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Kundenmitteilungen

Kundenmitteilungen sind E-Mail-Nachrichten, die Kunden automatisch von Ihrem Shop erhalten, nachdem sie erfolgreich eine Bestellung aufgegeben haben, Sie ihren Bestellstatus geändert haben, die gekauften digitalen Dateien zum Herunterladen bereitstehen usw.

Sie können Kunden-E-Mail-Mitteilungen in Ihrer Ecwid-Verwaltung regeln. Gehen Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen: Hier können Sie auswählen, welche Kundenbenachrichtigungen Sie verschicken und welche Sie deaktivieren möchten, den Shop-Namen festlegen, den Kunden sehen, wenn sie E-Mails von Ihrem Shop erhalten, ein Logo hochladen usw. Sie können auch Vorlagen für E-Mail-Mitteilungen bearbeiten, Informationen über neue Produkte in Ihrem Shop hinzufügen, Kunden über laufende Angebote informieren oder sie durch die Nutzung von Rabattgutscheinen zu neuen Bestellungen anregen.

Aktivieren/Deaktivieren von Kundenmitteilungen

Standardmäßig sind alle Kunden-E-Mail-Mitteilungen im Shop aktiviert. Sie können diese Mitteilungsoptionen in Ihrer Ecwid-Verwaltung einsehen und regeln. Gehen Sie unter Einstellungen → Benachrichtigungen zum Abschnitt „Kunden-Bestellbenachrichtigungen“.

Dort können Sie wählen, welche E-Mails Sie an Kunden senden möchten, und diejenigen deaktivieren, die Sie nicht benötigen. Wenn Sie beispielsweise den Bestellstatus im Steuermenü ändern, um die Bestellbearbeitung selbst nachzuverfolgen, und nicht möchten, dass die Kunden diese Aktualisierungen sehen, können Sie die Mitteilungen „Bestellstatus geändert“ deaktivieren und nur „Bestellung versendet“ beibehalten.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Kundenmitteilungen:

  1. Gehen Sie in der Ecwid-Verwaltung auf die Seite Einstellungen → Benachrichtigungen.
  2. Suchen Sie den Abschnitt „Kunden-Bestellbenachrichtigungen“.
  3. Klicken Sie auf den Kippschalter auf der rechten Seite, um Mitteilungen zu aktivieren oder zu deaktivieren:

Customer_notifications.png

Sie können Kundenmitteilungen jederzeit wieder aktivieren.

Ändern des Absendernamen

Wenn Kunden E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrem Shop erhalten, sehen sie den Shop-Namen, den Sie während der Shop-Einrichtung angegeben haben, als Namen des Absenders. Sie sehen zudem notifications@ecwid.com als E-Mail-Adresse des Absenders – dies ist die E-Mail-Adresse von Ecwid, die für den Versand von E-Mails verwendet wird.

Shop-Name in Bestellbestätigungs-E-Mail

Sie können den Namen des Absenders ändern, damit Kunden Sie leichter identifizieren können (z. B. in Ihren Firmennamen oder einen anderen beliebigen Namen).

Um den Namen des Absenders für Ihre Kundenmitteilungen zu ändern:

  1. Gehen Sie in der Ecwid-Verwaltung auf die Seite Einstellungen → Benachrichtigungen.
  2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Name des Absenders“.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Geben Sie in das Feld „Absender“ den Namen ein, den die Kunden sehen sollen, wenn sie Ihre E-Mails erhalten.
  5. Speichern Sie die Änderungen.
Falls Ihre Kunden Outlook, Hotmail (und andere Microsoft-Webmail-Dienste) oder Gmail verwenden, sehen sie möglicherweise nicht nur Ihren „Absender“-Namen und Ihre Adresse, sondern auch, dass die E-Mail von Postmark in Ihrem Namen verschickt wurde. Postmark ist der Mailservice, den wir nutzen.
Wenn Sie den Business- oder Unlimited-Plan von Ecwid nutzen, können Sie diese Erwähnung vollständig entfernen, indem Sie einen SPF-Eintrag zu Ihrer Domain hinzufügen. Dazu müssen Sie über Ihren Hosting-Provider, Domain-Registrar oder DNS-Provider Einträge vom Typ „TXT“ hinzufügen. Bitte wenden Sie sich an unser Support-Team, falls Sie sich nicht sicher sind, was zu tun ist.

Hinzufügen eines Logos zu E-Mails

Sie können Ihr Firmenlogo zu den E-Mail-Mitteilungen hinzufügen. Ein Logo kann dazu beitragen, Ihre E-Mails zu personalisieren und Ihre eigene Marke aufzubauen.

So laden Sie ein Logo in Ihre E-Mail-Mitteilungen hoch oder ändern es:

  1. Gehen Sie in der Ecwid-Verwaltung zu Einstellungen → Benachrichtigungen.
  2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Logo.
  3. Klicken Sie auf Logo hochladen (oder Logo ändern).
  4. Laden Sie ihr Shop-Logo hoch.

Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

Dieses Logo wird in allen Kundenmitteilungen verwendet. Es wird oben rechts in der Mitteilung angezeigt.

Anpassen der Unternehmensinformationen in E-Mails

Unternehmensinformationen enthalten Name und E-Mail-Adresse des Shops, seine physische Adresse und Telefonnummer, einen Link zu Ihrer Shop-Website und Links zu Ihren Social-Media-Konten. Diese Informationen werden von Ihren Shop-Einstellungen übernommen. Sie werden unten in Ihren E-Mail-Mitteilungen angezeigt:

Editing_mail_notifications__4_.png

So ändern oder aktualisieren Sie die in E-Mails angezeigten Unternehmensinformationen:

  1. Gehen Sie von Ihrer Ecwid-Verwaltung aus zu Einstellungen → Allgemein → Shopprofil.
  2. Bearbeiten Sie Ihre Unternehmensdaten.
  3. Speichern Sie die Änderungen.

Nach dem Speichern der Änderungen werden die aktualisierten Informationen in den neuen E-Mail-Mitteilungen angezeigt.

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