijwerken in de winkel, zodra u die in Google Sheets wijzigt.
Om Google Sheets met uw Ecwid-winkel te koppelen, moet u de dienst Zapier gebruiken. U heeft daar geen programmeervaardigheden voor nodig. U hoeft alleen maar een "zap" aan te maken en een trigger en een actie te selecteren. Op deze manier stelt u in welke actie er in het ene systeem moet gebeuren als een bepaalde gebeurtenis (trigger) in het andere gebeurt, d.w.z. een product in uw Ecwid-winkel bijwerken als u wijzigingen doorvoert in Google Sheets.
Vereisten voor spreadsheets
U kunt uw bestaande spreadsheet koppelen of een nieuwe aanmaken. In elk geval moet uw spreadsheet het volgende bevatten:
- Kolomnamen of kolomkoppen.
Dit is de eerste rij in uw spreadsheet met de namen van de kolommen die uw bestand bevat. Het veld product-ID is vereist, want de wijzigingen worden gesynchroniseerd door de product-ID. Andere velden zijn optioneel. U kunt bijvoorbeeld de volgende kolommen hebben: product-ID, SKU, naam, hoeveelheid. - Minimaal één rij.
Maak minimaal één rij aan met productgegevens. U kunt deze rij vullen met gegevens van een bestaand product uit de Ecwid-beheerder. U heeft dit later nodig om te testen of een door u gemaakte zap goed werkt.
Hier is een voorbeeld van een spreadsheet:
Zodra uw spreadsheet klaar is, kunt u naar Zapier gaan en Google Sheets met uw Ecwid-winkel koppelen.
Google Sheets met Ecwid koppelen
Als voorbeeld vindt u hieronder een instructie over hoe u wijzigingen uit Google Sheets kunt synchroniseren met uw Ecwid-winkel. U kunt in Zapier andere triggers en acties instellen, afhankelijk van uw doelen.
Google Sheets met uw Ecwid-winkel koppelen:
- Registreer voor een account bij Zapier of log in op uw bestaande Zapier-account als u dat al heeft.
- Klik in uw Zapier-account op Create (maken) en selecteer Zaps.
- Klik op Trigger (activeren) en selecteer vervolgens Ecwid by Lightspeed. Klik in het geopende menu aan de rechterkant op de vervolgkeuzelijst Trigger event (gebeurtenis activeren) en selecteer de gewenste actie. Bijvoorbeeld New Product (nieuw product).
- Als u niet automatisch bent ingelogd op uw Ecwid-account, klik dan in de vervolgkeuzelijst Account op Sign In om in te loggen op uw Ecwid-account.
- Klik op Action (actie) en selecteer Google Sheets. Klik in het geopende menu aan de rechterkant op de vervolgkeuzelijst Action event (actie voor gebeurtenis) en selecteer de actie die u wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld Create Module Entry (invoer voor module maken).
- Als u niet automatisch bent ingelogd op uw Google Sheets-account, klik dan in de vervolgkeuzelijst Account op Sign In om in te loggen.
- Klik op Continue (doorgaan).
- Stel de details van uw verbinding in en klik op Continue (doorgaan).
- Klik op Test step (teststap) om te controleren of de juiste winkel is verbonden en of de juiste trigger is ingesteld. U kunt deze stap overslaan.
- Klik op Publish (publiceren).
Dat is het, uw zap is klaar! Met deze instelling wordt elke wijziging in de hoeveelheidskolom automatisch in uw Ecwid-winkel weerspiegeld, d.w.z. de voorraad van het product wordt bijgewerkt. U kunt ook zaps aanmaken voor andere acties en triggers.