Gestione dell'inventario tramite Fogli Google

È possibile collegare il proprio negozio online di Ecwid con Fogli Google per gestire l'inventario. Ad esempio, è possibile connettere i due servizi in modo che i nuovi prodotti aggiunti in Fogli Google vengano automaticamente visualizzati nel proprio negozio Ecwid. Oppure è possibile impostare l'aggiornamento automatico delle scorte del negozio non appena vengono modificate in Fogli Google.

Per collegare Fogli Google al proprio negozio Ecwid, bisogna usare il servizio Zapier. Per farlo, non è necessario avere competenze di programmazione. Sarà solo necessario creare uno "zap", selezionare un trigger e un'azione. In questo modo si imposta quale azione deve essere eseguita in un sistema al verificarsi di un determinato evento (trigger) nell'altro sistema, ed esempio, aggiornare un prodotto nel negozio Ecwid quando si apportano modifiche in Fogli Google.

Requisiti dei fogli Google

È possibile collegare un foglio Google esistente o crearne uno nuovo. In entrambi i casi, il foglio Google deve contenere:

• Nomi delle colonne o intestazioni di colonna.
  Si tratta della prima riga del foglio Google con i nomi di tutte le colonne del file. Il campo ID prodotto è obbligatorio, in quanto le modifiche sono sincronizzate per ID prodotto (in inglese). Gli altri campi sono facoltativi. Ad esempio, potrebbero esserci le seguenti colonne: ID prodotto, codice articolo, nome, quantità.
• Deve esserci almeno una riga.
  Creare almeno una riga con i dettagli del prodotto. È possibile compilare la riga con i dettagli di un prodotto esistente dal pannello di controllo di Ecwid. Questo è necessario per eseguire successivamente un test e assicurarsi che lo zap creato funzioni correttamente.

Ecco un esempio di un file di foglio Google:

Una volta che il file di foglio Google sarà pronto, accedere a Zapier e collegare Fogli Google con il proprio negozio Ecwid.

Collegare Fogli Google con Ecwid

A titolo di esempio, qui sotto sono riportate le istruzioni per sincronizzare le modifiche apportate in Fogli Google con il proprio negozio Ecwid. È possibile impostare altri trigger e altre azioni in Zapier a seconda dei propri obiettivi.

Per collegare Fogli Google con il proprio negozio Ecwid:

1. Registrarsi per un account Zapier o accedere al proprio account Zapier esistente se se ne ha già uno.
2. Nel proprio account Zapier, cliccare su Create e selezionare Zaps.
3. Fare clic su Trigger, quindi selezionare Ecwid by Lightspeed. Nel menu che si aprirà a destra, cliccare sul menu a discesa Trigger event e selezionare New Product. 
4. Se non è stato automaticamente effettuato l'accesso al proprio account Ecwid, nel menu a discesa Account, cliccare su Sign In per accedere al proprio account Ecwid.
5. Fare clic su Action e selezionare Google Sheets. Nel menu che si aprirà a destra, cliccare sul menu a discesa Action event e selezionare l'azione che si desidera eseguire. Ad esempio, Create Module Entry.
6. Se non è stato automaticamente effettuato l'accesso al proprio account Google Sheets, nel menu a discesa Account, cliccare su Sign In per effettuare l'accesso.
7. Fare clic su Continue.
8. Configurare i dettagli della connessione e cliccare su Continue.
9. Cliccare su Test step per controllare che sia stato connesso il negozio giusto e che il trigger sia stato impostato correttamente. È possibile saltare questo passaggio.
10. Cliccare su Pubblica.

Questo è tutto, il tuo zap è pronto! Con queste impostazioni, qualsiasi modifica nella colonna della quantità si rifletterà automaticamente nel negozio Ecwid, cioè, le scorte verranno sincronizzate. Gli zap si possono creare anche per altre azioni e altri trigger.