Utilizzo del lettore di codici a barre nell'app Ecwid

L'app mobile Ecwid per iOS o Android permette di leggere i codici a barre sui prodotti per aggiungere nuovi articoli al catalogo, associare codici a barre agli articoli già esistenti, nonché per trovare rapidamente articoli e ordini nel proprio negozio. È inoltre possibile scansionare i codici a barre delle etichette di spedizione per aggiungere numeri di tracciabilità agli ordini spediti.

L'utilizzo dei codici a barre è comodo se si gestisce un ampio catalogo prodotti, in quanto aiuta ad avere un inventario ordinato ed efficiente e a trovare prodotti nel giro di pochi secondi.

Come funzionano i codici a barre?

Il codice a barre è una piccola immagine che include linee (barre), spazi e cifre e permette di identificare un particolare prodotto in negozio oppure una spedizione postale. È possibile trovare codici a barre sugli articoli in vendita al dettaglio, sui libri, sulle etichette di spedizione, ecc.

Generalmente, i codici a barre non sono obbligatori ed è possibile vendere in Europa senza di essi. L'uso di codici a barre è tassativo solo se si vende su Amazon oppure se sono un requisito obbligatorio nel Paese del venditore.

I codici a barre variano a seconda del Paese e del tipo di prodotto. Negli Stati Uniti e in Canada, il codice a barre è chiamato UPC (Universal Product Code), in Europa è chiamato EAN e in Giappone JAN. A seconda del Paese, un codice a barre può avere 8, 12 o 13 cifre. I libri hanno un codice a barre particolare che si chiama ISBN e che viene assegnato a ogni singola edizione e variante di un libro. Con l'aiuto dell'app Ecwid è possibile leggere qualsiasi tipo di codice a barre.

Se si vendono articoli di produttori di terze parti, normalmente un codice a barre è presente sulla confezione e non è necessario crearne uno nuovo. Se si vendono prodotti fatti a mano o unici, si potrebbe voler creare un codice a barre per i propri prodotti (per meglio gestire il catalogo o vendere ai rivenditori).

Ecwid non dispone di un'opzione incorporata per generare codici UPC. Tuttavia, se un prodotto non ha un codice a barre e si desidera crearne uno, è possibile farlo avvalendosi di un servizio di terze parti: Aspose barcode generator, Online barcode generator o qualsiasi altro sito disponibile in rete.

In Ecwid, a tutti gli articoli con un codice a barre viene assegnato un numero che si visualizza come attributo UPC del prodotto:

Aggiungere nuovi prodotti col l'aiuto del lettore di codici a barre

È possibile aggiungere un nuovo prodotto al proprio catalogo online scansionando il suo codice a barre con l'app mobile Ecwid su uno smartphone o tablet. È molto conveniente se si riceve un nuovo lotto di prodotti e si ha bisogno di aggiornare rapidamente il catalogo.

Per aggiungere un nuovo prodotto al proprio catalogo online scansionando il codice a barre:

Fatto. Adesso, è possibile cercare questo articolo nel catalogo scansionando il suo codice a barre.

Aggiungere il codice a barre a un prodotto già esistente

È possibile aggiungere un codice a barre a un prodotto già presente nel proprio catalogo di Ecwid per monitorare e aggiornare facilmente le scorte in seguito. L'opzione è particolarmente utile se si gestisce un negozio con centinaia o migliaia di articoli in magazzino.

Per aggiungere un codice a barre a un articolo già presente nel proprio catalogo di Ecwid:

Adesso, è possibile trovare rapidamente questo articolo nel catalogo scansionando il suo codice a barre.

Assegnare un codice a barre a una variante di prodotto

È possibile assegnare codici a barre a varianti di prodotto. Avere codici a barre differenti per varianti differenti di un prodotto permette di gestire più facilmente il proprio negozio. Ad esempio, supponiamo di ricevere delle camicette solo in taglie L e M. Sarà sufficiente scansionare i codici UPC univoci delle camicette taglia L e M per accedere rapidamente ai dettagli di queste specifiche varianti di prodotto nel proprio catalogo e aggiornarne la quantità.

Per aggiungere un codice a barre a una variante di prodotto presente nel proprio catalogo di Ecwid:

Ora è possibile assegnare codici a barre differenti a varianti di prodotto differenti con l'aiuto della propria app mobile Ecwid e modificarle in mobilità.

Trovare prodotti nel proprio negozio

Il lettore di codici a barre consente di trovare facilmente qualsiasi prodotto nel proprio catalogo Ecwid. Ad esempio, quando si ricevono dei prodotti da un fornitore e si ha la necessità di aggiornare le scorte, un lettore di codici a barre mobile permette di trasformare un'attività che porta via molto tempo in un compito da svolgere nel giro di pochi minuti. Basta scansionare il codice a barre di un prodotto con l'app mobile Ecwid, inserire la nuova quantità e godersi il risultato.

Per trovare un articolo nel proprio catalogo:

Filtro degli ordini

Con l'aiuto del lettore di codici a barre di Ecwid, è possibile trovare facilmente un ordine nel proprio negozio per aggiornare il suo stato di pagamento o di evasione.

Supponiamo di aver preparato 10 ordini per la spedizione e di aver stampato le rispettive fatture da inserire nelle scatole. Ora è possibile aggiornare lo stato di evasione di questi ordini da "In attesa di elaborazione" a "Spedito" o "Pronto per il ritiro" scansionando il codice a barre delle fatture e modificando al volo lo stato dei rispettivi ordini nell'app Ecwid.

I clienti che preferiscono ritirare personalmente, possono mostrare il codice a barre stampato sulla propria fattura, in modo che si possa leggere il codice e trovare rapidamente l'ordine associato. Contemporaneamente, è possibile aggiornare lo stato dell'ordine impostandolo su Consegnato.

È possibile utilizzare il lettore di codici a barre mobile di Ecwid per trovare un ordine dopo che è stato inserito. Basta aprire la fattura elettronica sullo schermo o la sua versione cartacea e puntare la camera dello smartphone o del tablet su un codice a barre:

Nell'app mobile Ecwid sul dispositivo verrà aperta la pagina del rispettivo ordine. Sarà possibile aggiornare subito l'ordine: cambiarne lo stato di pagamento o di evasione, aggiungere una nota per il personale o stampare la fattura.