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Gestione dell'inventario tramite Fogli Google

È possibile collegare il proprio negozio online di Ecwid con Fogli Google per gestire l'inventario. Ad esempio, è possibile connettere i due servizi in modo che i nuovi prodotti aggiunti in Fogli Google vengano automaticamente visualizzati nel proprio negozio Ecwid. Oppure è possibile impostare l'aggiornamento automatico delle scorte del negozio non appena vengono modificate in Fogli Google.

Per collegare Fogli Google al proprio negozio Ecwid, bisogna usare il servizio Zapier. Per farlo, non è necessario avere competenze di programmazione. Sarà solo necessario creare uno "zap", selezionare un trigger e un'azione. In questo modo si imposta quale azione deve essere eseguita in un sistema al verificarsi di un determinato evento (trigger) nell'altro sistema, ed esempio, aggiornare un prodotto nel negozio Ecwid quando si apportano modifiche in Fogli Google.

Disponibile con il piano: per usare il servizio Zapier per collegare il proprio negozio con Fogli Google è necessario essere abbonati al piano Venture, Business o Unlimited.

Requisiti dei fogli Google

È possibile collegare un foglio Google esistente o crearne uno nuovo. In entrambi i casi, il foglio Google deve contenere:

  • Nomi delle colonne o intestazioni di colonna.
    Si tratta della prima riga del foglio Google con i nomi di tutte le colonne del file. Il campo ID prodotto è obbligatorio, in quanto le modifiche sono sincronizzate per ID prodotto (in inglese). Gli altri campi sono facoltativi. Ad esempio, potrebbero esserci le seguenti colonne: ID prodotto, codice articolo, nome, quantità.
  • Deve esserci almeno una riga.
    Creare almeno una riga con i dettagli del prodotto. È possibile compilare la riga con i dettagli di un prodotto esistente dal pannello di controllo di Ecwid. Questo è necessario per eseguire successivamente un test e assicurarsi che lo zap creato funzioni correttamente.

Ecco un esempio di un file di foglio Google:

Manage_inventory_with_Google_Sheets__1_.png

Una volta che il file di foglio Google sarà pronto, accedere a Zapier e collegare Fogli Google con il proprio negozio Ecwid.

Collegare Fogli Google con Ecwid

A titolo di esempio, qui sotto sono riportate le istruzioni per sincronizzare le modifiche apportate in Fogli Google con il proprio negozio Ecwid. È possibile impostare altri trigger e altre azioni in Zapier a seconda dei propri obiettivi.

Per collegare Fogli Google con il proprio negozio Ecwid:

  1. Registrarsi per creare un account di Zapier o accedere al proprio account di Zapier esistente, se se ne possiede già uno.
  2. Nel proprio account di Zapier, fare clic su Make a zap.

Ora è necessario impostare un trigger e un'azione. In Zapier, questo si fa in due passaggi. Nel nostro esempio, durante il primo passaggio si configura il foglio Google, e durante il secondo passaggio il negozio Ecwid.

Passaggio 1. When this happens... (Quando si verifica questo evento...)

  1. Scegliere l'applicazione e l'evento:
    • Nella casella di ricerca, digitare "Google Sheets" e fare clic sulla rispettiva icona per selezionare.
  2. Scegliere l'evento trigger:
    • Selezionare New or Updated Spreadsheet Row.
  3. Fare clic su Continue.
  4. Scegliere l'account:
    • Accedere al proprio account di Google.
  5. Fare clic su Continue.
  6. Personalizzare la riga del foglio di calcolo:
    • Foglio di calcolo.
      Selezionare il foglio Google impostato in precedenza.
    • Foglio di lavoro.
      Nel foglio Google, selezionare il foglio di lavoro nel quale ci sono i dettagli del prodotto. È possibile vedere il nome del foglio di lavoro nella parte bassa del foglio Google:

Manage_inventory_with_Google_Sheets__3_.png

  • Selezionare la colonna trigger.
    Selezionare la colonna che attiverà gli aggiornamenti nel proprio negozio Ecwid. Nel nostro esempio, abbiamo intenzione di tenere traccia delle modifiche alle scorte, quindi scegliamo la colonna della quantità.
  1. Fare clic su Continue.
  2. Fare clic su Test Trigger. Se tutto è stato impostato correttamente, verranno visualizzati un messaggio di congratulazioni e i dati rilevati da Zapier nel foglio Google:

Manage_inventory_with_Google_Sheets__2_.png

  1. Fare clic su Continue.

Passaggio 2. Do this... (Eseguire questa azione...)

  1. Scegliere l'applicazione e l'evento:
    • Nel campo di ricerca, digitare "Ecwid" e fare clic sulla rispettiva icona per selezionare.
  2. Scegliere l'azione:
    • Selezionare Update Product.
  3. Fare clic su Continue.
  4. Scegliere l'account:
    • Accedere al proprio account di Ecwid.
  5. Fare clic su Continue.
  6. Personalizzare il prodotto:
    • Compilare il campo ID prodotto (obbligatorio)
      Questo campo è obbligatorio, in quanto tutte le modifiche ai prodotti sono sincronizzate per ID prodotto (in inglese). Dall'elenco a discesa, selezionare la colonna dell'ID prodotto.
    • Compilare gli altri campi (facoltativo)
      Fare clic su ciascun campo, quindi selezionare il valore appropriato dalle opzioni suggerite.
  7. Fare clic su Continue.
  8. Fare clic Test & Continue.
    Attenzione! Durante questo passaggio, il prodotto specificato nel foglio Google viene effettivamente aggiornato nel proprio negozio Ecwid. Pertanto, è importante assicurarsi che le quantità specificate in Fogli Google non creino confusione nell'inventario del negozio online.
  9. Se l'esito del test è soddisfacente, fare clic su Turn on Zap.

Questo è tutto, il tuo zap è pronto! Con queste impostazioni, qualsiasi modifica nella colonna della quantità si rifletterà automaticamente nel negozio Ecwid, cioè, le scorte verranno sincronizzate. Gli zap si possono creare anche per altre azioni e altri trigger.

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