Подготовка к установке модуля синхронизации Эквида и 1С

Если вы не работали с Эквидом или с 1С, то перед началом настройки модуля синхронизации подготовьте к работе ту из систем, которой вы ещё не пользовались.

Если у вас уже есть данные и в Эквиде, и в 1С, сразу переходите к настройке модуля синхронизации.

Разработчик приложения интеграции Эквид с 1С — SCloud.ru. Помимо "коробочной" версии у SCloud.ru также есть облачная версия 1С — она позволяет работать с 1С через интернет из любого места и с любого устройства.
Синхронизация с 1С доступна на плане Venture и выше.

Если вы ещё не использовали 1С

Заполните сведения о предприятии в 1С

Убедитесь, что в модуле 1С:

  • заполнено название организации;
  • создана учетная политика;
  • настроен склад.

Эти настройки можно выполнить в разделе НСИ и Администрирование – Сведения о предприятиии:

Сведения о предприятии

Включите несколько видов цен

Включите использование нескольких видов цен и создайте новый вид цен, который будет использоваться при продаже. Несколько видов цен можно включить на вкладке НСИ и Администрирование – CRM и Маркетинг – Маркетинг:

Раздел CRM и Маркетинг

Опция «Несколько видов цен»

Определитесь с использованием характеристик номенклатуры

Вам нужно решить, будете ли вы использовать характеристики номенклатуры. Хороший пример характеристики — это размеры обуви или одежды. Характеристики позволяют ввести индивидуальные варианты для одного товара. Например, товар «Ботинки мужские чёрные», его характеристика «Размер 42». Аналогом характеристик номенклатуры в Эквиде являются параметры и варианты товара.

Обычные общие характеристики включаются во вкладке НСИ и Администрирование – Номенклатура:

Раздел «Номенклатура»

Лучше использовать характеристики «Индивидуальные для номенклатуры». Вид номенклатуры с такими характеристиками создаётся следующим образом: Тип номенклатуры: Товар, Характеристики: Индивидуальные для номенклатуры:

Создание номенклатуры с индивидуальными характеристиками

Общие и индивидуальные характеристики имеют ряд различий. Например, общие характеристики нельзя искать по уникальному номеру (артикулу), его у них просто нет. Поэтому мы рекомендуем использовать индивидуальные характеристики.

Характеристики соответствуют вариантам товара в Эквиде, а у вариантов товара есть артикул, так что лучше, чтобы он был указан и в 1С.

Создайте вид номенклатуры «Услуга», чтобы передавать данные о доставке

Если в вашем Эквид магазине настроена доставка, её нужно отдельно создать в 1С. Для этого:

  1. Перейдите в Справочник НСИ и Администрирование – Номенклатура.
  2. В правой части экрана в блоке Навигация по видам и свойствам нажмите кнопку Создать.

Создание номенклатуры «Услуга»

  1. Выберите Тип номенклатуры: Услуга.

Номенклатура «Услуга»

  1. Заполните наименование.
  2. Нажмите Записать и закрыть.

В этот тип номенклатуры будет передаваться информация о доставке из Эквид-магазина.

Если в 1С пусто, заполните её товарами из магазина

Для начала настройте модуль синхронизации Эквида с 1С, следуя нашей инструкции.

Когда модуль настроен, на вкладке Загрузка в 1С разверните раздел Начальное заполнение:

ID0.png

Выберите одну из предложенных опций, нажав на соответствующую кнопку:

  1. Создать ввод начальных остатков – выгружает все товары в 1С и создаёт документ «Ввод начальных остатков», заполняя его остатками товаров, указанными в Эквид-магазине.
Эту кнопку можно нажимать только один раз. Второе и последующие нажатия приведут к неправильному указанию остатков товара.
  1. Загрузить цены – выгружает все товары из магазина и создаёт документ «Установка цен номенклатуры» с видом цены, указанным в настройках.
  2. Загрузить категории из магазина – выгружает только категории без товаров. Загруженные категории (в 1С они называются «Группы») можно будет посмотреть в Списке номенклатуры, выбрав в правой части экрана вариант навигации Навигация по иерархии. Для этого:
    • поставьте галочку Иерархия номенклатуры,
    • нажмите на изображение шестерёнки,
    • выберите Навигация по иерархии.
  3. Загрузить товары из магазина – выгружает товары из Эквид-магазина.
  4. Заполнить ID сайта по товарам – позволяет получить атрибут «Уникальный код» по каждому товару и по этому атрибуту находить товар в 1С. Пример:
    ID1.png
    После того как товар будет найден, выполнится запись ID в доп. реквизит «НомерНаСайте»:
    ID2.png
    Впоследствии именно этот номер будет использоваться для синхронизации данных по товару (передачи цен и остатков).
Для начального заполнения достаточно выбрать Создать ввод начальных остатков и Загрузить цены. Также возможна синхронизация по ID товаров.

Если вы ещё не использовали Эквид

Если в вашем Эквид-магазине ещё нет товаров, а база 1С уже ведётся, вы можете выгрузить все товары из базы 1С в магазин.

Для этого, сначала настройте модуль синхронизации Эквида с 1С, следуя нашей инструкции.

Затем:

  1. Перейдите на вкладку Выгрузка в магазин.
  2. С помощью подбора заполните список товаров, которые нужно создать в Эквид-магазине (можно выбрать все).
  3. Нажмите Создать товары в магазине.

Выгрузка товаров в магазин

Была ли эта статья полезной?

Приятно! Спасибо за ваш отзыв.

Спасибо за ваш отзыв.

Простите за это! Что было не так?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 4 из 6
10
Мы используем cookie-файлы и сервисы аналитики, чтобы помнить о ваших предпочтениях, оценивать эффективность наших рекламных кампаний и улучшать работу сайта. Выбирая «Принимаю», вы даёте согласие на использование файлов cookie.
Принимаю Не принимаю