Импорт и экспорт CSV-файлов в Excel

Перенести большой объём данных о товарах, заказах и покупателях из Эквид-магазина в Excel можно с помощью встроенных инструментов импорта и экспорта.

Импорт и экспорт в Эквиде работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.

В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.

Быстрое решение: Excel по умолчанию использует запятую в качестве разделителя для CSV-файлов. Поэтому при экспорте CSV-файлов из Эквид-магазина выбирайте запятую. Excel сможет открыть такой файл корректно.

Просмотр файлов в Excel

Когда вы экспортируете данные из Эквид-магазина, они загружаются в виде CSV-файла на ваш компьютер. Просматривать и редактировать файл можно в Excel.

Чтобы файл открылся корректно, разделитель, выбранный во время экспорта из Эквида, и разделитель, установленный в Excel, должны совпадать.

Вы можете выбрать любой разделитель (запятую, точку с запятой или табуляцию) и задать такой же разделитель в Excel в процессе импорта.

Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:

  1. Создайте новый документ Создать → Чистая книга:
    Создать новый документ в Excel
  2. Выберите вкладку Данные:
    Выбрать вкладку «Данные» для импорта данных
  3. Нажмите Из текста:
    Импортировать текстовые данные в Excel
  4. Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
    Импортировать CSV-файл в Excel
  5. В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
    Выбрать «С разделителем», чтобы импортировать данные в Excel
  6. Поставьте галочку рядом с разделителем, который вы использовали при экспорте (запятая, точка с запятой или табуляция). Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы. Нажмите Далее:
    Выбрать тип разделителя в Excel
  7. Выберите Общий формат данных и нажмите Готово:
    Выбрать формат данных в Excel
  8. Выберите лист, на который хотите поместить данные и нажмите OK:
    Выбрать Excel-лист, на который нужно поместить данные
  9. Готово. CSV-файл открыт в Excel:
    CSV-файл открыт в Excel
Описанные шаги могут отличаться в зависимости от версии Excel и операционной системы, которые вы используете. Более подробные инструкции для разных версий Excel и Windows можно найти в статье центра поддержки пользователей Microsoft Office.

Экспорт CSV-файлов из Excel

После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.

Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:

  1. Откройте нужный файл.
  2. В верхнем меню Excel выберите ФайлСохранить как.
  3. Введите название файла в поле Сохранить как.
  4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
    Экспорт CSV-файлов из Excel
  5. Нажмите Сохранить.

Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.

При импорте CSV-файлов в магазин используйте разделитель, который был выбран при экспорте файла из Excel — по умолчанию, это запятая.
Если вы не знаете, какой разделитель был использован в Excel, попробуйте импортировать в магазин с разделителем-запятой. Если у файла другой разделитель, Эквид подскажет, что нужно его поменять.

Изменение разделителя в Excel

При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках Windows или iOS.

Чтобы изменить разделитель:

Поменять стандартный разделитель Excel на Windows, можно с помощью инструкции «Изменение разделителя списка для новых текстовых файлов» в статье Microsoft Office.

Просматривать и редактировать CSV-файлы можно не только в Excel. Используйте более удобные программы для работы с CSV-файлами, например, Блокнот для Windows, TextEdit для Mac, или Sublime Text, OpenOffice, LibreOffice, Google Sheets.
Была ли эта статья полезной?

Приятно! Спасибо за ваш отзыв.

Спасибо за ваш отзыв.

Простите за это! Что было не так?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 33 из 121