Kennisbank
Handleidingen
Academy
Instructievideo's
Probeer te zoeken naar:
Recent bekeken artikelen:

Op deze pagina

Afhaal- of leveringsbestelling toevoegen aan uw agenda

Als u afhalen of lokale levering heeft ingeschakeld in uw winkel, klanten uw kunnen de tijd opgeven wanneer ze de bestelling willen ontvangen. Wanneer u tientallen tijdgevoelige bestellingen per dag heeft, is het gemakkelijker om ze te verwerken door een leveringsplanning op te stellen.

In Ecwid kunt u bestellingen met gespecificeerde lever-/ophaaldatum of -tijd exporteren naar uw agenda-app. Zo maakt u een planning in de vorm van een nieuwe agenda waarin nieuwe tijdsgebonden bestellingen verschijnen. Elke bestelling verschijnt in een tijdslot dat overeenkomt met de lever- of afhaaltijd. Vanuit uw agenda-app kunt u de planning delen met koeriers en medewerkers, de planning afdrukken of herinneringen instellen voor komende leveringen of afhalingen.

Bestellingen worden met één klik automatisch geëxporteerd naar Google Agenda, Outlook, iOS Agenda of een andere agendaservice die u gebruikt. U kunt bestellingen ook handmatig exporteren als u verschillende agenda-apps wilt gebruiken of als een medewerker de leveringsplanning in zijn agenda moet opnemen.

Afhaal- en leveringsorders synchroniseren met uw standaardagenda

U kunt uw afhaal- en leveringsbestellingen synchroniseren met uw standaardagenda. De standaardagenda voegt automatisch uw vergaderingen en afspraken uit uw e-mail eraan toe.

Na synchronisatie verschijnen alle nieuwe bestellingen met een vooraf geselecteerde datum als een agenda in uw agenda-app. Voor elke bestelling die in uw agenda verschijnt, ziet u het nummer, de lijst van artikelen en hun hoeveelheid, het adres van de klant en zijn contactpersonen, de leverings-/afhaalmethode en de betaalstatus.

Alle wijzigingen van een bestelling worden weergegeven in uw agenda, bijvoorbeeld. een gewijzigde levertijd.

Houd er rekening mee dat het even kan duren voordat nieuwe bestellingen in je agenda verschijnen. Dat hangt af van de instellingen voor het automatisch verversen van de agenda die je in je agenda kunt wijzigen.

Afhaal en bezorging synchroniseren met uw standaardagenda:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Verzending en afhalen.
  2. Scrol omlaag naar de sectie Agendaexport voor leveringen en afhalingen sectie en klik op Exporteren inschakelen.
  3. Klik op Openen in mijn standaardagenda. Nieuwe bestellingen worden automatisch gesynchroniseerd met uw agenda.
  4. Stel de minimale automatische verversingstijd voor de agenda in zodat nieuwe bestellingen zo snel mogelijk in je agenda verschijnen. Afhankelijk van de agenda-app die je gebruikt, kun je dit doen wanneer je je abonneert op de agenda of daarna.
Google Agenda kan de gegevens in de agenda tot 48 uur lang niet verversen, wat betekent dat nieuwe bestellingen niet in je agenda verschijnen. Om die vertraging op te lossen, kun je je ontwikkelaar vragen om een Google Apps Script toe te voegen voor het sneller synchroniseren van kalenderbestanden dan de huidige snelheid van Google Agenda.

Dat is alles. U kunt de planning delen met uw personeel, de planning afdrukken vanuit uw agenda-app of een herinnering instellen voor komende leveringen in uw agenda-instellingen.

Als u uw bestellingen wilt synchroniseren met verschillende agendasystemen of als u wilt dat een koerier dezelfde planning in zijn agenda heeft, kunt u uw bestellingen handmatig synchroniseren met elke agenda. Zie hieronder de gedetailleerde instructies voor elke agenda.

Handmatig afhaal- en leveringsbestellingen toevoegen aan een Google-agenda

U kunt leverings- en afhaalbestellingen handmatig synchroniseren met een Google-agenda, zelfs als dit niet uw standaardagenda is die u dagelijks gebruikt. Zodra u de synchronisatie heeft ingesteld, verschijnen alle nieuwe bestellingen met een bepaalde tijd voor afhalen of levering in de Google-agenda. Alle wijzigingen van een bestelling worden weergegeven in uw agenda, bijvoorbeeld een gewijzigde levertijd.

Als de agenda tussen apparaten wordt gesynchroniseerd, verschijnt informatie over nieuwe bestellingen op alle apparaten.

Uw afhaal- en leveringsplanning synchroniseren met een Google-agenda:

  1. Meld u aan bij uw Google-account waaraan u de agenda wilt toevoegen.
  2. Ga in de Ecwid-beheerder naar Verzending en afhalen.
  3. Scrol omlaag naar de sectie Agendaexport voor leveringen en afhalingen en klik op Exporteren inschakelen.
  4. Klik op Toevoegen aan Google Agenda.
  5. Klik op Kopiëren om de link te kopiëren.
  6. Ga naar Google Agenda.
  7. Scrol in het linkermenu omlaag in Andere agenda's en klik op het pictogram + in de buurt.
  8. Selecteer Van URL. Plak vervolgens de link die u heeft gekopieerd van de Ecwid-beheerder en klik op Agenda toevoegen.
Google Agenda kan de gegevens in de agenda tot 48 uur lang niet verversen, wat betekent dat nieuwe bestellingen niet in je agenda verschijnen. Om die vertraging op te lossen, kun je je ontwikkelaar vragen om een Google Apps Script toe te voegen voor het sneller synchroniseren van kalenderbestanden dan de huidige snelheid van Google Agenda.

De nieuwe kalender verschijnt onder "Andere aganda" in de zijbalk en alle nieuwe afhalingen en leveringen worden weergegeven in uw aganda. U kunt de planning afdrukken of meldingen instellen voor komende leveringen.

Handmatig afhaal- en leveringsbestellingen toevoegen aan Apple Agenda (iCal)

Om nieuwe afhaal- of leveringsbestellingen te laten verschijnen in de agenda op Mac, iPhone of iPad, moet u uw iCal synchroniseren met uw winkel. Na synchronisatie verschijnen nieuwe afhaal- en leveringsbestellingen in uw agenda. Alle wijzigingen in een bestelling worden ook in Apple Agenda weergegeven. Bijvoorbeeld gewijzigde levertijd, adres, enz.

Als uw agenda tussen Apple-apparaten wordt gesynchroniseerd, verschijnt informatie over nieuwe bestellingen op alle apparaten.

Uw afhaal- en leveringsplanning toevoegen aan uw Apple-agenda:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Verzending en afhalen.
  2. Scrol omlaag naar de sectie Agendaexport voor leveringen en afhalingen en klik Exporteren inschakelen.
  3. Klik op Toevoegen aan iCal‍.
  4. Kopieer een gemaakte link.
  5. Ga in de Agenda-app op uw Mac naar Bestand → Nieuw agenda-abonnement.
  6. Voer de link in die u bij stap 4 heeft gekopieerd.
  7. Kies een naam voor je agenda en stel hem naar wens in. Selecteer Elke 5 minuten in het vervolgkeuzemenu Automatisch verversen.
  8. Klik op Abonneren.

Alle komende en nieuwe afhalingen en leveringen verschijnen nu in uw agenda. U kunt de planning vanaf uw Mac afdrukken of meldingen instellen voor Agenda op iPhone, iPad of Mac.

Handmatig afhaal- en leveringsbestellingen toevoegen met een Outlook-agenda

U kunt leverings- en afhaalbestellingen handmatig synchroniseren met een Outlook-agenda, zelfs als dit niet uw standaardagenda is. Zodra u de synchronisatie heeft ingesteld, verschijnen alle nieuwe bestellingen met een bepaalde tijd voor afhalen of levering in de Outlook-agenda. Alle wijzigingen in een bestelling worden ook in uw agenda weergegeven. Bijvoorbeeld gewijzigde levertijd, adres, enz.

Als uw Outlook-agenda tussen apparaten wordt gesynchroniseerd, verschijnt informatie over nieuwe bestellingen op alle apparaten.

Uw afhaal- en leveringsplanning toevoegen aan uw Outlook-agenda:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Verzending en afhalen.
  2. Scrol omlaag naar de sectie Agendaexport voor leveringen en afhalingen en klik Exporteren inschakelen.
  3. Klik op Toevoegen aan Outlook-agenda‍.
  4. Kopieer de link.
  5. Meld u aan bij Microsoft Outlook en ga naar Agenda.
  6. Klik onderaan het navigatiepaneel op het agendapictogram. Selecteer Abonneren vanaf web en plak het gekopieerde adres in het veld Link naar de agenda.
  7. Klik op Importeren.

Alle komende en nieuwe afhalingen en leveringen verschijnen nu in uw agenda. U krijgt er zoals gebruikelijk meldingen van.

Als u geen meldingen krijgt over komende gebeurtenissen, leer dan meldingen instellen voor uw Outlook-agenda.

Handmatig afhaal- en leveringsplanning toevoegen aan een andere agenda

U kunt leverings- en afhaalbestellingen handmatig synchroniseren met een agenda, zelfs als deze niet uw standaardagenda is. Om de agenda te importeren, moet uw agenda-app bestanden met de .ics-indeling ondersteunen. Het is een universele agenda-indeling waarmee u alle nieuwe bestellingen uit uw winkel kunt synchroniseren met uw agenda.

De algemene stappen voor het toevoegen van een afhaal- en leveringsplanning aan een agenda:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Verzending en afhalen.
  2. Scrol omlaag naar de sectie Agendaexport voor leveringen en afhalingen en klik Exporteren inschakelen.
  3. Klik op Toevoegen aan andere agenda-apps‍.
  4. Zoek naar instructies voor het toevoegen of abonneren op een agenda via een link (URL).
  5. Importeer het .ics-bestand in uw agenda.
  6. Stel de minimale automatische verversingstijd in zodat nieuwe bestellingen zo snel mogelijk in je agenda verschijnen.

Alle komende en nieuwe afhalingen en leveringen verschijnen nu in uw agenda. U kunt de planning afdrukken of meldingen instellen voor komende leveringen.

Ontkoppelen van bestellingen van uw agenda

U kunt de export van nieuwe afhaal- en leveringsbestellingen naar uw agenda stoppen. Als u stopt met het exporteren van nieuwe bestellingen naar uw agenda, verschijnen nieuwe bestellingen niet meer in uw agenda. U kunt op elk moment weer beginnen met het exporteren van uw tijdgevoelige bestellingen naar uw agenda.

De export van nieuwe afhaal- en leveringsbestellingen naar uw agenda stoppen:

  1. Ga in de Ecwid-beheerder naar Verzending en afhalen.
  2. Scrol omlaag naar de sectie Agendaexport voor leveringen en afhalingen.
  3. Klik op Exporteren stoppen.

Gerelateerde artikelen

Bestellingen opslaan in Google Spreadsheets

Was dit artikel nuttig?

Fantastisch! Bedankt voor uw feedback!

Bedankt voor uw feedback!

Wat vervelend! Wat ging er mis?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 3
10
We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om uw voorkeuren te onthouden, de effectiviteit van onze campagnes te meten en gedepersonaliseerde gegevens te analyseren om onze site beter te laten werken. Door «Accepteren» te kiezen, stemt u in met het gebruik van cookies.
Cookies accepteren Afwijzen