МойСклад

МойСклад — это облачная CRM-система, которая следит за продажами, закупками, складами, финансами, поставщиками. Вы можете подключить ее к своему Эквид-магазину через приложение из Магазина приложений Эквида и синхронизировать товары и заказы.

Подключение

Для подключения приложения к магазину вам понадобится аккаунт в МоемСкладе. Если у вас его еще нет, зарегистрируйтесь.

1. В панели управления Эквид откройте Приложения → Магазин приложений → найдите МойСклад и нажмите Установить. Приложение установится в Панель управления Эквида → Каталог → МойСклад.
2. Откройте приложение и укажите логин и пароль от аккаунта МойСклад.

3. Нажмите Сохранить.

Настройка синхронизации

Шаг 1. Настройте склады

После указания логина и пароля от МоегоСклада в настройках приложения в панели управления Эквида появится список складов:

Выберите склады:

• Выберите склад остатков (из Эквида в МойСклад): выберите один склад, в который будут передаваться изменения остатков товаров из Эквида.
• Выберите склады остатков (из МоегоСклада в Эквид): выберите один или несколько складов, из которых изменения остатков товаров будут передаваться в Эквид.

Шаг 2. Настройте цены

1. Выберите тип цены в МойСклад для передачи в Эквид:
   Выберите, какая цена будет передаваться в ваш Эквид-магазин как основная цена товара. По умолчанию, цена для товара в Эквид-магазине берется из поля «Цена продажи».
2. Выберите тип цены в МойСклад для поля «Сравнить с ценой» в Эквид.
   Укажите поле, которое будет использоваться для поля Сравнить с ценой в вашем Эквид-магазине.

Если у вас в МоемСкладе нет поля «Сравнить с ценой», создайте его в настройках карточки любого товара. Для этого в блоке настроек «Цены» любого товара нажмите «Настроить»:

В открывшемся окне нажмите +Цена продажи. В новом поле укажите «Сравнить с ценой» и сохраните:

Обновите окно панели управления Эквида и выберите из списка созданное поле:

Шаг 3. Настройте активность товаров в зависимости от наличия

Если вы хотите скрывать на витрине товары с количеством «0», в настройках приложения в панели управления Эквида включите настройку Установить статус товара “Недоступен в каталоге”, если его количество 0.

Синхронизация товаров

Есть два варианта синхронизации товаров:

Автоматическая синхронизация товаров

Если вы включите автоматическую синхронизацию товаров, то новые товары, созданные в МоемСкладе, будут автоматически передаваться в Эквид.

Если у вас уже есть товары в МоемСкладе, то сначала вам нужно вручную выгрузить товары в МойСклад из Эквида. Это нужно, чтобы связать товары между сервисами. Далее изменения остатков товаров в МоемСкладе будут автоматически передаваться в Эквид.

Если товар уже есть и в МоемСкладе, и в Эквиде, обновляться будут только его остатки.

Ручная синхронизация товаров

Ручная синхронизация товаров работает в обе стороны: из Эквида в МойСклад и наоборот. Вы можете единоразово выгрузить все товары в МойСклад или в Эквид-магазин. Выберите куда хотите выгрузить товары и нажмите нужную кнопку:

Ручная синхронизация позволяет обновлять следующие свойства товара: название, цена, остатки, старая цена (без скидки), описание, артикул, вес, ID товара, основное изображение товара. Для вариантов товара: количество, вес, цена, артикул.

Перед ручной выгрузкой из Эквида в МойСклад удалите все товарные оприходования в аккаунте МоегоСклада, чтобы остатки товаров после выгрузки были актуальны:

Синхронизация заказов

Шаг 1. Создайте дополнительные поля заказов в аккаунте МойСклад, чтобы затем вы смогли передавать детали заказа туда из Эквида:

1. Зайдите в раздел Продажи → Заказы покупателей и нажмите на шестеренку:

2. В окне «Настройки заказов покупателей» нажмите на + Поле и добавьте эти поля:
   • ФИО
   • Номер телефона
   • Email
   • Адрес доставки
   • Способ оплаты
   • Способ доставки
3. Сохраните данные.

Шаг 2. Настройте поля в приложении МойСклад в панели управления Эквида

1. Откройте панель управления Эквида → Каталог → МойСклад и обновите страницу, чтобы увидеть поля, которые вы создали на шаге 1.
2. В настройках приложения выберите соответствующие поля, куда будет передаваться информация:

Заказы из вашего Эквид-магазина будут автоматически передаваться в МойСклад. Стоимость доставки будет передаваться в виде услуги, дополнительной строчкой в списке товаров.

Изменения в заказе, сделанные в МоемСкладе, автоматически передаются в Эквид-магазин. Остатки товаров также обновляются автоматически в Эквиде и МоемСкладе.

Особенности в работе интеграции

• При синхронизации товаров из МоегоСклада в Эквид поле внешнего кода в МойСклад становится артикулом товара в Эквиде.
• Если у товара в Эквиде стоит неограниченное количество, то при синхронизации в МойСклад он выгрузится с количеством 999. Так как МойСклад не поддерживает неограниченное количество.
• На данный момент выгружается только основное изображение товара. Выгрузка изображений вариантов товара и галереи будет добавлена позже.
• При выгрузке товаров из МоегоСклада в Эквид параметры по умолчанию создаются выпадающим списком.
• Для передачи параметров товаров создайте на их основе варианты товара с артикулом, отличным от артикула основного товара.
• Все варианты товаров должны иметь собственный артикул для выгрузки и синхронизации. Если артикул варианта товара повторяет основной артикул товара, такой вариант не будет выгружен в МойСклад.
• Если в заказе больше 50 товаров, то некоторые из них могут не передаться в МойСклад из-за его ограничений. Мы следим за улучшениями в работе сервиса и изменим это, как только появится такая возможность.
• Сумма НДС считается включенной в стоимость товара. То есть при выгрузке заказа из Эквида в МойСклад будет применена та ставка налога, которая указана в вашем аккаунте МойСклад. Отдельно суммы налогов не участвуют в синхронизации.
• Сумма скидки на заказ или товар передается только в виде процентов. Если была использована скидка с абсолютным значением, ее сумма будет вычтена из заказа в процентном соотношении.
• В синхронизации не участвуют оптовые цены, атрибуты и категории товаров, статусы заказов.
• Если вы используете префиксы и суффиксы в номерах заказов, то при передаче в МойСклад будет передан только номер, с приставкой ecwid. Например, если в Эквиде у вас номер заказа ST-1002-Е, то в МоемСкладе он отобразится как ecwid1002.

Читайте также

Создание товаров в Эквид-магазине
Отслеживание остатков товаров
Варианты товаров
Параметры товара