Expédition de matières dangereuses (HAZMAT)

Envisagez-vous d'expédier des matières dangereuses à vos clients ? Bien que la première réponse soit « non », vous changerez peut-être d'avis en apprenant que de nombreux produits apparemment ordinaires, comme les vernis à ongles, les parfums ou les piles, relèvent des matières dangereuses HAZMAT. Ces expéditions doivent être traitées différemment de vos colis ordinaires.

En général, les industries des produits cosmétiques, de l'automobile ou de l'électronique grand public sont les plus susceptibles d'expédier des marchandises dangereuses, mais un grand nombre d'autres entreprises voient certains de leurs produits repris dans cette catégorie. Pour les propriétaires d'entreprises de commerce électronique, il est essentiel de déterminer si certains des produits sont classés comme HAZMAT et d'étudier les réglementations qui s'appliquent à leur expédition. Cela peut affecter les options des transporteurs que vous choisissez dans votre stratégie d'expédition et votre flux d'expédition global.

Cet article fournit un aperçu général de l'expédition de HAZMAT. Assurez-vous de demander des conseils appropriés à votre transporteur ou à votre conseiller juridique au sujet des réglementations spécifiques qui s'appliquent à vos expéditions.

Introduction aux HAZMAT

Les matières dangereuses (également connues sous le nom de HAZMAT, ou marchandises dangereuses lorsqu'elles sont expédiées à l'échelle internationale) sont tous les articles susceptibles de présenter un risque déraisonnable pour la santé, la sécurité et les biens lors du transport. Chaque matière dangereuse est assignée à une classe de danger.

Selon les Recommandations relatives au transport des marchandises dangereuses des Nations Unies largement utilisées, il existe neuf classes de matières dangereuses basées sur la menace qu'elles peuvent représenter pendant le transport. Les classes peuvent varier selon les pays, mais elles comprennent généralement les liquides et solides inflammables, les explosifs, les substances corrosives et oxydantes, les matières radioactives, les gaz, et les substances toxiques et infectieuses.

Voici quelques exemples d'articles quotidiens classés comme HAZMAT :

Les batteries au lithium et tous les appareils électroniques qui en contiennent, tels que les téléphones portables et les ordinateurs portables
Les aérosols tels que la laque pour cheveux, les désinfectants et la peinture en aérosol
Les fragrances comme les eaux de Cologne, les parfums et les sprays corporels
Les vernis à ongles et les dissolvants pour vernis à ongles
La peinture, les diluants et les décapants pour peinture, y compris les teintures pour bois et les adhésifs
La glace carbonique
Le carburant ou les machines à carburant (cela peut également inclure les lanternes à gaz, les réchauds de camping, les voitures miniatures et l'équipement de jardin)

Bien que certaines matières dangereuses (comme le mercure liquide) soient totalement interdites d'expédition par les principaux transporteurs, certaines peuvent être expédiées sous certaines conditions. Ces articles qui peuvent être potentiellement expédiés doivent être correctement stockés, emballés et manipulés, et doivent porter toutes les étiquettes d'avertissement nécessaires et inclure la documentation requise. De cette façon, on s'assure qu'ils sont sûrs pour le transport et manipulés de manière appropriée.

La conformité HAZMAT est-elle obligatoire ?

L'identification en temps opportun des expéditions potentielles de matières dangereuses assure la sécurité du personnel, des biens et même de vos clients. De plus, cela contribue à éviter les retards d'expédition, en réduisant ainsi la possibilité d'accidents comme les incendies ou les explosions pendant le transport.

En tant qu'expéditeur, vous êtes à tout moment responsable de ce qui suit :

Identifier si votre colis contient des matières dangereuses qui peuvent être expédiées ;
Déclarer les HAZMAT/marchandises dangereuses conformément aux exigences de votre transporteur ;
Respecter les réglementations qui s'appliquent à ces articles pendant l'expédition, y compris le stockage, la manipulation, l'emballage, les marquages, l'étiquetage et toute la documentation nécessaire.

Assurez-vous de vous conformer à la législation de votre région d'origine d'expédition et de la région de destination.

Vous devez également communiquer les risques possibles associés aux expéditions de matières dangereuses à votre personnel et fournir la formation nécessaire le cas échéant.

Les sanctions que vous pourriez encourir pour ne pas vous conformer aux exigences d'expédition de HAZMAT peuvent inclure des amendes et d'autres actions en justice possibles, en fonction de la gravité des conséquences (telles que des blessures ou des dommages matériels).

Comment savoir si mon article est dangereux ?

Pour déterminer si un produit particulier dans votre boutique est classé comme HAZMAT, vous pouvez consulter la fiche de données de sécurité (FDS) émise par le fabricant du produit. Ce document contient des informations telles que la composition chimique, les dangers pour la santé et l'environnement, les mesures de protection et les précautions de sécurité pour le stockage, la manipulation et le transport du produit.

En utilisant ces données, n'hésitez pas à :

Rechercher dans la documentation de votre transporteur le nom d'expédition ou la description de l'article pour connaître les directives d'expédition ;

Pour les marchands basés aux États-Unis : découvrez où vous pouvez commencer pour USPS, UPS et FedEx →
Vérifiez auprès des responsables de votre service postal local ;
Ou demandez un avis juridique à un tiers.

De cette façon, vous pouvez déterminer si votre expédition est classée comme HAZMAT et si votre transporteur la considère comme expédiable.

Ma marchandise est HAZMAT. Que dois-je faire ?

Après avoir confirmé que votre colis contient des matières dangereuses expédiables (par exemple, un téléphone mobile avec une batterie au lithium), vous devez étudier attentivement les réglementations qui s'appliquent à son expédition, y compris les exigences de votre transporteur.

En fonction de la présence de matières dangereuses dans le colis, vous pourriez n'avoir accès qu'à une liste limitée de modes d'expédition de votre transporteur. Par exemple, les expéditions HAZMAT peuvent être limitées au transport terrestre.

Comme HAZMAT englobe une variété de matériaux, différentes directives peuvent s'appliquer à différents articles. De plus, il est probable qu'il existe des réglementations distinctes pour les expéditions nationales et internationales. En général, très peu de matières dangereuses sont autorisées à l'expédition à l'échelle internationale, et vous devez remplir une déclaration de marchandises dangereuses (DGD) ou un document similaire.

Voici donc ce à quoi vous devez vous conformer :

exigences d'emballage et d'étiquetage (par exemple, étiquettes d'avertissement applicables ou scellement des liquides dans plusieurs contenants pour éviter les fuites)
exigences de stockage et de manipulation
documentation nécessaire

Vous pourriez également avoir besoin d'acheter une étiquette d'expédition spéciale pour vos colis. Découvrez comment vous pouvez acheter des étiquettes d'expédition HAZMAT USPS directement à partir de votre interface d'administration Ecwid →

Si vous réutilisez ultérieurement des boîtes étiquetées HAZMAT comme emballage pour vos expéditions non-HAZMAT, assurez-vous de supprimer tous les autocollants extérieurs qui ne s'appliquent plus à la nouvelle expédition pour éviter les retards de colis.