1С: подготовка к настройке

Вы можете настроить синхронизацию данных между вашим Эквид-магазином и 1С:Управление торговлей версии 11.4.7 и выше (а также 11.4.13.171). Если у вас уже есть данные и в Эквиде, и в 1С, сразу переходите к настройке синхронизации.

Если вы еще не работали с Эквидом или с 1С, то перед началом настройки подготовьте к работе ту из систем, которой ещё не пользовались, в соответствии с инструкциями из этой статьи.

Если вы ещё не использовали 1С

Если вы ещё не работали с 1С:Управление торговлей, выполните следующие шаги:

Заполните сведения о предприятии в 1С

Убедитесь, что в модуле 1С:

• заполнено название организации;
• создана учетная политика;
• настроен склад.

Эти настройки можно выполнить в разделе НСИ и Администрирование – Сведения о предприятиии:

Включите несколько видов цен

Включите использование нескольких видов цен и создайте новый вид цен, который будет использоваться при продаже. Несколько видов цен можно включить на вкладке НСИ и Администрирование – CRM и Маркетинг – Маркетинг:

Определитесь с использованием характеристик номенклатуры

Вам нужно решить, будете ли вы использовать характеристики номенклатуры. Хороший пример характеристики — это размеры обуви или одежды. Характеристики позволяют ввести индивидуальные варианты для одного товара. Например, товар «Ботинки мужские чёрные», его характеристика «Размер 42». Аналогом характеристик номенклатуры в Эквиде являются параметры и варианты товара.

Обычные общие характеристики включаются во вкладке НСИ и Администрирование – Номенклатура:

Лучше использовать характеристики «Индивидуальные для номенклатуры». Вид номенклатуры с такими характеристиками создаётся следующим образом: Тип номенклатуры: Товар, Характеристики: Индивидуальные для номенклатуры:

Общие и индивидуальные характеристики имеют ряд различий. Например, общие характеристики нельзя искать по уникальному номеру (артикулу), его у них просто нет. Поэтому мы рекомендуем использовать индивидуальные характеристики.

Характеристики соответствуют вариантам товара в Эквиде, а у вариантов товара есть артикул, так что лучше, чтобы он был указан и в 1С.

Создайте вид номенклатуры «Услуга», чтобы передавать данные о доставке

Если в вашем Эквид магазине настроена доставка, её нужно отдельно создать в 1С. Для этого:

1. Перейдите в Справочник НСИ и Администрирование – Номенклатура.
2. В правой части экрана в блоке Навигация по видам и свойствам нажмите кнопку Создать.

3. Выберите Тип номенклатуры: Услуга.

4. Заполните наименование.
5. Нажмите Записать и закрыть.

В этот тип номенклатуры будет передаваться информация о доставке из Эквид-магазина.

Если в 1С пусто, заполните её товарами из магазина

Это вы можете сделать уже после того, как настроите модуль синхронизации Эквида с 1С, следуя нашей инструкции.

Когда модуль настроен, на вкладке Загрузка в 1С разверните раздел Начальное заполнение:

Выберите одну из предложенных опций, нажав на соответствующую кнопку:

1. Создать ввод начальных остатков – выгружает все товары в 1С и создаёт документ «Ввод начальных остатков», заполняя его остатками товаров, указанными в Эквид-магазине.

2. Загрузить цены – выгружает все товары из магазина и создаёт документ «Установка цен номенклатуры» с видом цены, указанным в настройках.
3. Загрузить категории из магазина – выгружает только категории без товаров. Загруженные категории (в 1С они называются «Группы») можно будет посмотреть в Списке номенклатуры, выбрав в правой части экрана вариант навигации «Навигация по иерархии». Для этого:
   • поставьте галочку Иерархия номенклатуры,
   • нажмите на изображение шестерёнки,
   • выберите «Навигация по иерархии».
4. Загрузить товары из магазина – выгружает товары из Эквид-магазина.
5. Заполнить ID сайта по товарам – позволяет получить атрибут «Уникальный код» по каждому товару и по этому атрибуту находить товар в 1С. Пример:
   
   После того как товар будет найден, выполнится запись ID в доп. реквизит «НомерНаСайте»:
   
   Впоследствии именно этот номер будет использоваться для синхронизации данных по товару (передачи цен и остатков).

Если вы ещё не использовали Эквид

Если вы только зарегистрировались в Эквиде, то находитесь на бесплатном плане. Он позволяет попробовать, подходит ли вам Эквид. Для работы с 1С нужен любой из платных планов: Venture, Business или Unlimited. Выберите подходящий вам план и оплатите подписку.

Настройте свой магазин. Узнайте больше о начале работы с магазином →

На этапе добавления товаров, если ваша база 1С уже ведётся, вы можете просто выгрузить все товары из 1С в магазин, а не создавать их в Эквиде с нуля. Выгрузить товары вы сможете уже после того, как настроите модуль синхронизации Эквида с 1С.

Чтобы выгрузить товары из 1С в Эквид-магазин:

1. Перейдите на вкладку Выгрузка в магазин.
2. С помощью подбора заполните список товаров, которые нужно создать в Эквид-магазине (можно выбрать все).
3. Нажмите Создать товары в магазине.