Connecter Ecwid et FreshBooks

L'intégration de FreshBooks vous permet d'envoyer de nouvelles commandes Ecwid en tant que factures au système comptable FreshBooks. Chaque nouveau client devient un « client ». Cela vous permet d'envoyer des factures/reçus par e-mail et de suivre les dépenses.

Vous pourrez ainsi créer des factures avec le logo de votre entreprise et d'autres détails relatifs à votre commande et, si vous choisissez cette option, envoyer des factures par e-mail aux clients qui viennent de passer une commande.

Avec chaque nouvelle commande envoyée par Ecwid, l'application créera le client correspondant dans FreshBooks ou, si le client existe déjà, elle assignera la commande respective à ce client.

L'interface utilisateur conviviale de FreshBooks rend cette application idéale pour le commerce en ligne. Le service parvient efficacement à cacher les fonctionnalités complexes en vous fournissant des mises à jour rapides à travers le tableau de bord.

Caractéristiques principales

• Facturation et paiements en ligne (créez des factures basées sur les commandes payés ou en attente de paiement)
• Créez les clients en fonction des commandes, et assignez les commandes aux clients correspondants
• Envoyez des factures par e-mail (facultatif)
• La devise pour les factures peut être choisie (certaines devises ne sont pas prises en charge pour le moment)
• Le numéro de commande Ecwid peut être utilisé comme numéro de facture dans FreshBooks (facultatif). (Pris en charge uniquement pour les numéros de commande numériques. Les numéros de commande avec préfixes de texte ne fonctionneront pas. p. ex., ORD123, etc.)
• Rapports comptables détaillés et calcul automatique des taxes
• Suivi des dépenses fiscales.

Commencer avec Ecwid et FreshBooks

Pour commencer, installez l'application FreshBooks.

Cette application fonctionne avec la version Classique de FreshBooks. Si vous ne connaissez pas FreshBooks, veuillez créer votre compte ici : https://www.freshbooks.com/start

1. Saisissez les informations suivantes :

• Domaine (votre domaine FreshBooks https://votredomaine.freshbooks.com/)
• Jeton d'API (cherchez le jeton sous FreshBooks → Mon compte → API FreshBooks → Jeton d'authentification. Si vous actualisez le jeton, assurez-vous de le mettre à jour ici.)

2. Vous pouvez choisir la Devise et activer ou désactiver l'option Synchroniser les numéros de commande (les numéros de facture de FreshBooks seront remplacés par les numéros de commande d'Ecwid).

Vous serez en mesure de gérer vos factures via votre compte FreshBooks sur https://yourdomain.freshbooks.com/home (remplacez votredomaine par votre domaine).

Q : Puis-je utiliser plus d'une boutique Ecwid avec un compte FreshBooks ?

Oui. Cependant, vous devriez différencier les commandes des différents boutiques en utilisant des préfixes personnalisés pour chacune d'elles.

Comment fonctionne l'intégration

Dès qu'une commande est passée dans votre boutique Ecwid, vous pouvez retrouver la facture en utilisant les détails de la commande via votre compte FreshBooks → Factures :

L'application actuelle de FreshBooks ne fournit pas la possibilité d'extraire vos anciennes commandes dans FreshBooks.

Lorsqu'un paiement hors ligne est effectué

La facture reçoit un statut Brouillon dans FreshBooks si la commande a été passée via le mode de paiement hors ligne dans votre boutique Ecwid.

Lorsque vous recevez le paiement pour une telle commande, vous devez mettre à jour manuellement le statut de la commande sur Payée dans votre panneau de contrôle Ecwid → Mes ventes → Commandes. Veuillez consulter notre article au sujet des statuts des commande : /hc/fr/articles/207806235-Orders#Orderstatuses

Ensuite, vous devez mettre à jour manuellement le statut de la facture via votre compte FreshBooks → Factures → choisissez la facture concernée → cliquez sur le bouton d'édition → Saisir un nouveau paiement. Spécifiez le montant et cliquez sur Enregistrer.

Lorsqu'un paiement en ligne est effectué

La facture reçoit un statut Payée dans FreshBooks si la commande a été passée via le mode de paiement en ligne dans votre boutique Ecwid.

Vous recevrez une notification concernant le moment du paiement de votre facture :

Comment envoyer la facture

Ouvrez la section Factures, choisissez la facture que vous souhaitez envoyer et cliquez sur le bouton Modifier.

Vous avez 3 options :

• Enregistrer en tant que brouillon (votre client ne sera pas en mesure d'afficher cette facture tant qu'elle n'aura pas été envoyée).
• Envoyer par e-mail (votre client reçoit un e-mail avec le lien vers la facture, il sera en mesure de la consulter ou de l'enregistrer au format PDF ; vous remarquerez que FreshBooks fait le suivi de l'Autobiographie de la facture, qui consigne le moment précis où la facture a été consultée par votre client).
• Envoyer par courrier postal (envoyez une copie papier de la facture à votre client via courrier postal).

Rapports

FreshBooks propose un outil très efficace pour obtenir différents rapports. Vous pouvez trouver une liste des rapports disponibles dans votre compte FreshBooks → Rapports :

Vous pourrez générer les rapports suivants :

• Rapports comptables (bilan, rapport des dépenses, paiements perçus, résumé des impôts).
• Rapports clients (âge des comptes, revenu par client, délai de paiement, avis du client).
• Rapports de factures (détails des factures, ventes d'articles, revenu par client, etc.).
• Rapports de suivi temporel.

Vous pouvez également partager vos rapports et journaux avec votre comptable pour faciliter la tâche fiscale :

Prix

4,99 $/mois

Disponible pour les abonnés Ecwid

Assistance

Créé par Coralwebdesigns.com

Si vous souhaitez contacter le développeur, remplissez le formulaire de contact en bas de cette page https://coralwebdesigns.com/ecwid/freshbooks/

Pour plus d'informations sur le service FreshBooks, veuillez visiter le Centre d'aide FreshBooks — https://www.freshbooks.com/support