Перенести большой объём данных о товарах, заказах и покупателях из Эквид-магазина в Excel можно с помощью встроенных инструментов импорта и экспорта.
Импорт и экспорт в Эквиде работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.
В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.
Просмотр файлов в Excel
Когда вы экспортируете данные из Эквид-магазина, они загружаются в виде CSV-файла на ваш компьютер. Просматривать и редактировать файл можно в Excel.
Чтобы файл открылся корректно, разделитель, выбранный во время экспорта из Эквида, и разделитель, установленный в Excel, должны совпадать.
Вы можете выбрать любой разделитель (запятую, точку с запятой или табуляцию) и задать такой же разделитель в Excel в процессе импорта.
Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:
- Создайте новый документ Создать → Чистая книга:
- Выберите вкладку Данные:
- Нажмите Из текста:
- Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
- В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
- Поставьте галочку рядом с разделителем, который вы использовали при экспорте (запятая, точка с запятой или табуляция). Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы. Нажмите Далее:
- Выберите Общий формат данных и нажмите Готово:
- Выберите лист, на который хотите поместить данные и нажмите OK:
- Готово. CSV-файл открыт в Excel:
Экспорт CSV-файлов из Excel
После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.
Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:
- Откройте нужный файл.
- В верхнем меню Excel выберите Файл → Сохранить как.
- Введите название файла в поле Сохранить как.
- Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
- Нажмите Сохранить.
Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.
Если вы не знаете, какой разделитель был использован в Excel, попробуйте импортировать в магазин с разделителем-запятой. Если у файла другой разделитель, Эквид подскажет, что нужно его поменять.
Изменение разделителя в Excel
При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках Windows или iOS.
Чтобы изменить разделитель:
Поменять стандартный разделитель Excel на Windows, можно с помощью инструкции «Изменение разделителя списка для новых текстовых файлов» в статье Microsoft Office.
Если вы используете Excel на операционной системе macOS, вы можете изменить разделитель, перейдя в Системные настройки → Язык и регион → Дополнительно → Общие → Разделители чисел.
После изменения разделителя все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
