Connecter Ecwid et QuickBooks

Vous pouvez connecter votre boutique Ecwid à QuickBooks (version Online et Desktop) pour synchroniser les données et automatiser vos tâches comptables courantes telles que la création de nouveaux enregistrements clients ou de nouveaux reçus de vente.

QuickBooks est particulièrement utile pour les entrepreneurs du commerce en ligne, car l'application permet de :

• enregistrer vos ventes à partie de plusieurs canaux (votre propre boutique, Amazon, eBay, etc.)
• synchroniser vos finances à partir de systèmes de paiement multiples (PayPal, Square, etc.)
• suivre votre inventaire
• garder une trace de vos factures
• saisir toutes les dépenses en prenant une photo du reçu

Utiliser l'application Synder

Vous pouvez intégrer votre boutique Ecwid avec QuickBooks Online et Desktop en utilisant l'application Synder disponible sur notre marché des applications. Pour cela, vous devrez installer l'application Synder dans l'interface d'administration de votre boutique et suivre les étapes d'installation. Ces étapes comprennent la connexion de votre système de comptabilité (QuickBooks) ainsi que la connexion du ou des fournisseurs de paiement que vous utilisez dans votre boutique.

Une fois que vous avez installé l'application et configuré votre compte Synder, Synder synchronisera les données de votre boutique avec QuickBooks. Chaque fois qu'une transaction est effectuée via la passerelle de paiement (p. ex., Stripe, PayPal ou Square), Synder importera dans QuickBooks toutes les données de commande nécessaires (informations sur le client, noms de produits, quantités, totaux, taxes et réductions).

L'application Synder coûte de 19,99 $ à 199,99 $ par mois et propose un essai gratuit de 7 jours.

* Cette vidéo présente l'ancienne version de l'interface de l'application Synder.

Pour connecter votre boutique Ecwid à QuickBooks :

1. Dans l'interface d'administration d'Ecwid, accédez à Applications → Marché des applications.
2. Cherchez l'application Synder : automatisez QuickBooks et Xero pour la comptabilité et cliquez sur Installer. Vous serez redirigé(e) vers la page d'intégration de Synder.
3. Saisissez votre numéro de téléphone et les autres données requises, puis cliquez sur Étape suivante.
4. Remplissez les informations de votre organisation et cliquez sur Étape suivante.
5. Sélectionnez les services que vous souhaitez intégrer :
   • votre système de comptabilité (QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop)
   • les processeurs de paiement que vous utilisez dans votre boutique (cliquez sur Voir tous les processeurs pour voir la liste entière)
     Pour vérifier les passerelles de paiement que vous utilisez dans votre boutique, accédez à la page Paiement dans votre interface d'administration d'Ecwid.

     

     Vous n'avez pas besoin de choisir Ecwid dans la liste des plateformes de vente, car elle est déjà connectée en tant que plateforme de vente.
6. Cliquez sur Étape suivante lorsque vous avez fini de sélectionner les services.
7. Cliquez sur Connecter pour connecter votre plateforme comptable :
   

   

   • Si vous utilisez QuickBooks Online, vous serez redirigé(e) vers votre compte QuickBooks où vous devrez accorder les autorisations nécessaires à Synder pour enregistrer des données (en cliquant sur Suivant).
   • Si vous utilisez QuickBooks Desktop, vous devrez suivre plusieurs étapes simples. Voir les instructions détaillées sur comment connecter et synchroniser des données avec QuickBooks Desktop →
8. Cliquez sur Connecter pour connecter votre ou vos fournisseurs de paiement. Vous serez redirigé(e) vers votre compte de fournisseur de paiement, où vous devrez accorder des autorisations à Synder.
   Pour ajouter plusieurs plateformes de paiement, connectez-les l'une après l'autre.
9. Configurez votre fournisseur de paiement : choisissez un compte pour les paiements (il s'agit habituellement de votre compte courant).
10. Cliquez sur Continuer.
11. Sur la page ouverte, cliquez sur Créer un compte.

En savoir plus sur la façon de connecter Ecwid à Synder dans le centre d'aide de Synder →

Une fois que vous aurez connecté votre boutique Ecwid à QuickBooks via l'application Synder, les nouvelles transactions seront automatiquement synchronisées dans l'heure suivant la vente. Toutes les transactions synchronisées auront le statut « Synchronisée ». Vous pouvez consulter toutes vos transactions dans votre compte Synder, dans la section Transactions du menu de gauche.

Le statut « Prêt à synchroniser/non synchronisé » signifie que les transactions ne sont pas encore dans votre comptabilité, et qu'elles doivent être synchronisées manuellement. Pour ce faire, sélectionnez tout en vrac et cliquez sur Synchroniser dans le menu déroulant situé en haut :

Pour en savoir plus sur les capacités et le flux de travail de l'application Synder, consultez le centre d'aide de Synder.

Utiliser l'application T-HUB en ligne

Vous pouvez connecter votre boutique Ecwid avec QuickBooks Online et Desktop à l'aide de la solution T-HUB Online qui connecte les boutiques en ligne avec la comptabilité de QuickBooks et les services d'expédition UPS/FedEx/USPS.

Pour commencer, installez l'application T-HUB Online: QuickBooks Sync. and Shipping Manager. Vous pouvez vous connecter à votre compte T-Hub actif ou vous pouvez créer un compte gratuit.

Connectez votre compte T-HUB à votre boutique Ecwid

1. À partir de votre tableau de bord T-Hub, accédez à Paramètres → Marchés de la boutique en ligne (canaux) et cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle boutique.
2. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, sélectionnez Ecwid dans la liste des paniers pris en charge et cliquez sur le bouton Cliquez pour vous connecter à votre boutique Ecwid pour installer l'application :

   

3. Vérifiez les Informations de votre entreprise. Si certaines informations sont manquantes, veuillez saisir ces valeurs pour le processus d'expédition :

   

4. Cliquez sur le boutonEnregistrer les modifications pour enregistrer vos informations de connexion. Puis appuyez sur Tester la connexion pour vérifier comment T-HUB Online se connecte à votre site Ecwid :

   

Connectez votre compte T-HUB à votre compte QuickBooks Online

1. Avant de connecter votre compte T-HUB à votre compte QuickBooks, accédez à votre compte QuickBooks → Paramètres → Paramètres de l'entreprise.
2. Sur la page des Paramètres de l'entreprise, cliquez sur la section Ventes et modifiez le champ Formulaire de vente.
3. Activez les options Expédition, Remise et Dépôt. Enregistrez les modifications.
4. À partir de votre tableau de bord T-HUB, accédez à Paramètres → Connexion QuickBooks et cliquez sur le bouton Se connecter à QuickBooks.
5. Choisissez le fichier d'entreprise avec lequel vous voulez vous connecter. Autorisez la connexion entre votre compte T-HUB et votre compte QuickBooks.
6. Appuyez sur l'icône QuickBooks Company Sync Détails pour actualiser les listes de QuickBooks.
7. Une fois que les informations sont synchronisées, retournez dans Paramètres → Paramètres QuickBooks et définissez comment les commandes doivent être traitées dans QuickBooks Online. Regardez cette vidéo :

Comment fonctionne l'intégration T-HUB avec QuickBooks Online

Une fois qu'une commande est passée dans votre boutique Ecwid, vous pouvez trouver la facture en utilisant les détails de la commande dans votre tableau de bord T-HUB → Commandes. Pour extraire les commandes de votre boutique, cliquez sur le bouton Récupérer les commandes → Ma boutique Ecwid.

Les dernières commandes seront visibles en haut de la page.

Sur la page Commandes , vous pouvez sélectionner une ou plusieurs commandes à la fois. Dès que vous faites une sélection, la barre d'outils apparaît en bas pour vous montrer les actions que vous pouvez faire avec ces commandes : vous pouvez imprimer des listes d'emballage, expédier des commandes, signaler les commandes avec des étiquettes définies par l'utilisateur pour traiter les commandes différemment, et les envoyer à votre compte QBO.

Consultez cette vidéo détaillée pour découvrir les autres actions que vous pouvez faire avec vos commandes :

Pour plus d'informations sur le service et les prix de T-HUB Online, visitez le site officiel.

Comment fonctionne l'intégration avec QuickBooks Desktop

La connexion entre votre boutique Ecwid et votre application QuickBooks Desktop fonctionne via l'applicationT-HUB. Consultez les instructions Connecter T-HUB à Ecwid pour connecter correctement votre boutique Ecwid à QuickBooks Desktop.

Pour de plus amples informations sur le service T-HUB et la tarification, visitez le site officiel.

Via Zapier (sans code)

Vous pouvez connecter votre boutique Ecwid à QuickBooks Online sans aucune compétence de programmation. Avec le service Zapier , vous pouvez simplement sélectionner un déclencheur (quand quelque chose devrait se produire) et une action (ce qui devrait arriver). Vous obtiendrez ainsi une tâche automatisée, un « zap ». Par exemple, la création de dossiers clients, factures ou reçus de ventes dans QuickBooks à partir des nouvelles commandes de votre boutique Ecwid.

Les déclencheurs et actions suivantes sont disponibles dans Zapier :

• Nouvelle commande (Ecwid) → Reçu des ventes (QuickBooks)
• Nouveau client (Ecwid) → Créer un client (QuickBooks)
• Nouvelle commande (Ecwid) → Facture de vente (QuickBooks)
• Nouvelle commande (Ecwid) → Créer une facture (QuickBooks)
• Nouveau client (QuickBooks) → Créer un client (Ecwid)
• Nouveau reçu de vente (QuickBooks) → Créer une commande (Ecwid)
• Nouvelle facture (QuickBooks) → Créer une commande (Ecwid)
• et plus

Voici un exemple d'instruction sur la manière dont vous pouvez créer des clients et des reçus de vente dans QuickBooks à partir des nouvelles ventes dans votre boutique Ecwid :

1. Créez un compte Zapier ou connectez-vous à votre compte Zapier existant, si vous en avez déjà un.
2. Dans votre compte Zapier, cliquez sur Créer un zap:

3. À l'étape « Quand cela se produit… », dans la section Choisir l'application et l'événement, saisissez « Ecwid » dans le champ de recherche et cliquez sur l'icône Ecwid pour la sélectionner :

4. Dans la section Choisir un déclencheur d'événement, sélectionnez Nouvelle commande payée :

5. Cliquez sur Continuer.
6. À l'étape « Choisir un compte », cliquez sur Connexion à Ecwid et connectez-vous à votre compte Ecwid.
7. Cliquez sur Continuer.
8. Cliquez sur Tester le déclencheur pour vérifier si la boutique a bien été connectée et si le déclencheur est bien configuré.

Pour réussir le test, vous devez avoir une commande avec les statuts sélectionnés dans votre boutique Ecwid (le statut « Payée » dans notre exemple).

9. Cliquez sur Continuer.
10. À l'étape « Faire ceci… » dans la section « Choisir l'application et l'événement », sélectionnez QuickBooks Online :

11. Dans la section Choisir un événement d'action, sélectionnez Créer un client.
12. Cliquez sur Se connecter à QuickBooks Online et accordez à Zapier l'autorisation d'accéder à votre compte QuickBooks. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur Connexion pour associer Zapier à votre compte QuickBooks
13. Dans la section Personnaliser le client, sélectionnez les données qui doivent être envoyées à QuickBooks :

14. Cliquez sur Continuer.
15. Cliquez sur Tester et continuer.
16. Cliquez sur le signe + pour ajouter une étape supplémentaire (dans notre exemple, cela permet de créer un reçu de vente dans QBO) :

17. Dans la section Choisir l'application, recherchez QuickBooks Online et choisissez l'application.
18. Dans la section Choisir un événement d'action , sélectionnez Créer des reçus de vente :

19. Cliquez sur Continuer.
20. Sélectionnez votre compte QuickBooks Online.
21. Cliquez sur Continuer.
22. Dans la section Personnaliser le reçu de vente, sélectionnez les données de la commande que vous souhaitez inclure dans les reçus de vente dans QuickBooks :

23. Cliquez sur Continuer.
24. Cliquez sur Tester et examiner pour vérifier si toutes les valeurs requises sont exportées vers QuickBooks.
25. Nommez votre zap, puis cliquez sur Édition terminée.
26. Cliquez sur Activer le zap.

C'est terminé. Vous avez configuré une tâche automatisée : créer de nouveaux clients et reçus de vente dans QuickBooks à partir des nouvelles commandes passées dans la boutique Ecwid.

Via l'outil d'exportation (fichier CSV)

Vous pouvez exporter manuellement des données telles que les commandes de votre boutique Ecwid vers un fichier CSV et ensuite les importer dans QuickBooks.

Pour obtenir le fichier avec les données de vos commandes Ecwid :

1. Dans l'interface d'administration d'Ecwid, accédez à Mes ventes → Commandes.
2. Cliquez sur Exporter tout au bas de la liste ou cochez les commandes que vous souhaitez exporter et cliquez sur Exporter la sélection.
3. Dans la boîte de dialogue des paramètres d'exportation, sélectionnez le délimiteur (qu'est-ce que c'est ?) et les colonnes que vous souhaitez exporter dans le fichier et cliquez sur Télécharger le fichier CSV.
4. Enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur.

Ensuite, vous pouvez importer le fichier exporté dans QuickBooks.