Envío de materiales peligrosos (HAZMAT)

¿Existe la posibilidad de que envíe algo peligroso a sus clientes? Aunque la primera respuesta podría ser un «no», probablemente lo sería antes de saber que muchos productos aparentemente ordinarios, como esmalte de uñas, perfume o pilas, pertenecen a la categoría de HAZMAT. Estos envíos deben tratarse de forma diferente que los paquetes normales.

Generalmente, las industrias de cosméticos, automotriz o electrónica de consumo tienen la mayor probabilidad de enviar productos peligrosos, pero casi cualquier negocio podría tener productos que pertenecen a esta categoría. Para los propietarios de negocios de comercio electrónico, es vital considerar si alguno de los productos está clasificado como HAZMAT y estudiar las regulaciones que se aplican a su envío. Esto podría afectar a las opciones de transportista que elija en su estrategia de envío y a su flujo global de envíos.

Este artículo proporciona un resumen general del envío de HAZMAT. Asegúrese de buscar asesoramiento adecuado de su transportista o asesor legal sobre las regulaciones específicas que se aplican a sus envíos.

Introducción a HAZMAT

Los materiales peligrosos (también conocidos como HAZMAT, o productos peligrosos cuando se envían internacionalmente) son cualquier artículo capaz de representar un riesgo irrazonable para la salud, la seguridad y la propiedad cuando se transporta. Cada material peligroso se asigna a una clase de peligro.

Según las ampliamente utilizadasRecomendaciones de las Naciones Unidas sobre el Transporte de Mercancías Peligrosas, hay nueve clases de materiales peligrosos basadas en la amenaza que podrían representar durante el transporte. Las clases pueden variar según el país, pero generalmente incluyen líquidos y sólidos inflamables, explosivos, sustancias corrosivas y oxidantes, materiales radiactivos, gases y sustancias tóxicas e infecciosas.

He aquí algunos ejemplos de artículos cotidianos clasificados como HAZMAT:

Baterías de litio y cualquier electrónica que las incluya, como teléfonos móviles y portátiles
Aerosoles como laca para el cabello, desinfectantes y pintura en aerosol
Fragancias como colonias, perfumes y sprays corporales
Esmaltes de uñas y quitaesmaltes
Pintura, diluyentes de pintura y quitapinturas, incluyendo tintes para madera y adhesivos
Hielo seco
Combustible o maquinaria impulsada por combustible (esto también podría incluir linternas de gas, estufas de camping, coches de modelo y equipos de jardinería)

Mientras que algunos materiales peligrosos (como el mercurio líquido) están completamente prohibidos para su envío por los principales transportistas, algunos pueden enviarse bajo ciertas condiciones. Estos artículos potencialmente enviables por correo deben almacenarse, embalarse y manipularse adecuadamente y deben tener todas las etiquetas de advertencia necesarias aplicadas y la documentación requerida adjunta. De esta manera, se asegura que sean seguros para el transporte y se manejen adecuadamente.

¿Es obligatorio el cumplimiento de HAZMAT?

La identificación oportuna de posibles envíos de materiales peligrosos garantiza la seguridad del personal, la propiedad e incluso sus clientes. Además, ayuda a evitar retrasos en el envío, reduciendo la posibilidad de accidentes como incendios o explosiones durante el transporte.

Como remitente, usted es en todo momento responsable de lo siguiente:

Identificar si su paquete contiene materiales peligrosos enviables;
Declarar HAZMAT/mercancías peligrosas de acuerdo con los requisitos de su transportista;
Seguir las regulaciones que se aplican a estos artículos durante el envío, incluyendo el almacenamiento, manejo, embalaje, marcado, etiquetado y toda la documentación necesaria.

Asegúrese de cumplir con la legislación tanto de su región de origen del envío como de la región de destino.

También debe comunicar los posibles riesgos asociados con los envíos de materiales peligrosos a su personal y proporcionar la capacitación necesaria cuando corresponda.

Las sanciones a las que podría enfrentarse por incumplir los requisitos de envío de HAZMAT pueden incluir multas y otras posibles acciones legales, dependiendo de la gravedad de las consecuencias (como lesiones o daños a la propiedad).

¿Cómo sé si mi artículo es peligroso?

Para determinar si un producto concreto de su almacén está clasificado como HAZMAT, puede consultar la ficha de datos de seguridad (FDS) emitida por el fabricante del producto. Este documento contiene información como la composición química, los peligros para la salud y el medio ambiente, medidas de protección y precauciones de seguridad para almacenar, manipular y transportar el producto.

Utilizando estos datos, siéntase libre de:

Buscar en la documentación de su transportista por el nombre o la descripción de envío del artículo para conocer las directrices de envío;

Para los comerciantes radicados en EE. UU.: conozca dónde puede comenzar para USPS, UPS, y FedEx →
Consultar con los funcionarios de su servicio postal local;
O buscar asesoramiento legal de terceros.

De esta manera, puede averiguar si su envío está clasificado como HAZMAT y si su transportista lo considera enviable.

El HAZMAT de mi envío. ¿Qué debo hacer?

Después de confirmar que su paquete contiene materiales peligrosos que se pueden enviar por correo (por ejemplo, es un teléfono móvil con una batería de litio), debe estudiar detenidamente las regulaciones que se aplican al envío del mismo, incluidos los requisitos de su transportista.

Dependiendo de la presencia de materiales peligrosos en el envío, es posible que solo pueda acceder a una lista limitada de métodos de envío de su transportista. Por ejemplo, los envíos HAZMAT pueden estar limitados al transporte terrestre.

Como HAZMAT es una variedad de materiales, se pueden aplicar diferentes directrices a diferentes artículos. Además, es probable que existan regulaciones distintas para los envíos nacionales e internacionales. En general, se permite enviar por correo muy pocos materiales peligrosos internacionalmente, y es necesario rellenar una declaración de mercancías peligrosas (DGD) o un documento similar.

Eso es lo que debe cumplir:

requisitos de embalaje y etiquetado (por ejemplo, etiquetas de advertencia aplicables o sellado de líquidos en múltiples contenedores para evitar fugas)
requisitos de almacenamiento y manipulación
documentación necesaria

Es posible que también necesite comprar una etiqueta de envío especial para sus paquetes. Aprenda cómo puede comprar etiquetas de envío HAZMAT de USPS directamente desde su panel de control de Ecwid →

Si reutiliza cajas etiquetadas como HAZMAT como embalaje para sus envíos que no son HAZMAT más adelante, asegúrese de eliminar todas las etiquetas exteriores que ya no se aplican al nuevo envío para evitar retrasos en el paquete.