Enregistrement des commandes sur Google Sheets

Vous pouvez automatiquement enregistrer des commandes depuis votre boutique Ecwid vers Google Sheets en utilisant un service appelé Zapier. Vous pouvez utiliser cette feuille de calcul à vos fins comptables, créer des rapports basés sur celle-ci ou simplement partager le fichier avec votre personnel qui a besoin de voir les détails de la commande.

Mise en place d'un Google Sheet

Vous devez d'abord créer un Google Sheet où vous souhaitez enregistrer les commandes de votre boutique Ecwid.

Pour créer un nouveau Google Sheet :

1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Sheets. Si vous n'avez pas encore de compte Google, vous pouvez le créer gratuitement.
2. Créez un nouveau Google Sheet en cliquant sur l'icône plus.
3. Nommez la feuille de calcul, par exemple « Mes commandes ». Souvenez-vous de ce nom car vous devrez le choisir plus tard dans Zapier.
4. (Facultatif) Nommez la feuille de calcul. Une feuille de calcul est une page dans votre Google Sheet. Vous pouvez la voir au bas de la page. Par défaut, elle s'appelle « Feuille1 ». Vous pouvez conserver ce nom ou définir le vôtre. Vous devrez choisir cette feuille plus tard dans les paramètres de Zapier.

5. Nommez les colonnes dans votre feuille de calcul. Décidez quelles informations de commande vous allez importer dans cette feuille de calcul et nommez les colonnes en conséquence, par exemple « Numéro de commande », « Statut de paiement », etc :

Plus tard, vous verrez les noms de ces champs dans les paramètres de Zapier.

Maintenant que votre Google Sheet est configuré, passez à la configuration de Zapier.

Créer un Zap

Vous devez maintenant connecter votre boutique Ecwid et Google Sheets en utilisant Zapier. Vous devrez créer un Zap qui passera les nouvelles commandes depuis votre boutique Ecwid à votre Google Sheet.

Pour créer un Zap pour vos commandes Ecwid :

1. Connectez-vous à votre compte Zapier et cliquez sur + Create Zap.
2. Choisissez Ecwid de Lightspeed.
3. Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez Nouvelle commande. Cliquez sur Continue.
4. À l'étape « Choisir un compte », cliquez sur Sign In et connectez-vous à votre compte Ecwid. Cliquez sur Continue.
5. Sélectionnez les statuts de paiement et d’exécution : les nouvelles commandes qui apparaissent dans votre panneau de contrôle Ecwid avec ces statuts seront automatiquement envoyées à votre Google Sheet. Par exemple, si vous voulez enregistrer les nouvelles commandes payées sur Google Sheets, sélectionnez les statuts « Payée » et « En attente de traitement ». Cliquez sur Continuer.
6. Cliquez sur Test Trigger pour vérifier quelles commandes Zapier trouvera avec les statuts sélectionnés dans votre boutique Ecwid. Cliquez sur Continuer.
7. À l'étape Action, choisissez Google Sheets :

   

8. Dans la liste déroulante Event, choisissez Create Spreadsheet Row. Cliquez sur Continue.
9. Dans la liste déroulante Google Sheets account, choisissez votre compte ou connectez-vous à celui-ci. Cliquez sur Continue.
10. Dans la liste déroulante Drive, choisissez l'endroit où se trouve votre feuille de calcul.
11. Dans la liste déroulante Spreadsheet, choisissez la feuille de calcul que vous avez configurée précédemment.
12. Dans la liste déroulante Worksheet, choisissez la feuille où ajouter les informations. Cliquez sur Continue.
13. Vous verrez les noms des colonnes de votre feuille de calcul. Cliquez sur chaque liste déroulante et sélectionnez l'endroit d'où importer les données. Cliquez sur Continue.
14. Cliquez sur Test Action pour vérifier le fonctionnement du zap.
15. Cliquez sur Publish Zap. Puis Publish and turn on.

C'est bon ! Votre Zap connectant Ecwid et Google Sheets est prêt. Lorsqu'une nouvelle commande avec les statuts choisis apparaît dans votre panneau de contrôle Ecwid, elle sera également automatiquement enregistrée dans votre Google Sheet. Zapier vérifiera les nouvelles commandes toutes les 15 minutes sur votre compte Ecwid.