Импорт товаров в Эквид-магазин

Импорт – самый быстрый способ загрузить каталог товаров или обновить информацию о товарах в уже существующем каталоге. Для импорта товаров в Эквиде используются CSV-файлы, которые можно редактировать в табличных редакторах типа Excel или Google Sheets.

Вы можете импортировать CSV-файл, полученный от поставщика или выгруженный из другого интернет-магазина, или создать его самостоятельно. Вы также можете экспортировать CSV-файл из вашего Эквид-магазина, внести нужные изменения, а затем импортировать его обратно в магазин, чтобы обновить свои товары.

Импорт товаров с помощью CSV-файла

Если у вас есть CSV-файл, который вы получили от поставщика или выгрузили из магазина на другой платформе, то, чтобы импорт состоялся, сначала нужно привести файл к формату Эквида. А именно: оставить только те колонки в таблице, которые Эквид сможет прочитать. Подробнее о формате CSV-файла Эквида.

Советы перед началом работы:

1. Скачайте образец CSV-файла . Вы можете использовать его в качестве шаблона для создания собственных CSV-файлов. В этом файле свойства товара разделены запятыми.
2. Ваш файл из другого источника может содержать колонки, которые Эквид не сможет «прочитать» при импорте. Не вставляйте эти колонки в файл. Список подходящих колонок вы найдете в разделе Формат CSV-файла Эквида.
3. Убедитесь, что при загрузке CSV-файла последовательность колонок в файле и в окне импорта совпадает. Рекомендуем также удалить все пустые колонки из файла, чтобы избежать ошибок импорта.

После того как вы подготовили CSV-файл, вы можете импортировать его в Эквид:

1. Из панели управления Эквида перейдите в Каталог → Товары.
2. Нажмите Импорт товаров.
3. В открывшемся диалоговом окне кликните Выберите файл/Choose File и выберите нужный CSV-файл на компьютере.
4. Выберите разделитель, который используется в файле (запятая, точка с запятой, табуляция).
5. Выберите кодировку, которая используется в файле:

6. В Импорте колонок перетащите колонки, чтобы они были в том же порядке, что и в вашем CSV-файле:

7. Уберите галочки с колонок, которых нет в файле.
8. При необходимости можно исключить до трех колонок с помощью строки Пропустить колонку:

9. Если хотите очистить каталог перед импортом, поставьте галочку Удалить все товары и категории перед импортом:

Когда ваш CSV-файл будет загружен, вы увидите уведомление об успешном или неудачном импорте. Если импорт удался, у вас в каталоге появятся категории вместе с товарами. Если импорт не удался, вы можете прочитать о распространенных проблемах при импорте и о том, как их решить.

Формат CSV-файла Эквида

Импорт в Эквиде распознает 30 атрибутов товара. Одна колонка – один атрибут.

* Чтобы найти ID способа доставки, который вы хотите включить или выключить для продукта через импорт, нажмите на название способа доставки в Панели управления магазина → Доставка и самовывоз и скопируйте ID из адресной строки в браузере. Пример:

Также вы можете вручную добавить один товар с нужными настройками и экспортировать его. В скачанном CSV файле будут ID способов доставки, включенных/выключенных для этого товара, и вы сможете использовать их для импорта других товаров.

Пример CSV-файла

Скачайте образец CSV-файла. Вы можете использовать его в качестве шаблона для создания собственных CSV-файлов. В этом файле свойства товара разделены запятыми. Файл можно импортировать с такой настройкой диалога импорта:

FAQ

Ниже приведены ответы на самые распространенные вопросы об импорте товаров через CSV-файл.

Как импортировать параметры товаров?

Чтобы импортировать товары вместе с параметрами (текстовыми полями и выпадающими списками), создайте CSV файл в формате X-Cart. Вам помогут подробные инструкции.

Также вы можете использовать для импорта формат LiteCommerce или приложение Bulk Product Editor. Узнайте об импорте параметров больше из статьи Importing product options (материал на английском).

Как обновить созданные варианты товаров?

Если в магазине у товаров уже созданы варианты, вы можете обновить их с помощью импорта. Но в том случае, если у каждого варианта есть свой уникальный артикул. Внесите варианты в CSV файл и обновите их свойства (названия, цены, вес, изображения и т.д.) так же, как для обычных товаров.

Как импортировать категории?

Зависит от того, что именно вы хотите сделать. С помощью CSV-файла Эквида вы можете:

• Создать новые пустые категории и подкатегории
• Создать новые товары вместе с новыми категориями/подкатегориями для них
• Добавить уже существующие товары в новые категории/подкатегории (они будут созданы после импорта)
• Добавить новые или существующие товары в уже существующие категории/подкатегории

Пример 1. Вы хотите добавить несколько новых категорий и подкатегорий в ваш Эквид-магазин. В этом случае ваш файл в редакторе таблиц должен выглядеть таким образом (перед тем как вы выгрузите его в CSV):

После того как вы сохраните файл в формате CSV, откройте диалоговое окно импорта и снимите галочки со всех колонок, кроме Категория 1 (в вашем файле всего одна колонка):

Нажмите Импорт. После завершения импорта новые категории и подкатегории, которые были перечислены в файле, появятся в вашем Эквид-магазине.

Пример 2. Вы хотите добавить товар с названием Черное платье и артикулом 0000 и одновременно хотите поместить его в две новые категории: Женская одежда/Платья и Женская одежда/Платья/Вечерние платья. В этом случае ваш файл в редакторе таблиц должен выглядеть таким образом (перед тем как вы выгрузите его в CSV):

После того как вы сохраните файл в формате CSV, откройте диалоговое окно импорта и проставьте галочки рядом с колонками Название, Артикул, Категория 1 и Категория 2:

После того как вы нажмете Импорт в вашем магазине появится товар с названием Черное платье и артикулом 0000. Также появятся две категории: Женская одежда/Платья и Женская одежда/Платья/Вечерние платья. Обе категории будут содержать ваш товар.

Вы также можете использовать для импорта категорий CSV файлы в формате X-Cart. Больше о таких файлах можно узнать из статьи о формате импорта X-Cart. Помимо этого можно использовать файлы в формате LiteCommerce.

Как загрузить несколько изображений товаров?

Чтобы загрузить несколько изображений товаров, воспользуйтесь приложением Bulk Gallery Upload. С помощью этого приложения вы можете загрузить изображения одним zip-архивом.

Если вам нужна помощь с приложением, напишите разработчику.

Для чего нужна опция Пропустить колонку?

С помощью опции Пропустить колонку вы можете пометить колонки CSV файла, которые не нужно импортировать. Опция пригодится, когда CSV файл содержит информацию, которую Эквид не поддерживает. Можно отметить максимум три колонки.

Как указать, что товар требует доставки?

Если товары требуют доставки, это можно указать в файле импорта. Для этого внесите вес товаров в колонку Вес (Weight). Если вес не важен, впишите ноль, это также будет означать, что товар требует доставки.

Как сделать массовое обновление товаров?

Чтобы массово обновить товары, рекомендуем использовать приложение Bulk Product Editor из Магазина приложений Эквида. Оно позволяет изменять свойства товара (например, цену, вес, количество товаров и тд.), обновлять опции и доступность товаров.

Также вы можете экспортировать CSV-файл из вашего Эквид-магазина (во всеми товарами или выбрав конкретные), внести в него нужные изменения, а затем импортировать файл обратно в магазин.

Вы не можете менять артикул товара с помощью импорта (это ключевая характеристика для каталога), но можете экспортировать, изменить и импортировать обратно любые другие колонки атрибутов. Лучше экспортировать только те колонки, значения для которых вы планируете менять (плюс артикул или название, чтобы идентифицировать товар). Так вам не нужно будет иметь дело с лишними данными.

Например, вы можете экспортировать колонки «Название», «Артикул» и «Цена», а потом изменить значения для полей «Название» и «Цена». После того как вы импортируете обратно CSV-файл с этими тремя колонками, изменения коснутся только названий и цен товаров. Все остальные их характеристики останутся неизменными.