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Creazione di ordini per conto dei clienti

Oltre ai normali acquisti online effettuati dai clienti, è possibile creare ordini manualmente dal pannello di controllo Ecwid. La possibilità di creare ordini manualmente per conto dei clienti può essere utile quando si vende per telefono, durante un evento o fiera e così via.

Quando si crea un ordine manualmente, è necessario inserire il nome e l'indirizzo email o il numero di telefono del cliente, aggiungere i prodotti e, facoltativamente, specificare altri dettagli, come metodo di pagamento, dettagli di spedizione e indirizzo di fatturazione.

Disponibile con il piano: Business, Unlimited.

Per creare un ordine manualmente:

  1. Dal pannello di controllo Ecwid, accedere a Vendite → Ordini.
  2. Cliccare su Crea ordine:
    Create order (1).png
  3. Compilare i dettagli dell'ordine. È possibile specificare i dati del cliente, aggiungere prodotti, indicarne la quantità, aggiungere sconti, mance o supplementi, inserire i dati di spedizione e di pagamento e altro ancora.
    Create order (2).png
    Per creare un ordine, è necessario come minimo indicare il nome e l'indirizzo email o il numero di telefono del cliente e aggiungere prodotti.
  4. Cliccare su Crea ordine:.

Fatto! Si verrà reindirizzati alla pagina di dettaglio dell'ordine dove sarà possibile controllarlo e modificarlo se necessario.

L'ordine apparirà sul pannello di controllo Ecwid nella pagina Vendite → Ordini insieme a tutti gli altri ordini effettuati nel negozio e verrà inviata una notifica amministratore di questo ordine. Se nell'ordine è stato indicato l'indirizzo email del cliente, quest'ultimo riceverà la rispettiva notifica nella sua casella di posta. Inoltre, il cliente potrà trovare l'ordine sul proprio account cliente presso il negozio.

Per impostazione predefinita, un ordine appena creato ha gli stati In attesa del pagamento e In attesa di elaborazione. Se si desidera, è possibile cambiare gli stati in seguito.

Se si utilizza Ecwid per tenere traccia delle scorte dei prodotti, allora, dopo aver creato un ordine, la quantità disponibile in magazzino degli articoli inclusi nell'ordine verrà ridotta automaticamente.

Per gli ordini creati manualmente, il pagamento non viene addebitato automaticamente ai clienti nemmeno specificando il metodo di pagamento durante la creazione dell'ordine, pertanto è necessario provvedere a riscuotere il pagamento personalmente. Dopo aver creato un ordine nel pannello di controllo del negozio, è possibile inviare una fattura al cliente (ad es. una fattura PayPal o NextPay), riscuotere il pagamento in contanti o usare qualsiasi altro metodo in linea con il proprio flusso di lavoro.

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