Как открыть и сохранить CSV-файл в Excel

CSV (от английского Comma Separated Values, «значения, разделённые запятыми») — это формат файла, предназначенный для хранения информации в виде текста. CSV-файлы часто используют, когда нужно загрузить в онлайн-магазин данные или обновить их. С помощью Microsoft Excel вы легко можете просматривать и редактировать CSV-файлы.

Информация будет представлена в виде таблицы, что часто удобнее, чем открывать файл в текстовом редакторе. Вот как один и тот же CSV-файл выглядит в текстовом редакторе и в Excel:

Если вы только открываете онлайн-магазин, с помощью CSV-файлов можно быстро загрузить каталог и покупателей (на английском) →

Просмотр файлов в Excel

Если на вашем устройстве установлен Microsoft Excel или вы пользуетесь онлайн-версией Microsoft 365, то вы можете открывать CSV-файлы с помощью Excel.

CSV-файл может отобразиться некорректно, если просто нажать на него и выбрать Открыть с помощью → Excel. Мы рекомендуем открывать файл в Excel через импорт данных, как описано ниже.

Чтобы открыть CSV-файл:

Создайте новый документ Excel (чистую книгу).
Перейдите во вкладку Данные и нажмите Из текста:
Найдите нужный CSV-файл на вашем устройстве и нажмите Получить данные.
В открывшемся окне Мастер текстов (импорт) выберите С разделителями, затем нажмите Далее.
В блоке Разделители поставьте галочку рядом с разделителем, который используется в вашем файле, и нажмите Далее. Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы.
Выберите Общий формат данных столбца.
Нажмите Готово.
Выберите лист, на который хотите поместить данные — новый или существующий — и нажмите OK.

Готово! CSV-файл будет открыт в виде таблицы в Excel. Теперь вы можете его отредактировать. Если вы хотите потом импортировать каталог в Эквид-магазин, ознакомьтесь со статьей Формат CSV-файла в Эквиде.

Описанные шаги могут отличаться в зависимости от версии Excel и операционной системы, которые вы используете. Более подробные инструкции для разных версий Excel и Windows можно найти в статье службы поддержки пользователей Microsoft Office (блок «Импорт текстового файла путем подключения к нему»). Импортировать CSV-файлы также возможно из меню Файл.

Рекомендуем проверить, как выглядит содержимое столбцов в файле, и при необходимости задать правильный формат для определенных ячеек/столбцов. Например, если у вас есть артикулы с ведущими нулями, такие, как "001", вам нужно выбрать формат ячейки "текст" и добавить недостающие нули, где необходимо. В противном случае Excel может изменить "001" на "1" (и т. д.), и после повторного импорта файла в магазин у вас могут появиться продукты с неправильными артикулами.

Сохранение файлов Excel в формате CSV

После того, как вы отредактировали файл в Excel, его нужно сохранить в формате CSV, если вы потом хотите импортировать данные в Эквид-магазин.

Чтобы сохранить файл в формате CSV:

Откройте нужную таблицу в Excel.
Нажмите Файл → Сохранить как.
Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.csv).
Нажмите Сохранить.

Готово! Файл в формате CSV с запятой в качестве разделителя будет загружен на ваше устройство. Теперь вы сможете импортировать его в магазин, чтобы обновить данные.

Разделители в CSV-файлах

В CSV-файлах для деления текста на колонки используется специальный символ — разделитель. Например, это может быть запятая(,), точка с запятой (;) табуляция ( ) или вертикальная черта (|).

В CSV-файлах, которые вы импортируете в магазин на Эквиде, вы можете использовать любой разделитель. Главное, чтобы он был един на протяжении всего файла.

Когда вы открываете CSV-файлы в Excel, вам может быть нужно нужно указать, какой именно разделитель используется в файле, чтобы файл отобразился правильно. Разделители превратятся в колонки, и файл можно будет просматривать в виде таблицы.

Чтобы увидеть, какой именно разделитель используется в вашем CSV-файле, просто откройте файл в любом текстовом редакторе. Для этого нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите редактор (Notepad, TextEdit или любой другой).

Изменение разделителя в Excel

При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках вашей операционной системы. Разделитель, который вы там установите, будет применяться не только к Excel, но и к другим приложениям и программам.

Чтобы изменить разделитель по умолчанию в Excel:

В Windows по умолчанию в качестве разделителя используется запятая. Вы можете изменить его в региональных настройках. Узнайте, как изменить региональные параметры на разных версиях Windows в службе поддержки Microsoft Office.

Если вы используете Excel на операционной системе macOS, вы можете изменить разделитель, перейдя в Системные настройки → Язык и регион → Дополнительно → Общие → Разделители чисел. Вернуть стандартный разделитель вы сможете, выполнив те же действия.