1С: настройка синхронизации

Настройка налогов в Эквиде и 1С

Прежде чем приступить к настройке модуля синхронизации, создайте налог НДС.

Чтобы создать налог НДС:

1. В Панели управления Эквида перейдите в Настройки → Налоги и счета-фактуры.
2. В разделе Ручной режим нажмите Настроить ставки, затем Новый налог.
3. Заполните поля:
   • Название налога: НДС
   • Налог применяется к: стоимости товара + доставка
   • Зона определяется по… – на ваше усмотрение
   • Напротив «Все покупатели» – 18%

4. Нажмите Сохранить.
5. После этого перейдите в раздел работы с прайс-листами в модуле 1С.
6. Включите возможность редактирования реквизитов, нажав на кнопку Ещё.
7. Уберите галочку у пункта Цена включает НДС.
8. Сохраните изменения.

Настройка модуля синхронизации в 1С

Для того, чтобы синхронизация между Эквидом и 1С заработала, вам нужно установить в 1С специальный модуль и внимательно его настроить. Ссылку на скачивание файла модуля вы найдёте в Панели управления Эквида → Приложения → Мои приложения → 1С Управление торговлей (перед этим вам нужно будет установить приложение 1С Управление торговлей из Магазина приложений Эквида).

Чтобы установить модуль синхронизации в 1С:

1. В системе 1С перейдите в НСИ и администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки:
2. Поставьте галку рядом с пунктом "Дополнительные отчеты и обработки".
3. Нажмите "Дополнительные отчеты и обработки".
4. На открывшейся странице нажмите "Добавить из файла" и выберите файл модуля, который вы скачали из Панели управления Эквида.

После того как вы установите модуль синхронизации, вам нужно будет его настроить.

Чтобы перейти к настройке модуля синхронизации:

1. Нажмите Открыть обработку обмена:
2. Нажмите Выполнить:
3. На открывшейся странице перейдите на вкладку Настройки.

Пример настроек модуля синхронизации:

Настройки подключения

1. Укажите Токен и ID Эквид-магазина:
   • Скопируйте Токен в Панели управления Эквида → Приложения → Мои приложения → 1С.
   • Скопируйте ID магазина в Панели Управления Эквида. Он указан на любой странице в левом нижнем углу.
   • Перейдите в модуль синхронизации, который вы установили в 1С.
   • Вставьте токен и ID и нажмите Заполнить настройки автоматически. Часть полей будет заполнена.
   • Проверьте правильно ли указана организация, ставка НДС, виды номенклатуры и т.д.
2. Заполните поле Организация.
   На указанную организацию будут загружаться заказы.
3. Выберите Узел обмена.
   В узле обмена регистрируются изменения номенклатуры, он «запоминает» приход или расход товара, установку цены.
   Поле «Узел обмена» нужно заполнять, если в будущем вы хотите автоматически синхронизировать остатки и цены товаров с Эквид-магазином.
   Вы можете выбрать существующий узел из списка или нажать Создать узел обмена автоматически.

Настройки создания номенклатуры

1. Установите галочку Искать по артикулу (необязательно):
   По умолчанию синхронизация товаров между Эквидом и 1С происходит по названию товара: если название совпадает в обеих системах, товар обновится, если нет – будет создан новый товар.
   В случае если в вашем каталоге есть товары с одинаковым названием, но разным артикулом, опция «Искать по артикулу» позволяет искать товары не по названию, а по артикулу.
   Если товар не найден по артикулу, то поиск будет осуществляться по коду товара. Если товар не найден ни по артикулу, ни по коду, будет создана новая позиция номенклатуры (товар).
2. Задайте Ставку НДС*:
   Ставка НДС будет добавлена к номенклатуре (товару) в 1С при создании новой позиции. Ставки налогов не выгружаются из Эквида в 1С или наоборот автоматически. В каждой из систем их нужно указывать отдельно.
3. Установите Вид услуги*:
   Здесь нужно выбрать номенклатуру типа «Услуга», которая соответствует доставке в Эквид-магазине.
4. Создайте Вид простой номенклатуры*:
   Данный вид номенклатуры будет присвоен товарам, у которых на стороне Эквида не должно быть параметров или вариантов.
5. Создайте Вид товара с характеристиками*:
   Этот вид номенклатуры будет присвоен товарам, у которых на стороне Эквида есть параметры или варианты.
   Если у товара созданы параметры, вам обязательно нужно создать варианты на основе этих параметров, иначе данные о них не попадут в 1С при выгрузке из Эквида.
6. Задайте Название варианта (характеристики) по умолчанию:
   Данное поле нужно заполнить, если у товара в Эквиде должны быть варианты товара.
   Например, если вы продаёте одежду и у товара есть характеристики «M» и «S», то в этом поле вы можете указать «Размер». При этом у созданных в магазине товаров появится параметр «Размер» и будут созданы варианты товара на основе данного параметра.
7. Включите Выгружать номенклатуру автоматически (необязательно):
   Если включена эта настройка, то при автоматической синхронизации по расписанию синхронизироваться будут только те товары, которые добавлены в «Узел обмена».
8. Включите Выгружать артикул характеристики в SKU (тестовая настройка):
   Если у вас ведётся учёт по характеристикам (вариантам) товара, то после нажатия кнопки «Подготовить базу» у характеристик появится дополнительный реквизит «Артикул». Его можно заполнить.
   Тогда при включенной опции «Выгружать артикул характеристики в SKU» артикулом варианта товара станет именно это значение, а не сгенерированное автоматически.
9. Задайте Вид цены:
   Данная настройка задает вид цены в 1С, который при дальнейшей синхронизации будет присваиваться товарам из Эквид-магазина. Например, цена вида «Розница». В самом Эквиде существует только одна основная цена товара, без видов.

Примечания

1. Позже при синхронизации с помощью кнопки «Подбор» вы сможете выбрать только нужную номенклатуру, например одного вида, или из только одной группы.
2. Если заполнено поле «Узел обмена», то в верхней части страницы будет активна кнопка «Заполнить автоматически». Она позволяет добавить только те товары, которые изменялись с момента последней выгрузки (или остаток которых был изменён).
3. Кнопка «Обновить цены и остатки в магазине» позволяет обновить цены и остатки товаров, которые подобраны в таблице. Если таблица пустая, то обновятся все товары.
4. Товары, зарегистрированные в «Узле обмена» будут обновляться, если запущена автоматическая синхронизация по расписанию.

Настройки параметров и вариантов (характеристик) товара

В Эквиде у товаров может быть несколько параметров. Например, размер и цвет:

Для успешной выгрузки параметров товара в 1С вам необходимо создать варианты товара на основе существующих параметров. Все варианты товара будут выгружаться к номенклатуре, если её тип задан как «Вид товара с характеристиками».

Каждой характеристике в 1С будет присвоено название, которое будет создано автоматически из набора параметров, принадлежащих варианту товара.

Например, для товара «Ботинки», у которого есть три параметра: «Размер», «Цвет» и «Материал» с вариантами «Размер: 42», «Цвет: Чёрный», «Материал: Кожа» будет создана характеристика с следующим названием «Размер: 42; Цвет: Чёрный; Материал: Кожа;».

Настройки заказов

1. Включите опцию Загружать заказы:
   Если опция выключена, данные о заказах синхронизироваться не будут.
2. Заполните Установить дату отгрузки от даты заказа на … дней (необязательно):
   Если вам нужно указывать дату отгрузки в разделе «Заказ клиента», то при синхронизации она будет автоматически назначена из расчёта: дата заказа + количество дней на доставку.
3. Заполните поле Загружать заказы начиная с даты (необязательно):
   Настройка позволяет установить дату, начиная с которой будут выгружаться заказы. Поле становится активным, если установлена галочка в реквизите «Разрешить менять дату с которой проводить загрузку заказов». Если вы хотите выгрузить все заказы, оставьте поле пустым.
   Позже при синхронизации будут выгружаться только новые заказы, которые были созданы после последнего успешно синхронизированного заказа.
   Если вам нужно выгрузить более старый заказ, воспользуйтесь галочкой «Разрешить менять дату с которой проводить загрузку заказов» и укажите дату, с которой нужно обновить заказы.
   Если на вкладке «Загрузка в 1С» установлена галочка «Обновлять заказы», то информация о всех заказах будет перезаписана. Если этой галочки нет, то будут выгружены только те заказы, которых нет в 1С.
4. Задайте Склад*:
   Данная опция задает склад, который будет присваиваться заказам, выгруженным из Эквид-магазина. Если вы активировали автоматическое заполнение полей, то будет подставлен первый склад из списка.
5. Включите Загружать только заказы в указанных статусах (необязательно):
   При включении данной опции ниже появится таблица, куда вы можете добавить список статусов заказов, которые используются в магазине.
   В 1С будут записаны только те заказы, у которых статус совпадает с одним из перечисленных в этом списке. Например, можно загружать только заказы в статусе «Ожидает обработки».
   При синхронизации только что загруженные заказы появятся в таблице и вы можете сразу же поменять их статус, например, с «Ожидает обработки» на «В обработке». Для этого вам нужно выбрать статус и нажать «Установить у загруженных заказов статус в магазине».
6. Включите Выводить сообщения при создании и обновлении товаров (необязательно):
   С помощью этой настройки вы можете включить вывод служебных сообщений при создании и обновлении товаров в магазине. В случае если из 1С выгружается большое количество товаров, вывод сообщений будет продолжаться во время всей синхронизации. Будьте аккуратны с данной опцией.

Настройки покупателей (контрагентов)

1. Установите галочку Искать контрагентов по телефону (необязательно):
   При выгрузке заказов выгружается также информация о покупателе, указанная в заказе.
   Сначала поиск покупателя (контрагента) происходит по электронной почте. Если покупатель не найден, то продолжается поиск по телефону. Если покупатель не найден ни по почте, ни по телефону, будет создан новый покупатель (контрагент).
2. Включите опцию Искать контрагентов по почте (по умолчанию):
   При оформлении заказа в Эквид-магазине покупатель обязательно указывает адрес своей электронной почты, поэтому по умолчанию и в 1С поиск покупателей (контрагентов) будет осуществляться по почте.

Все настройки в модуле синхронизации Эквида и 1С сохраняются автоматически.

Выбор синхронизации

Модуль поддерживает два вида синхронизации: ручную (включена по умолчанию) и автоматическую по расписанию (настраивается отдельно).

Чтобы запустить ручную синхронизацию в системе 1С, перейдите в Меню – Файл – Открыть и откройте файл Модуль обработки (он же Модуль Синхронизации).

Если вы не хотите каждый раз запускать синхронизацию вручную, воспользуйтесь инструкцией по настройке автоматической синхронизации.

Настройка автоматической синхронизации по расписанию

1. В системе 1С перейдите в НСИ и администрирование – Печатные формы, отчёты и обработки:

2. Включите опцию Дополнительные отчёты и обработки и перейдите по ссылке:

3. В новом окне нажмите Создать. Если вы увидите предупреждение безопасности, нажмите Продолжить.
4. Выберите файл обработки обмена и нажмите Открыть. Перед использованием нужно записать обработку, нажав на значок дискеты рядом с кнопкой Записать и закрыть.
5. В текущем окне вы увидите две строки: Открыть обработку обмена и Задайте расписание обмена или нажмите «Выполнить», чтобы запустить его прямо сейчас.
   Если выделить строку Открыть обработку обмена, и нажать Выполнить, то откроется форма обработки.
   Синхронизация запустится, если выделить строку Задайте расписание обмена или нажмите «Выполнить», чтобы запустить его прямо сейчас и нажать Выполнить.

6. На вкладке Загрузка в 1С выполняется загрузка заказов, товаров, категорий и цен в вашу базу 1С из Эквид-магазина.
   На вкладке Выгрузка в магазин вы можете выгрузить товары из 1С в Эквид-магазин, а также отдельно обновить остатки и цены.

7. Установите галочку под изображением часов, появится окно Задайте расписание обмена или нажмите «Выполнить», чтобы запустить его прямо сейчас с настройками расписания синхронизации:

8. Если синхронизацию нужно выполнять ежедневно, в поле Повторять каждые поставьте 1. Во вкладке Дневное в поле Повторять через укажите интервал в секундах:

9. После настройки расписания нажмите Ок и Записать и закрыть.

Если база находится на SQL-сервере, синхронизация будет выполняться постоянно по заданному расписанию, а если база файловая, то обмен будет выполняться, только если база открыта.